La plupart des mamans ont du mal à accéder à tous les éléments de leur liste de tâches, c'est là qu'intervient l'externalisation personnelle. L'externalisation est partout. Et selon votre définition du terme, vous êtes peut-être déjà engagé dans la pratique, via votre jardinier, votre femme de ménage ou votre baby-sitter. Mais pouvez-vous aller plus loin? Devrais-tu? Et comment?
Il y a environ 15 ans, j'ai commencé à écrire professionnellement. Je suis devenu indépendant immédiatement après la naissance de mon premier enfant, il y a dix ans, et je travaille depuis chez moi. Ouais, je sais: vivre le rêve.
Croyez-moi, ce n'est pas aussi glamour que ça en a l'air, et je passe beaucoup de temps à jongler avec les enfants et les ordinateurs et j'ai l'impression que je ne me donne pas à 100 % d'un côté ou de l'autre de ma vie.
Déléguez-vous ?
Les parents - et les mamans en particulier - souffrent souvent de l'idée que nous devons tout faire nous-mêmes. Il est difficile d'abandonner le contrôle de, eh bien, n'importe quoi, parfois. Mais tout comme les meilleurs managers
savoir déléguer efficacement, c'est aussi une compétence importante à apprendre pour les parents. J'ai commencé, comme beaucoup d'entre nous, en engageant quelqu'un d'autre pour nettoyer ma maison.
Savoir que quelqu'un d'autre récurerait les toilettes était fantastique, mais cela n'a toujours pas résolu le problème d'accorder l'attention appropriée à ma fille en bas âge et de s'adapter à quelques heures de travail.
chaque semaine. J'ai donc engagé une baby-sitter pendant trois heures chaque matin. Et pour les trois années suivantes, c'était un arrangement parfait.
Avance rapide jusqu'à aujourd'hui. J'ai quatre enfants et un cinquième le mois prochain, une entreprise d'écriture indépendante florissante et beaucoup de choses à faire. Récemment, j'ai été obligé d'appeler un client et de demander une prolongation sur un
date limite, ce qui a été un coup dur pour mon ego professionnel. Et c'est là que j'ai décidé que le moment était venu d'appeler des renforts.
L'art de la délégation intelligente
Une grande partie de mon écriture dépend de la recherche. Je dois rechercher des sources et planifier des heures pour leur parler. Je dois trouver des informations pertinentes. Je dois suivre les tendances spécifiques de l'industrie.
Et quand je mets mon chapeau de maman, je dois m'assurer que les appareils ménagers cassés sont réparés, la facture de câble incorrecte est ajustée, les Crocs d'été sont commandés pour les enfants. Il ya beaucoup à faire
par ici, et il n'est pas toujours facile de tout suivre.
Alors la semaine dernière, j'ai embauché un assistant virtuel pour alléger ma charge. Mon mari pense que je suis folle. Et c'est peut-être vrai, mais je pense toujours que c'était une décision assez intelligente. J'ai passé environ une heure à rédiger un
document détaillant les tâches que je veux que mon assistant gère, en commençant par quelques recherches pour le projet sur lequel je suis bloqué.
Oui, il m'a fallu environ 30 minutes pour expliquer exactement quelle recherche je veux qu'il fasse et quoi en faire. Mais maintenant, il va passer 8 à 12 heures à faire cette recherche, ce qui me libère pour passer le
semaine entre l'école et le camp avec mes enfants.
J'ai également externalisé certaines tâches régulières et récurrentes: rechercher des sujets spécifiques que je couvre régulièrement, tenir mes factures à jour, lire les communiqués de presse et ne me transmettre que les plus pertinents, et
bientôt.
Et, dans un coup de pur génie, je lui ai également confié les tâches de ma liste de souhaits – des tâches personnelles sans rapport avec le travail, mais qui doivent être prises en charge. Et comme ils sont sur ma liste de choses à faire depuis en moyenne
6 mois, les chances que je les vire sont assez faibles. Points forts: Appelez Corelle et faites remplacer mes bols cassés sous garantie. Appelez KitchenAid et faites remplacer le bouton de mon évent.
Trouver une entreprise locale pour venir sceller tous mes conduits de climatisation afin que la climatisation fonctionne plus efficacement.
Le coût du temps libre
C'est vrai, je paie quelqu'un pour faire quelque chose que je pourrais faire moi-même. Mais je paie aussi la femme de ménage, le jardinier et l'école privée que fréquentent mes enfants. Et pour moi, le prix est correct, correct
maintenant. J'ai décidé que j'avais environ 20 heures de travail/tâches personnelles à sous-traiter chaque semaine, du moins à court terme. J'ai donc prépayé 160 heures à utiliser au cours des 8 prochaines semaines, et cela me coûte environ
7 $ de l'heure.
Pensez-y: préférez-vous passer deux heures en attente pour réduire votre forfait de téléphone portable ou payer 20 $ à quelqu'un d'autre pour le faire pendant que vous emmenez vos enfants au zoo? Renoncer au contrôle peut être difficile.
Mais la liberté que vous gagnerez en vaut la peine, pour moi.
Dans un mois, je rendrai compte ici des résultats de mon expérience, et je fournirai une liste de sources d'assistants personnels pour les parents. En attendant, si vous avez des expériences personnelles à
partager, nous aimerions les entendre dans les commentaires.
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