Kun Gayle Bu tuli ensin avustajaksi Gapissa, hän auttoi muita äitejä, jotka työskentelivät siellä, mitä he tarvitsivat - vaikka se tarkoittaisi tehtävän ylittämistä.
Nyt tämä työssäkäyvä äiti on virtuaaliassistentti, jonka tehtävänä on nähdä asiakkaidensa menestyvän.
Kun yksi Gayle BuAsiakkaiden piti palkata henkilökohtainen kokki, Bu tutki organisaatioita, löysi ehdokkaita ja esiseulotti heidät. Sitten hän järjesti henkilökohtaiset haastattelut asiakkaansa ja kolmen parhaan ehdokkaan välillä. "Se vei koko stressikerroksen pois", Bu sanoo. "Se periaatteessa vain vapauttaa heidän aikansa tärkeään."
Bu on virtuaalinen avustaja, joka työskentelee 10 asiakkaan kanssa. Heistä neljä on äitejä. Jo ennen kuin hänestä tuli kahden lapsen äiti, Bu uskoi aina asiakkaidensa ylitse. ”Yksi ihmisistä, joille työskentelin, tarvitsi haastatella lastenhoitajia. Mutta haastatteluprosessi oli pitkä ”, Bu sanoo. ”Minun tehtäväni on auttaa häntä. Jos se tarkoittaa sitä, että minun on käytettävä aikaa esivahtien tarkastamiseen tai lastenlääkärikäyntien järjestämiseen, jotta hän voi viettää enemmän aikaa kokoushuoneessa, niin olkoon. "
Ottaa a mentori voi auttaa sinua saavuttamaan enemmän >>
Vapauttaa asiakkaita
Bu ymmärtää, kuinka tapaamisten järjestäminen ja urakoitsijoiden löytäminen voivat viedä kiireisen työssäkäyvän äidin ajan - sekä työssä että perheen kanssa. Joten hän työskentelee kovasti saadakseen stressin pois heiltä. "He ovat ehdottomasti kiitollisia, ja siksi teen jatkuvasti sitä, mitä teen", Bu sanoo.
Henkilökohtaisten tehtävien lisäksi Bu hoitaa asiakkailleen myös monia liiketoimintaan liittyviä asioita. ”Nimeni on virtuaaliassistentti, joten pääasiassa tekemäni asiat ovat bisneskeskeisiä. Se on paljon uutiskirjeiden ja yritysten perustamista jne. "
Ajattele hankkia oma avustaja? >>
Äitinä oleminen
Bu itse on 7-vuotiaan ja melkein 5-vuotiaan äiti. Se on työ, jonka hän ottaa erittäin vakavasti. Ja kun lapset vaihtavat koulua tänä vuonna, hän on siirtänyt liiketoimintansa vastaamaan heidän tarpeitaan. "Tänä vuonna olen järjestänyt liiketoimintani uudelleen, jotta voin pudottaa ne bussille klo 8:15 ja noutaa ne klo 4", Bu sanoo.
Hän pitää kiinni tiukoista työajoista ja sulkeutuu kirjaimellisesti, kun työpäivä on ohi. "Otan vastaan asiakaspuheluita maanantaista torstaihin klo 9-3: 45", Bu sanoo. ”Toimistoni on toimistoni. Joten päivän lopussa suljen oven ja se on siinä. ”
Tietenkin, kuten monet ihmiset nykyään, Bu sanoo, että hänen on vaikea vastustaa sähköpostinsa tarkistamista tuntien jälkeen... joka tapauksessa. Silti hän yrittää pitää itsensä standardina olla käsittelemättä mitään, mikä ei ole kiireellistä, kun hän on kellon ulkopuolella.
Bu yrittää pitää aikansa pyhänä, jotta hän antaisi hänelle kaiken tekemällään. ”Kun olen lasteni kanssa, olen sataprosenttisesti lasteni kanssa. Kun olen asiakkaiden kanssa, olen sataprosenttisesti asiakkaiden kanssa ”, hän sanoo.
Silti hän tekee myös moniajoa lyhyen lounastauon aikana. ”Rakastan aidosti sitä, mitä teen. Hienoa on, että toimistoni on yläkerrassa. Juoksun alakertaan, teen lounaan nopeasti, heitän pyykit sisään, heitän kanaa sisään ja se on siistiä ”, Bu sanoo. Ja tämä vapauttaa hänet viettämään enemmän aikaa oman perheensä kanssa.
Mm neuvoja
"Lastenhoito on avainasemassa. Sinun on löydettävä hyvä lastenhoito. Minun mielestäni on todella vaikeaa työskennellä tehokkaasti, kun lapset ovat kotona. Se ei ole hauskaa sinulle, se ei ole hauskaa lapsille eikä se ole hauskaa asiakkaalle ”, Bu sanoo.
Lisää pelistä Chasing the Dream
Ole painonpudotuksen menestystarina
Kuinka löytää onnellisuus äitinä
Hallitse prioriteettejasi
