Meillä on muutama viikko edessä uuteen vuoteen, etkä ole vieläkään lyönyt päätöksiä? Näyttää siltä, että olet ammattilainen asioiden lykkäämisessä, ja ongelman ratkaisemisen on oltava etusijalla 1. Seuraavassa on muutamia strategioita, joilla vihdoinkin tehdään tapa ylittää tehtävät luettelostasi.
Me kaikki lykkäämme asioita joskus: raportti, jota pelkäämme, koska sen kirjoittaminen on niin tylsää; sukulaisten kutsuminen kosketuspohjaan; syntymäpäivälahjoja ostamassa. Mutta tulee kohta, kun viivyttely itsestään tulee kysymys. Ajattele esimerkiksi stressiä, jota se aiheuttaa sinulle - ne tekemättömät tehtävät rasittavat sinua niin paljon, että ne ylläpitävät sinua yöllä. Tai kun viivästyminen projektissa työssä vaikuttaa muuhun tiimisi suorituskykyyn. Riittää jo - on aika lopettaa viivyttelytottumuksesi lopullisesti. Nämä strategiat auttavat sinua pääsemään suoraan ja kapealle.
Osta kalenterisovellus tai päiväkirja ja käytä sitä
On liian helppoa antaa asioiden juosta hämärässä ilman asetettua aikataulua ja määräaikoja. Käytä aikaa tehtävien asettamiseen ja luo kohtuulliset, näkyvät määräajat kullekin tehtävällesi ja projektillesi. Pidä niistä sitten kiinni. Katso kalenteriasi säännöllisesti varmistaaksesi, että olet oikeilla jäljillä.
Jaa suuret projektit pienempiin tehtäviin
Kun harkitset mammutin tehtävää - esimerkiksi kylpyhuoneesi kunnostamista - koko idea voi olla liian ylivoimainen. Tuntuu helpommalta olla tekemättä mitään. Käytä siis aikaa projektin asettamiseen erillisinä vaiheina, joista jokainen on helpompi kääriä pääsi ympärille. Esimerkiksi kylpyhuoneen reno, ajattele sitä seuraavasti: 1) materiaalien valinta; 2) budjetointi; 3) purkupäivä; 4) jälleenrakennuspäivä; 5) laatoituspäivä; maalauspäivä jne., ja luo kohtuullinen aikataulu kullekin tehtävälle. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on uusi kiiltävä kylpyhuone.
Älä liioittele sitä
Sinulla saattaa olla houkutus varata aika mahdollisimman pian, jotta saat sen valmiiksi mahdollisimman nopeasti. Mutta itsesi liiallinen pidentäminen johtaa vain loppuunpalamiseen, etkä koskaan saa projektiasi päätökseen. Rakenna taukoja, jotka antavat sinulle tarpeeksi aikaa hengähtää… mutta ei liian kauan, tai saatat menettää motivaation.
Etsi joku, joka pitää sinut vastuussa
Se voi olla ystävä, työtoveri tai kumppani - kuka tahansa, joka voi auttaa tarkistamalla kanssasi niin usein, että olet oikeilla jäljillä. Tai jos sinulla on ystävä, joka haluaa saavuttaa saman tavoitteen kuin sinä - esimerkiksi käydä kuntosalilla kolme päivää viikossa - voit muodostaa pariliitoksen ja pitää toisiaan vastuussa. Panos, jossa on palkinto, voi osoittautua hyväksi tapana pitää asiat jännittävänä myös molemmille.
Lisää tapoja torjua viivyttelyä
Julkkisjärjestäjän Justin Kloskyn vinkkien järjestäminen
Vuoden 2012 kalenterit, joiden avulla vuosi alkaa hyvin
Kymmenen vinkkiä laskujen järjestämiseen ja yksinkertaistamiseen
