Kuinka usein unohdat (tai menetät) tärkeän laskun? Sitten päädyt hukkaan raha viivästysmaksuista - puhumattakaan ahdistuksesta, joka liittyy tällaiseen epäjärjestykseen. Tässä on kymmenen vinkkiä laskujen järjestämiseen ja laskujen maksamisen yksinkertaistamiseen!
Laskujen järjestäminen
Pidä odottavat laskut yhdessä, yhdessä nimetyssä paikassa.
Heti kun sähköpostisi saapuu tai määrättynä postin lajitteluaikana, lajittele postit erottaen odottavat laskut kaikista muista postisi. Kun olet suorittanut lajittelun, aseta odottavat laskut välittömästi kirjekuoreen, taskukansioon tai odottavien laskujen koriin.
Älä erota kutakin odottavaa laskua erilliseen kansioon.
Mitä tahansa teetkin, älä laita sähkölaskua yhteen kansioon, autovakuutuslaskua toiseen kansioon ja jäsenmaksulaskua toiseen kansioon. Kaikkien vireillä olevien laskujen tulee olla yhdessä kirjekuoressa, taskussa tai korissa, jotta ne voidaan maksaa ilman, että sinun on haettava 10 eri paikkaa löytääksesi ne.
Mieheni ja minä käytämme Bill Paying Pocket Folder Bookia, jonka sisällä on noin 20 taskukansiaa. Kaikki odottavat laskumme ovat yhdessä ensimmäisessä taskussa. Kaikki maksetut laskut/kuitit tallennetaan sitten seuraaviin yksittäisiin luokiteltuihin taskuihin. Tämä järjestelmä toimii meille kuin unelma.
Määritä 2–4 säännöllistä päivää kuukaudessa laskujesi maksamiseen.
Yhdeksänkymmentäyhdeksän prosenttia ajasta sinun ei tarvitse luopua kaikesta tekemästäsi, kun saat laskun postitse, jotta voit maksaa sen heti. Määritä 2–4 päivää kuukaudessa ja maksa kaikki laskusi näinä päivinä. Maksamme mieheni kanssa laskumme joka kuukauden 8. ja 22. päivänä. Voit tehdä saman, tai ehkä haluat maksaa kaikki odottavat laskut yhtenä päivänä viikossa, kuten joka perjantai.
Maksa laskut yhdessä paikassa ja pidä kaikki laskut maksavat tarvikkeet yhdessä.
Nopeuttaaksesi laskujesi maksamista, maksa aina laskusi yhdessä paikassa, olipa kyse sitten työpöydästäsi, keittiön pöydästä jne. Missä tahansa se on, tällä alueella on oltava laskut, shekkikirja, kirjekuoret, postimerkit, kynät, lyijykynät, laskin, nauha, nitoja ja palautusosoitteen tarrat. Jos sinulla ei ole laatikoita tavaroiden säilyttämiseen, hanki itsellesi pieni muovilaatikko tai jopa kenkälaatikko ja pidä kaikki sisällä.
Kirjaa maksamasi laskut välittömästi.
Heti kun olet maksanut jokaisen laskun, kirjaa maksu heti sekki- tai tietokoneohjelmistorekisteriin. Älä odota myöhemmin, koska jos teet niin, sinulla on hyvät mahdollisuudet unohtaa. Ja kun unohdat, sinun on tuhlattava aikaa ja rahaa myöhemmin, kun käsittelet yliluottuja tilimaksuja.
Aseta maksetut laskut/kuitit laskujen maksukorttikirjaan tai luokiteltuihin kansioihin.
Kun olet maksanut laskusi, merkitse kopio tai laskuosa maksettuun päivämäärään, shekin numeroon ja maksettuun summaan. Arkista sitten kukin laskujen maksukansion oikeaan taskuun - yksi tasku kullekin; apuohjelmat, vakuutus, MasterCard, Visa jne.) tai arkistokaapin luokiteltuihin kansioihin.
Järjestää peruutetut sekit ja shekkitiliotteesi.
Saat joka kuukausi pankkisi sekkitiliotteita ja mahdollisesti peruutettuja sekkejä. Sijoita ne välittömästi kansioon, kunnes kuukausittainen päivämääräsi rullaa, jotta voit tarkistaa tarkistustilisi. Säilytä sitten lausunnot ja peruutetut sekit yhdessä vuoden kansioon. Saatat joutua hakemaan ne myöhemmin kirjanpitäjällesi, kun verokausi lähestyy.
Muuten, kaikki yli vuoden ikäiset tiliotteet ja/tai peruutetut sekit voidaan tallentaa muualle kuin nykyiset tiedostosi. Voit myös harkita kirjanpitäjän kanssa selvittämistä, kuinka kauan hän ehdottaa, että sinun on säilytettävä nämä tiedot.
Tiivistä luottokorttisi.
Mitä enemmän sinulla on luottokortteja, sitä vaikeampaa on pitää ne järjestyksessä ja sitä kauemmin sinun on maksettava laskusi. Aina kun mahdollista, tiivistä monet luottokorttisi 2 tai 3 luottokortiksi ja päästä eroon lopusta.
Valmista kirjekuoret toistuville laskuille etukäteen.
Toistuvissa laskuissa, kuten asuntolaina-, vuokran- tai lainanmaksussa, säästät paljon aikaa laatimalla joukko kirjekuoria kullekin etukäteen. Oletetaan esimerkiksi, että sinun on maksettava vuokra joka kuukausi. Tee vuoden verran kirjekuoria, joissa on vuokranantajasi nimi ja postiosoite, palautusosoitteesi ja leima. Tällä tavalla kaikki on valmis menemään joka kuukausi. Kirjoitat vain shekin, asetat sen valmiiseen kirjekuoreen ja postitat.
Yksinkertaista entisestään edullisilla rahanhallintaohjelmistoilla.
Jos maksat laskusi manuaalisesti, voit harkita halvan rahanhallintaohjelmiston ostamista. Mieheni ja minä käytämme Quickenia. Perustaminen on helppoa ja lyhentää laskujen maksamiseen kuluvaa aikaa yli 50%. Lisäksi se säästää paljon aikaa verotuksessa, koska se järjestää automaattisesti kaikki tulosi ja kulut tulosteineen valmiina kirjanpitäjälle.
Lisää organisointivinkkejä
- Asiantuntijat puhuvat: Helpoin tapa järjestää kotitoimistosi
- Järjestelyvinkkejä: Sotkun poistaminen terveen kodin puolesta
- Aikaa säästävät strategiat kirjanpitoon, laskujen maksamiseen
