Olet tarkistanut kaikki yksityiskohdat. Juhlatila on varattu, pitopalvelu tekee erikoismenua ja kukka -asetelmat on tilattu. Mutta työsi ei ole vielä päättynyt. Hyvin suunniteltu tapahtumasi saattaa saada flopin, jos unohdat tärkeimmän yksityiskohdan: sanan levittämisen. Tässä muutamia ideoita mielikuvituksen herättämiseksi.
Huomion nappaajat
Tiedotusvälineet saavat satoja uutisia joka viikko. Kun yrität herättää toimittajien, toimittajien ja tuottajien kiinnostuksen, harkitse epätavallisen julkaisun lähettämistä.
”Ilmoittaakseni uusista tuotteista tai erityistapahtumista olen lähettänyt tiedotteet, jotka on teipattu hehkulamppuun ja joissa on sanat "Meillä on uusi idea" ulkopuolelta ", sanoi Ashevillessä asuva markkinoinnin asiantuntija Mike DeHart, NC.
"Lähetä musta golfpallo, jossa on kultaiset arvomerkit ja kultainen tee, ja ilmoita edullista golfturnausta", sanoi PR -asiantuntija Kay Pinkerton. ”Osallistuvat tiedotusvälineiden jäsenet voivat osallistua arpajaisiin päivälliselle ja saada yksinomaisen haastattelun turnaukseen sidotun yritysjätin kanssa. Olin töissä Hunt Oil Companylla, joka sponsoroi Byron Nelson Golf Classicia. Se sai minut ajattelemaan tätä hullua ajatusta. ”
Ajattele visuaalisesti
Jos yrität houkutella paikallisen TV -aseman julkistamaan tapahtumasi, järjestä aktiiviset videomahdollisuudet. TV: n uutishuoneiden tehtävien toimittajat etsivät jatkuvasti tarinoita, jotka tuottavat jännittävää videota.
Steven Spenser, Seattlen Praxis Communicationsin johtaja, sanoo amerikkalaisen Kentuckyn luvun Lung Associationin oli edistettävä koko päivän kestävää astmaohjelmaa, johon osallistui olympiaradatähti Jackie Joyner-Kersee. Hän suositteli Joyner-Kerseen yhdistämistä astmaatikkojen kanssa. Yksi idea sisälsi juoksun puiston tai kouluraiteen ympäri.
Järjestäjät olivat suunnitelleet Joyner-Kerseen lounaalle tietyn yhteisön VIP-ryhmän kanssa. Sen jälkeen hän puhui a kouluryhmän jäseniä astman tunnistamisen tärkeydestä oppilaissaan ja käynnistämään sitten iltapäiväterveys reilu. Ennen tapahtumaa julkistettiin lehdistötiedotteiden lähettämistä paikalliselle medialle, esitteitä ja julisteita paikallisille kouluja, uutiskirjeartikkeleiden tulostamista, tapahtumapaitojen jakamista ja haastattelujen järjestämistä paikallisessa TV/radio-keskustelussa osoittaa. Spenser kuitenkin kannusti ryhmää menemään vielä pidemmälle julkisuustoimissaan.
”Televisio- ja tulostusvalokuvaajien kutsuminen esittelemään olympiatähtiä lounaallaan tai osoitettaan koulun virkamiehille johtaisi tylsään, staattiseen kattavuuteen. Vaikuttavan urheilijan suuri julkisuuspotentiaali supistuu puhuvaksi puhujaan. Tämä tekee televisiosta tylsää ”, Spenser sanoi. ”Mitä tahansa suunnittelet, saat median osoittamaan liikettä - toimintaa - jännitystä. Ajattele sen perusteella, mikä tekee hyvän erikoistapahtuman, älä sitä, miten voit käyttää tähtivetovoimaasi välittämään tietoja, joita muut voivat tehdä yhtä hyvin. ”
Ole vieraani
Tapahtumista puhuminen ei rajoitu yhteydenottoon tiedotusvälineisiin. Monille tapahtumille haluat luoda vieraslistan ja lähettää henkilökohtaisia kutsuja. Vaikka muodollinen, kaiverrettu kutsu ja vastauskortti ovat täydellisiä joissain tilanteissa, toiset vaativat enemmän luovuutta tulosten tuottamiseksi.
”Uraauurtavaksi lähetimme kutsun taimen liitteenä postitusputkessa ehdotuksella, että ihmiset joko istuttavat puuta omalla pihallaan tai tule uraauurtavaan tapahtumaan ja istuta puu Indianan terveydenhuollon tulevaisuutta varten ”, Frederick sanoi C. Bagg, yhteisösuhteiden ja markkinoinnin johtaja St.Francis Hospitalissa ja terveyskeskuksissa Indianapolisissa, IN.
Bagg keksi myös humoristisen idean kutsua lääkäreitä uuden synnytys- ja vastasyntyneiden yksikön avajaisiin. Kaksikymmentä lääkäriä sai kertakäyttövaipan, johon oli liitetty kutsu ja jossa oli käärimätön Herseyn suudelma. "Lääkärit ovat epätavallisen vaikea ryhmä vastata kutsuun", Bagg sanoi. "Meillä oli 16 tai 17 heidät pysähtymään aamiaistapahtumaan ja kiertueelle."
Ota yhteys
Harkitse Web -sivun luomista julkisuuden edistämiseksi. Voit tarjota helpon pääsyn tapahtuman tietoihin, mukaan lukien sijainti, reittiohjeet, aikataulutetut toimet ja miten voit vastata, mukaan lukien online -rekisteröinti. Esimerkiksi monet luokkakokoussuunnittelijat luovat verkkosivuja pitääkseen luokkatoverit ajan tasalla tulevista tapaamisista ja julkaistakseen ajankohtaisia tietoja elämästään.
Sähköposti on toinen tehokas tapa kommunikoida tapahtumaan osallistuvien ihmisten kanssa. Harkitse sähköpostikeskusteluluettelon luomista ryhmällesi. On olemassa useita sivustoja, jotka tarjoavat ilmaisia listapalveluja. Yksi tällainen sivusto löytyy osoitteesta www.egroups.com. Oman keskusteluluettelon luomisen etuna on, että lähetät yhden viestin ja se jaetaan automaattisesti kaikkiin luettelossasi oleviin sähköpostiosoitteisiin.
Tapahtumaan, johon osallistui Jackie Joyner-Kersee, Steven Spenser suositteli, että tähti asetetaan chat-foorumille keskustelemaan astmapotilaiden kanssa. Hän ehdotti myös online-mediahaastattelua Joyner-Kerseen kanssa saadakseen Web-taitavien toimittajien huomion.
Puhu se
Suusanallisesti on yleensä paras mainonta, ja se koskee myös tapahtumien julkisuutta. Levitä sanaa. Kerro ihmisille tapahtumasta ja muistuta heitä muistiinpanolla tai puhelulla. Roger Snowdon, Media Magicin johtaja Frederictonissa, New Brunswick, Kanada, ehdottaa luettelon tekemistä siitä, kuka tietää ketä organisaatiossasi. "Määritä heidät kuumalle listalle herättämään kiinnostusta ja puhumaan", Snowdon sanoi. ”Olemme tehneet tämän kokoamalla tiimin yhteen ja työstämällä puhelimia viikonlopun aikana. Tässä tapauksessa se oli poliittinen tapahtuma, mutta samoja menetelmiä voitaisiin käyttää myös moniin muihin tapahtumiin. ”
Kokeiltu ja totta
Älä unohda kokeiltuja ja todellisia julkisuusvaihtoehtoja. Jos kyseessä on yhteisötapahtuma, voit lähettää julkisia palveluilmoituksia sanomalehdissä, osto -oppaissa, televisiossa ja radiossa. Muita ideoita ovat:
- Julisteet
- Kadun bannerit
- Flyerit
- Jalkakäytävän maalaus
Julkistamisstrategioiden yhdistelmä johtaa tapahtumasi parhaaseen menestykseen. Muista olla luova ja pitää hauskaa. Ole sitten ylpeä siitä, että tuotat yhden kaupungin suosituimmista ja parhaiten toteutetuista tapahtumista.
Lisää tapahtumien ja juhlien suunnittelusta
- 10 vinkkiä erinomaisen lohkojuhlan järjestämiseen
- Juhlien suunnitteluaikataulu
- Juhlan suunnittelu: Vaiheittaiset ohjeet
