Haluatko järjestää aikataulusi, luoda hauskoja pikakuvakkeita ja yhdistää asioita? Älä etsi enää. Eileen M. O'Connor on erittäin kiireinen äiti, ja hän on laskenut sen tieteeseen viiden lapsen äitinä, asianajajana ja entisenä CNN: n Valkoisen talon kirjeenvaihtajana.
Kalenteri siistiä
"Joka ilta syötän Outlook-kalenterini kello 7-aikaan ne tehtävät, jotka minun on tehtävä seuraavana päivänä. Se auttaa minua nukkumaan, koska en ajattele kaikkia asioita, jotka minun on muistettava tehdä, ja se auttaa minua nousen ylös ja järjestän itseni nopeasti vilkaisemalla BlackBerryni kalenterimerkintää", sanoo O'Connor. Toki hänellä on BlackBerry, mutta hän sanoo, että voit tehdä sen keittiökalenterissa yhtä helposti.
Stacey Crew, järjestäjäasiantuntija ja kirjoittaja Järjestäytynyt äiti (marraskuu 2009), luottaa myös Outlookiin sekä moniin muihin tapoihin luoda järjestetty päivä. Hän sanoo: "Minulla on myös iPhone, jonka avulla voin tarkistaa sähköpostin ollessani kimppakyydessä tai lähettää tekstiviestin ystävälle ollessani liikkeellä. Minulla on päätehtävälista, jonka teen viikolle yleistavoitteideni perusteella (useimmat luettelon tehtävistä [liittyvät] vuositavoitteisiini).
Crew käyttää tapaamisten kalenteria ja luottaa tehtävälistaansa nähdäkseen, mitä on tehtävä. "Valitsen muutamia asioita päätehtävälistaltani ja laitan ne kalenteriini tapaamisten jälkeisen vapaa-ajan perusteella", hän kertoo.
Asioiden yhdistäminen
Miehistö ryhmittelee tehtävänsä luokkiin. "Käyttämällä GOPACK-menetelmää – ryhmittele objektit, tyhjennä, määritä, sisällä ja säilytä se – voit niputtaa tehtäviä yhteen, poistaa mitä ei tarvitse tehdä sillä viikolla, määritä päivä/aika sen suorittamiseen ja kirjoita sitten kalenteriin." Siten hän jää keskittynyt.
Myös sijainnilla on oma roolinsa. "Ryhmittele tehtäväsi sen kaupunginosan mukaan, johon sinun täytyy osua." O'Connorille päivittäistavarakaupan ostostrategiat sisältävät viikoittaisen (päivittäisen) matkan supermarkettiin. Hän sanoo, että se on taloudellisempaa. "Et tee impulssiostoja, vaan voit käyttää samoja ainesosia, kuten selleriä, sipulia jne. useille resepteille."
Hän suunnittelee myös reseptiään kaupassa ollessaan hyödyntääkseen tarjouksen. Ota tämä: Hän aloitti tämän, kun hän asui kommunistisella Venäjällä, ja hänen täytyi käydä viidessä paikassa selvittääkseen jopa perusasiat. Ostoksilla käynti kesti melkein koko päivän, eikä hän koskaan tiennyt, mitä kaupasta oli saatavilla.
Tehtävässä pysyminen
Hoidatpa sitten päivääsi, askarruttavia asioita tai kimppakyytejä, tehtävässä pysyminen on avainasemassa. Crew vastaa puhelimeen vain odottamiinsa puheluihin. "Luon sotkuttoman työtilan, tarkistan vain sähköpostit tehtävien välillä ja ennen kaikkea olen realistinen sen suhteen, mitä voidaan tehdä." Lisäksi hän pitää lapsensa vakaalla rutiinilla: välipaloja, läksyjä ja rentoutumista, sitten illallista, kylpyjä ja vähän perheen aikaa, sitten välipalaa ja sänky.
Ennen kaikkea hän sanoo, että organisaation salaisuus on oppia sanomaan "ei". "Oppiminen tuntemaan rajoituksensa ja sanomaan "Ei, kiitos" on todella tärkeää kiireisille äideille", hän sanoo. "On helppo tulla ylikuormitukseksi, mikä voi mennä lumipalloon, jos sanomme "kyllä" uusille sitoumuksille, jotka estävät meitä käsittelemästä nykyisiä sitoumuksiamme.
katso Lisää organisaatiovinkkejä
Kuinka ilahduttaa muita organisaatiotaidoillasi
10 suosikki kodin järjestelytuotetta
5 henkilökohtaisen organisaation sovellusta
