Kogukonna eduka korjandusürituse korraldamine võib tõepoolest asja või organisatsiooni lõpptulemust täiendada. Võimalik panus (nii dollarites kui ka jõupingutustes) võib olla tohutu, kuid need sündmused on aeganõudvad ja organiseerimata, kui neid ei planeerita. Olenemata sellest, kas olete algaja või kogenud veteran, on siin kuus asja, mida kogukonna korjanduse korraldamisel meeles pidada.
Määra eesmärk ja eesmärk.
Kas otsite raha kogukonna uue mänguväljaku, koolijärgse programmi või puude jaoks, et oma kogukonda roheliseks muuta? Kõik ürituste plaanis peaks olema suunatud sellele eesmärgile ja koguma kindla rahasumma. Valitud summa peaks olema see, mille loodate neto saada pärast sündmuse kulude mahaarvamist.
Valige oma meeskond.
Komisjonide esimehed vastutavad selle eest, et nad panustavad ürituse õnnestumisse märkimisväärselt aega ja energiat ning julgustavad teisi sama tegema. Valige inimesed, kes on asjast entusiastlikud, suudavad pühendada vajaliku aja ja omavad asjatundlikkust valdkonnas, kus te neid vajate.
Suunake oma publikut.
Kelle poole see üritus on suunatud? Kas see on üldine korjandus, kuhu kõik on oodatud? Või on see üritus suunatud konkreetsele teie kogukonna rühmale, näiteks ettevõtete omanikele, vanematele või õpetajatele? Otsustage oma kutsete loendi üle, et saaksite oma valitud turunduskanalitest maksimumi võtta ja seega maksimeerida annetusi või panuseid.
Edendada.
See võib tunduda lihtne, kuid veenduge, et kõik teaksid teie sündmuse kohta, sealhulgas kes, mis, millal, kus ja kuidas. Jagage flaiereid kohalikes rahvamajades ja supermarketites, postitage veebis tasuta kogukonnaürituste kalendritesse ja vaadake, kas teie kohalik leht annab mõne trükise. Hoidke oma sõnumi järjepidevuse tagamiseks valmis pressiteade või sündmuse kokkuvõte.
 |
Charlene Li, raamatu autor Groundswell ja avatud juhtimineja heauskse sotsiaalmeedia ekspert ütleb, et jagage oma ürituse sotsiaalmeedia strateegiad kolmeks osaks: enne, ajal ja pärast. Lisateabe saamiseks külastage Charlene'i külaliste ajaveebi eventbrite.com. |
Harjuta.
Igaüks peab juba aegsasti teadma, millised on tema kohustused ja kus ta ürituse ajal olema peab, ning tal peaks olema üldine ettekujutus sündmuste kulgemisest. Kui korraldate lõbusa jooksu, laske kõigil kursusel käia. Kas teil on kogukonna elektroonika taaskasutuspäev? Veenduge, et teie meeskond mõistab, milliseid esemeid tuleks kuskil hoida.
Öelge "aitäh".
Ürituse lõpus leidke aega, et öelda lihtne aitäh. Mitte ainult peaksite tänama panustajad, aga ka meeskond, kes muutis teie ürituse edukaks, sealhulgas vabatahtlikud, töötajad ja müüjad.
Hästi planeeritud ja edukad kogukonna korjandused on lõbusad, produktiivsed ja rõõmustavad nii korraldajate kui ka kõigi asjaosaliste jaoks.
Veel ürituste planeerimise ideid
Sõna rääkimine: kuidas planeerida hästi külastatud üritust
101 raha kogumise ideed
6 viisi kogukonnatunde loomiseks
