Kui teil pole e -kirjadega tegelemise süsteemi, võib teie postkast kiiresti ja lihtsalt kontrolli alt väljuda. Õnneks pole mitme otsingufunktsiooni korral e -kirja leidmine võimatu; siiski on arukas korraldada e -kirjade sissevool enne, kui teie postkasti ujutav number üle jõu käivaks muutub.
Kuna paljud meist saavad iga päev kümneid või isegi sadu e -kirju, on hädavajalik töötada välja süsteem selle lahendamiseks. Siin on mõned lihtsad viisid, kuidas vältida e -kirjade kuhjumist.
Loobuge teatud e -kirjadest kohe pärast lugemist
Kui olete e -kirja lugenud ja te ei pea seda uuesti lugema ega selle alusel tegutsema, visake see kohe prügikasti. Samuti seadistage oma e -post nii, et prügikast tühjendataks regulaarselt (või minge kord nädalas sisse ja tühjendage see käsitsi).
Pidage meeles, et me ei pea kõiki e -kirju kohe lugema. Kui märkate, et teie e -kiri häirib teid, ärge hoidke oma lahti; selle asemel planeerige oma tööpäeva jooksul kolm kuni viis registreerimisaega.
Jätke postkasti toiminguid nõudvad kirjad
Kui e -kirjale tuleb vastata või see nõuab toiminguid, jätke see meeldetuletuseks oma postkasti. Eriti oluliste puhul määrake lipud, et need ei läheks segamini. (Kuigi see on vähem tõenäoline, kui teie postkasti varsti sujuvamaks muuta!)
Seejärel otsustage postkasti jäävate meilide standardne tähtaeg - võib -olla nädal kuni kuu. Iga nädala lõpus vaadake oma postkast läbi ja veenduge, et vastus või toiming on lõpule viidud, et saaksite e -kirja postkastist kustutada.
Failige muud kirjad kohe ära
Kui teil on e -kirju, mille alusel olete tegutsenud, kuid millele peate edaspidi viitama, siis failige need vastavatesse kaustadesse. Peate mõtlema, millist tüüpi kaustasüsteem teile kõige paremini sobib. Esitatud e -kirjadel on lihtne kiiresti kontrolli alt väljuda, seega kaaluge kuupäevade järgi jagatud kaustade loomist, et saaksite hõlpsalt kustutada terveid kaustu, mis pole enam õigeaegsed. On ka mõningaid e -posti tööriistu, mis võimaldavad teil sissetulevad e -kirjad otse kausta salvestada - Kaaluge selle seadistamist, kui arvate, et see funktsioon teenib teid teie viisil hästi tööd.
Veel karjäärinippe
Kuidas leida mentorit
Kuidas klassiga töölt lahkuda
Mida teha, kui teid vallandati
