Puhta ja organiseeritud tööruumi säilitamine aitab mitte ainult parandada töövoogu, vaid ka kujutab endast professionaalsust. Räpane laud, teadetetahvel, mis on täis fotosid, ja nädal aega toitu arvuti taga ei ole sõnum, mida soovite tööl edastada. Proovige neid kasulikke organisatsioonilisi ideid, et muuta teie tööruum kontori kadeduseks.
minimeerida segadust
Töökaaslased kingivad teile sünnipäevaks armsaid nipsasju, kontorijuht jagab igaühele kohutavaid auhindu kuus ja ülemusenaine armastab edasi anda oma ettevõtte tasuta pakkumisi, nagu uusim lumekuul või kirjaklamber hoidja. Ära higista. Leidke sahtel kõigi nende nipsasjade hoidmiseks. Hoidke neist kinni, et mitte kedagi solvata, ja näidake igal nädalal erinevat. Kui teil on ruumi napilt ja teil pole failisahtlit või riiulit, ostke nende kingituste hoidmiseks odav laua all olev konteiner või failikast.
Paberitorm
TPS teatab filmis Kontoripind ei olnud nali: teid pommitavad paberid iga päev, failisahtlid on pakitud ja te pole kindel, mida kinni hoida või maha visata. Tulge skannerite maailma! Teie kontoris on see tõenäoliselt juba olemas; need on sageli seotud faksiaparaatide ja koopiamasinatega. Skaneerige kviitungid, paberid, memod ja kõik muu, mis ummistab teie ruumi PDF -vormingus või muus kergesti loetavas vormingus. Märkige skaneeringud selgelt ja varundage need tõmbluku või pöidlaga, kui tunnete end paranoiliselt. Nii saate neile hõlpsasti juurde pääseda ja tegelikku dokumenti saab taaskasutada. Kui teil on seda ühte kviitungit vaja, on see vaid klõpsu kaugusel.
Soodapurgi rüselus
Mõned inimesed ei karda kontoriruumi kohutavalt räpaseks jätta, kuid ometi ei jäta nad kunagi oma tööpinnale tühja sooda purki. Pärast lõpetamist taaskasutage purgid, tassid, taldrikud, hõbetarbed ja muud toiduga seotud esemed. Tühjade kohvitasside ja popppurkidega täidetud kontor on idufestival. Puhas ruum ütleb, et olete puhas inimene ja suhtute töösse tõsiselt.
Jätke pere koju
Meil kõigil on maailma armsamad lapsed ja lemmikloomad! Kuid nende jaoks pole tööl vaja pühamu. Piirake fotosid ja kooliteoseid mõnega, millel on tõesti tähendus. Sõrmemaalingud, mis ripuvad igalt lõhelt, ja pildid koer Maxist või sädelevast kassist igal kupeeseinal võivad jätta töökaaslastele vale mulje.
Kiired ja lihtsad näpunäited
- Kui tunnete oma perest ja lemmikloomadest tööl puudust, looge igakuine kalender, mis sisaldab iga kuu erinevat fotot lemmikloomast või lapsest. Nii tuletatakse teile iga päev meelde oma lähedasi - kuna need aitavad teil organiseerituna püsida.
- Pühendage igal nädalal aega oma laua puhastamiseks. Ükskõik, kas see on reede viimane 15 minutit või esmaspäeva hommik, eemaldage segadus või see võib teie töö üle võtta.
- Ärge kartke ruumi desinfitseerida. Salvrätikute, pihustite ja muude puhastusvahendite kasutamine on okei-töökaaslased ei arva, et teil on papud. Arvutite jaoks on spetsiaalsed õhupihustid ja ekraanide jaoks mõeldud salvrätikud. Ärge unustage telefoni ja muid piirkondi, mis sageli mikroobidega kokku puutuvad, desinfitseerida. Kes tahab nädalavahetust alustada külma või gripiga?
Veel näpunäiteid ja korraldusi
5 isikliku organisatsiooni rakendust
5 näpunäiteid töötavatele emadele
Olge kogu päeva organiseeritud: kodus, tööl ja köögis
