Täna vastan küsimustele, mis puudutavad koostööd kontrollifriikidega, kes juhivad teie aega mikrotasandil.
Veel:Minu ülemus kasutab kontorit oma isikliku päevahoiuna - ja see tapab moraali
Küsimus:
Eelarvekärbete tõttu teen kahe töötaja tööd. Ma tegelen kõigi aruannete vormindamise, esitamise ja detailitööga seitsme spetsialisti jaoks. Olen kiire, pädev ja oskan prioriteete seada. Mulle meeldib minu töö ja enamik neist, kelle heaks ma töötan, kuid mul on vähe kannatlikkust lollide või nende vastu, kes mind selleks peavad.
Üks neist spetsialistidest ülehindab oma projekti kiireloomulisust regulaarselt. Ta määrab tahtlikult võltsitud tähtajad, nii et alustan tema ülesannetega, kuigi paljudel teistel on ka projekte, mis vajavad tähelepanu. Siis imestavad need teised, miks ma nii aeglane olen.
Veel: Mul on olnud viis kohutavat ülemust järjest - kas see olen mina?
Kui ma ütlen talle, et ta paneks selle lihtsalt oma postkasti ja prooviks teiste projektidega tegeleda, nõustab ta mind avalduste ja küsimustega, näiteks: „Tead, et mul on vaja seda teha…” ja: "Kas teil on kõik, mida vajate minu projekti alustamiseks?" Tema mäger ärritab mind, rikub mu keskendumisvõimet ja lõikab aega, mis mul on, et end täielikult lõpule viia töökoormus.
Mind ärritab kõige rohkem see, et tundub, et ta ei saa aru, et mul on aju ja olen siin olnud piisavalt kaua, et ma teaksin teda klientide tähtaegu, nii et ma tean, et mõningaid ülesandeid, mida ta ütleb, et need tuleb kohe lahendada, pole vaja vähemalt nädal. Tema vait jätmiseks olen võtnud ette teha kõik, mis ta mulle annab, ja lasknud kõigi teiste töödel libiseda. Ma tean paremini, kui teisi sellesse kaasata, kuna nad talle edasi lükkavad, ja ta on kättemaksuhimuline ning rikub mu maine meie peadirektorile. Mida ma teha saan?
Vastus:
Kui leiate end ummikseisus, mis vähendab tööga rahulolu, küsige endalt: "Mis siin tegelikult toimub?" Te töötate juhendaja juures, kes soovib teie aega kontrollida - ja nii ka teie. Soovite vältida ebaõiglast manipuleerimist ja säilitada oma töökoht. Te vajate teda seljast ja veenda teda, et hoolitsete tema projektide eest.
Esiteks, mida rohkem te teda kinni panete, seda raskemini ta surub. Kui käsite tal oma projektid virna lisada, kuna teil on muid eelistatud töökohti, ei arva ta, et mõistate tema töö tähtsust. Selle asemel tehke seda, mida praegu teete, ja paluge tal anda teile ajavahemik, millal ta seda tagasi vajab. Lisage see Exceli arvutustabelisse, kus on loetletud kõik tema tähtajad koos teiste spetsialistide omaga, ja veeru, mis näitab, kui kaua iga ülesanne tegelikult võtab. Lisage veerg katkestuste ja side jaoks ning määrake ka see, kui kaua see aega võtab.
Kui ta annab teile võltsitud tähtaegu, mis viivad tema ülesanded teiste tähtajaliste projektide ette, küsige, kas ta teeb seda eakaaslastega. Kui nad talle edasi lükkavad, on see nende, mitte sinu probleem; aga saatke neile kõigile arvutustabeli koopia, et nad näeksid, kuhu teie aeg läheb. Lõppkokkuvõttes peavad nad hakkama saama oma kiireloomulise eakaaslasega või andma teile ülevoolu lahendamiseks assistendi või meeskonnakaaslase. Kui säilitate oma professionaalsuse, väldite oma käitumisega probleemi hägustamist. Ühesõnaga, vältige kontrolllahingut ja keskenduge sõja võitmisele.
© 2016, Lynne Curry. Kui teil on a karjääri küsimusele, millele soovite, et Curry vastaks, kirjutage talle aadressil [email protected]. Curry on tegevjuht ja autor Lahendused ja Töökoha kiusaja peksmine, AMACOM. Curryt saate jälgida tema teiste postituste kaudu saidil sheknows.com workplacecoachblog.com, bullywhisperer.com™ või @linnecurry10 Twitteris.
Veel: Abielus töökaaslase suhe tekitab minus stressi
