Kuna üha rohkem ettevõtteid nõuab oma töötajatelt aega teel olles, leiavad üha enam töötajad viisi, kuidas muuta ärireisid veidi meeldivamaks. Nad toovad oma pered kaasa.
Parim käsipagasi tüüp
Käisin hiljuti ärireisil mööda riiki. Lisaks oma tavapärase pagasi toomisele sellel 3000-miilisel lennul Californiasse – sülearvuti, ülikonnakott uhkete riietega, rohkelt visiitkaarte — mul oli kaasas veel üks huvitav käsipagas mina; minu kaheaastane poeg.
Äri- ja perereiside kombineerimisel on palju eeliseid. Kulud on madalamad, kuna teie vahekaardi – vähemalt suurema osa – eest maksab teie ettevõte. Saate veeta natuke lisaaega oma lähedastega. Ja saate reisida kohtadesse, mida te muidu kunagi ei külastaks. Viimase viie aasta jooksul olen märkinud oma abikaasa ärireise Itaaliasse, Prantsusmaale, Chicagosse ja mujale. Vastutasuks on ta saatnud mind New Orleansi, Mauisse (mitu korda) ja San Franciscosse. Minu pojast on sünnist saati saanud meie vastavate ettevõtete loal püsiv reisija.
Kuid topeltkohustuse tõmbamine pole kõik lõbus ja mäng. Oma professionaalsuse säilitamine võib olla raske, kui olete keset tüüpilisi pereprobleeme ja tegevusi, olgu selleks siis laste vait hoidmine ärikõne, perele tegevuste leidmine koosolekutel viibimise ajal või kõigi mõistlikul kellaajal magama panemine, et saaksite kella kaheksaks hommikul särasilmne olla esitlus.
Mõned näpunäited
Siin on seitse näpunäidet, mida meeles pidada enne abikaasa ja laste kokkupakkimist ning eelseisvale müügikonverentsile suundumist.
1. Äri on esikohal. Võib tunduda kiusatus jätta vahele üks või kaks koosolekut või lahkuda kontorist varakult, et perega kohtuda. Kuid pidage meeles, kes maksab teie naudingu eest arve – teie seltskond. Selle asemel, et oma tööaega lühendada, saabuge paar päeva varem või jääge paar päeva hiljem, et koos abikaasa ja lastega seda kohta nautida.
Kuigi teie ülemus võib aeg-ajalt pool tundi varem lahkuda, ärge muutke seda harjumuseks ja ärge olge selles ilmne. Kui olete tööreisil, kuulub teie aeg teie ettevõttele.
2. Andke endale palju ruumi ja aega. Miski pole hullem, kui otsida oma iga-aastaste müügiprognooside koopiat ja leida, et teie kolmeaastane on muutnud selle pabernukkudeks.
Kui saate, tehke vahet oma tavalise toa ja ettevõtte sviidi vahel, et teil oleks piisavalt ruumi oma ärivarustuse kaitsmiseks väikeste käte eest. Samuti ärge proovige ühe päeva jooksul liiga palju pakkida. Teil võib tekkida kiusatus proovida oma perega igal söögikorral kohtuda, kuid selle asemel sööge koos temaga hommiku- ja õhtusööki ning lõunasööki ise. Säästate oma mõistuse, kui hoidute end ülebroneerimast. Pealegi tehakse palju asju kella 12 ja 1 vahel!
3. Ole kulude osas aus. Iga ettevõte tegeleb reisikuludega isemoodi. Mõned paluvad teil esitada kviitungid majutuse, söögi ja muude kulude kohta; mõned pakuvad teile päevaraha, mida saate kulutada mis tahes viisil.
Olenemata teie konkreetsest olukorrast, olge oma kulutustega ettevaatlik. Ärge püüdke ennast – ega oma raamatupidamisjuhti – veenda, et 65-dollarine toateeninduse hommikusöök oli tõesti kõik teie jaoks. Jätkake otse ja mõistke, et ainuüksi oma kulude eest tasumisega säästate juba palju. Ei ole väärt lisaraha, et riskida oma aususe või töökohaga numbrite sebimisega.
4. Seadke ootused eelnevalt. Rääkige enne lahkumist oma abikaasa ja lastega ning selgitage, mida nad võivad oodata. Kas peate hilisõhtustel kokteilipidudel osalema ilma nendeta? Kas peate laupäeva varahommikul golfiväljakul teiste juhtidega ühinema? Ükskõik, millised on teie ettevõtte nõuded, esitage need varakult, et kõik teised saaksid teha muid plaane.
5. Olge paindlik ja paluge oma perel sama teha. Mõnikord jäävad koosolekud hiljaks. Mõnikord jäävad reisid ära. Mõnikord jäävad lapsed haigeks. Veenduge, et kõik teaksid juba ette, et asjad võivad muutuda.
6. Enne lahkumist korraldage lapsehoid. Kui otsustate ühe või mitu last endaga kaasa võtta ilma abikaasata või kui teie abikaasa ei ole lapsehoidja ülesannete täitmiseks saadaval, tehke kõik lapsehoolduse korraldused ENNE lennukile minekut. Paljudel hotellidel on kas ettevõttesisesed lapsehoidmisteenused või nad võivad suunata teid mõne kohaliku teenuse poole, kellega nad on varem koostööd teinud.
Sama kehtib piirkonna sugulaste kohta. Kui külastate vanaema ja vanaisa kodulinna – nagu me Californias sageli teeme –, uurige nendega varakult, kas nad saavad munchkineid vaadata. Ärge oodake, et nad jätavad Mary Poppinsi mängimiseks kõik hoo pealt maha. Ja pakkuge neile abi mingil moel kompensatsiooni. Isegi õhtusöök väljas võib aidata neil end hinnatuna tunda.
7. Tehke esmalt proovisõit. Enne kui lähete kõik kuuks ajaks Istanbuli, proovige esmalt kohalikku lühiajalist reisi. Järgmiseks korraks saate kõik raskused lahendada ja tõrkeotsingut teha.
