Kell on 10.50 ja teie Blackberry meenutas teile just koosolekut, mis on planeeritud kell 11.00. Teil on ettevalmistamiseks aega kümme minutit ja teil pole aimugi, kust alustada! Pole vaja muretseda, siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil valmistuda ja õigel ajal olla.
Teadke põhitõdesid
Mäletate klassikoolist viit W ja H-kes, mida, millal, kus, miks ja kuidas? Need on ka edukaks ja viimase hetke kohtumisteks valmistumise põhikomponendid.
WHO
Kelle jaoks on kohtumine mõeldud? Kas koosolek on mõeldud ülemisele juhtkonnale, personalitasemele, personalitöötajatele jne? Tundke oma publikut, et saaksite materjali esitada vastavalt kohalikele inimestele.
Mida
Millest koosolek räägib? Mis on sõnum, mida üritate edastada? Mõistke koosoleku mõtet, et saaksite veenduda, et sõnum edastatakse õigesti. Vaadake koosoleku päevakava üle, vaadake üle asjakohased märkmed ja e -kirjad ning visandage lihtne ülevaade.
Millal
Me teame, millal, kümne minuti pärast! Aga millal peab publik seda teavet kasutama? Kui teavet saab jagada, saate praegu oluliseks valmistuda.
Kus
Kus on kohtumise koht? See on ülioluline, sest asukoha logistika loob publiku meeleolu. Kui on kuum, võivad inimesed liiga soojaks minna ja kergesti väsida, mistõttu on vaja teavet kiiresti edastada.
Miks
Miks see kohtumine toimub ja miks on see kümne minuti pärast? Ajahäda võib olla tingitud kohtumise iseloomust - teave tuleb edastada nüüd ja mitte hiljem. Põhjuse teadmine aitab ka publikule pakilisust väljendada ja teie sõnumit paremini ette valmistada.
Kuidas
Kuidas kavatsete teavet edastada? PowerPoint, jaotusmaterjalid või lihtsalt teie esitlus? Kui see on kümne minuti pärast, ei pruugi teil olla lisamaterjalide jaoks aega, kuid vähemalt päevakorrast väljatrükk võib aidata teil oma mõtte selgeks saada.
Kiirustage oma enesekindlust
Eelkõige ärge unustage oma enesekindlust. Kui näete, et olete kohtumiseks valmis, usub teie publik teid tõenäoliselt. Mõne minutiga, mis teil on jäänud, siluge kõik lendavad eemale, kandke huuleläige, tõmmake särk sisse ja naeratage. Teie enesekindlus kiirgab kohtumist sõltumata teie ettevalmistuse puudumisest.
Veel näpunäiteid kiire elu jaoks
3 lollikindlat viisi, kuidas rohkem magada
Viktoriin ise: Kas raiskate aega?
Ülesannete nimekiri, mida teha ja mida mitte
