No dejes que los tontos del tiempo se coman tu día. ¡Sea consciente de las formas en que pierde esos minutos y deténgase ahora mismo!
Todos los días tenemos cosas que lograr y parece que no hay tiempo suficiente para hacerlo todo. ¿Eres tu propio peor enemigo? Los viejos hábitos son difíciles de romper, pero es posible que esté perdiendo el tiempo sin pensar. ¡No dejes que estos tontos del tiempo se apoderen de tu día!
La Internet
Solo quería revisar su correo electrónico y se encontró respondiendo, borrando y clasificando sus mensajes. Si se registra con demasiada frecuencia durante el día, está perdiendo un tiempo valioso que es mejor utilizarlo para tareas más importantes. La solución es limitarse: verifique dos veces al día y responda de inmediato solo si es un asunto urgente. El correo electrónico es conveniente, pero debería serlo para todos, así que no dejes que te domine. Administre su bandeja de entrada en el momento que le convenga.
El teléfono
El correo de voz está ahí para evitar que se convierta en un esclavo de su teléfono. Permita que las personas que llaman le dejen un mensaje al que puede responder cuando el momento sea adecuado para usted. Muchas llamadas durante el día no serán importantes, y el correo de voz es una forma eficaz de filtrar las llamadas de solicitud no deseadas.
No estar concentrado
Prestar toda su atención a la tarea en cuestión le permite completarla correctamente y en menos tiempo. Las distracciones están por todas partes: conversaciones, teléfonos sonando, gente yendo y viniendo. Es posible que esté intentando hacer más de una cosa a la vez. Concentrarse en una sola tarea le ayudará a realizarla en un tiempo récord.
Decir que sí con demasiada frecuencia
A veces se nos pide que asumamos trabajo y responsabilidades adicionales para los que simplemente no tenemos tiempo. Cuando su agenda ya está demasiado llena, decir que sí, de nuevo, solo magnifica el problema. ¡Y luego perdemos el tiempo preocupándonos por cómo incluir la nueva tarea en nuestro día o averiguando cómo salir de lo que acabamos de acordar hacer! Aprenda a rechazarlo con firmeza, cortesía y rapidez.
Demasiados descansos demasiado largos
Es tentador extender los descansos y es fácil distraerse durante un tiempo de inactividad. Las interrupciones del trabajo son necesarias: tiene más energía y una nueva perspectiva de su trabajo después de alejarse por un corto tiempo. Simplemente no haga descansos demasiado largos o demasiado frecuentes y pierda el impulso del trabajo que está haciendo.
Conversaciones personales
Saludas cordialmente a tus compañeros de trabajo cuando llegas a la oficina, pero si a menudo te encuentras atrapado en conversaciones personales, el tiempo valioso puede desaparecer. Limite las conversaciones más largas a los descansos, la hora del almuerzo o después del horario laboral.
Falta de planificación
¿Empiezas cada día sin un plan pero con mucho por hacer? Tener una lista de cosas por hacer puede mantenerlo dentro del programa y ayudarlo a evitar perder el tiempo tratando de averiguar cuál es una prioridad. Organícese la noche anterior para que sepa, en orden de importancia, lo que debe hacerse. Haga elementos obligatorios, como reuniones de negocios, primero en su lista y luego agregue cualquier otra tarea del día.
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