¿Te sientes improductivo en el trabajo? ¿Como si todo estuviera tan apilado que no puedes desenterrar? Detente y respira. Este plan de cinco días le permitirá volver a encarrilarse para hacer las cosas.
Comenzará lentamente agregando solo una nueva tarea por día. Luego, cada día harás la tarea del día anterior más la nueva.
Lunes: programe algo de tiempo para mí
Has leído bien. Levántese temprano el lunes y haga todas esas cosas insignificantes con las que normalmente pierde el tiempo cuando llega a la oficina. Consulte Facebook, Google Stephen Amell, llame a su abuela para comprobar su juanete, lea SheKnows (pista, pista), lo que sea. Simplemente sáquelo todo del camino antes incluso de prepararse para el trabajo.
Martes: configure su lista de acciones
No importa si la lista es en papel y lápiz o electrónica o cómo la formatee, siempre que tenga sentido para usted. Recomiendo usar un bloc de notas que pueda llevar consigo o una aplicación que pueda sincronizar con varios dispositivos.
Sin embargo, lo que importa es cómo ve sus tareas. Tony Wong, consultor líder en productividad y administración de corporaciones multimillonarias, dice que hay que trabajar en el orden correcto. Comience con tareas que conducen a hitos que conducen a lograr el objetivo final.
Miércoles: elimine las distracciones y abroche el cinturón
En el momento en que se ponga a trabajar, saque su lista de acciones de confianza. ¿Qué hay que hacer hoy? Eso es en lo que te enfocarás.
No revise su correo electrónico. Si hablo en serio. Ni siquiera lo abras. No vayas al enfriador de agua para charlar, no contestes llamadas telefónicas (deja un mensaje saliente de que estás trabajando en un proyecto y se pondrá en contacto con ellos más tarde, y deberían enviarle un mensaje de texto para emergencias solamente).
Encuentra la tarea más difícil en tu lista que se puede hacer ahora mismo, la que menos quieres hacer, y hazla de principio a fin. A menos que el edificio esté en llamas, no debe hacer nada más hasta que esté listo. Entonces, y solo entonces, puede consultar su correo electrónico. Pero después de eso, regresa directamente a su lista de tareas, haciendo las cosas más importantes primero.
Para asegurarse de que se respete su tiempo, haga algo para asegurarse de que sus compañeros de trabajo sepan que no está disponible a menos que sea una emergencia. Cierre la puerta de su oficina, coloque un letrero, use audífonos con cancelación de ruido. Si te interrumpen por algo que no es urgente, explícale cortésmente la situación y ponlos en tu lista de acciones.
Jueves: aprende a tomar descansos
Los estadounidenses tienen la noción de que para hacer las cosas, tenemos que subirla de 9 a 5. No tan. John P. Trougakos, Universidad de Toronto Scarborough y Rotman School of Management, dijo Los New York Times que la capacidad de su cerebro para concentrarse es similar a un músculo. Después de un uso prolongado, puede fatigarse y necesita descansar para recuperarse.
Solo trabaje de 60 a 90 minutos a la vez, luego tómese un descanso de 10 minutos. Camine por la oficina, coma un refrigerio, navegue por la web. Simplemente haz algo que no esté relacionado con el trabajo.
Viernes: aprende a programar tu tiempo
El mayor gasto de tiempo durante mi jornada laboral es el correo electrónico. La mayoría de la gente puede identificarse. Programe algo de tiempo cada día (dos o tres veces) para manejar el correo electrónico y solo revise el correo electrónico durante ese tiempo. Ocúpate primero de las cosas más importantes y deshazte de las cosas que no necesitas. Si su bandeja de entrada ya está fuera de control, agregue ordenando tu bandeja de entrada a su lista de tareas.
También reserve un bloque específico durante el día para hacer lo siguiente:
- Realice reuniones inesperadas con compañeros de trabajo
- Devuelva todas las llamadas telefónicas que rechazó mientras elimina las distracciones
- Lleve a cabo reuniones con proveedores potenciales
- Cualquier otra cosa que no estuviera en su lista de tareas.
También es importante que tengas un tiempo fijo cada día para manejar las pequeñas cosas que surgen inesperadamente. Cuando las personas se enteren de que es tu hora dorada, aprenderán a acercarse a ti. Aún mejor, le brinda una hora de finalización específica para que nadie pueda parlotear sin cesar, y todos saben que deben tener una agenda específica cuando acudan a usted. Porque al final, tienes que volver al trabajo. Es posible que necesite dos de estos bloques si recibe muchas solicitudes, pero no agregue bloques solo para acomodar a un par de personas a las que no les gusta el primero.
Obviamente, a veces tienes que ser flexible y está bien que te relajes de vez en cuando, pero vuelve a encarrilarte lo antes posible.
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