Cuando trabaja desde casa, haciendo malabares con los roles de mamá, chófer, solucionadora de problemas y propietaria del negocio, por nombrar algunos, uno de los mejores asistentes que puede tener es la tecnología. Equipando tu oficina en casa Con la tecnología adecuada es simple (y asequible) y, a medida que el costo y el tamaño de los equipos disminuyen, aumenta la elección de la tecnología de oficina en el hogar. La clave es saber qué equipo necesita. Aquí está la mejor tecnología de oficina en casa para mamás trabajadoras.
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La computadora crucial
Mantenerse al día con la última computadora es tan fácil como cambiar los neumáticos de un automóvil en movimiento. Puede esperar hasta que crea que es el momento adecuado para comprar, que lamentablemente nunca lo es, o puede comprar lo que necesita. Mejor aún, compre más de lo que necesita. Una regla general es que una computadora no puede ser demasiado rápida ni tener suficiente memoria. Asegúrese de comprar una computadora de una fuente confiable y que el soporte esté disponible si algo sale mal.
Escogiendo una impresora
Cualquier material impreso que salga de su oficina en casa es un reflejo de usted y su empresa. Teniendo en cuenta cuánto ha bajado el precio de las impresoras, no hay razón para darles a los clientes copias o materiales de venta de mala calidad. Cuando busque una impresora, averigüe la capacidad de papel. Cuanto más papel tenga una impresora, menos tiempo dedicará a añadir más. Además, observe el “espacio ocupado” o la cantidad de espacio en el escritorio que necesita, incluida la bandeja de papel, y asegúrese de tener espacio para ella. Me gusta mucho la línea Brother de impresoras de inyección de tinta SOHO y todo en uno, en particular la MFC-J615W, que puede imprimir páginas web, presentaciones, informes, facturas, imágenes y gráficos. También tiene un diseño compacto y moderno que quedará genial en cualquier oficina en casa.
Un sistema de respaldo confiable
Puede reemplazar hardware, datos, no tanto. Una de las mejores inversiones que puede hacer es en un sistema de respaldo confiable. Puede elegir entre unidades de medios extraíbles (unidades de memoria USB) o discos duros externos. Recuerde probar su sistema de respaldo con frecuencia para asegurarse de que realmente haya guardado su información. Además, guarde tres copias de sus datos respaldados en diferentes lugares.
Protegiendo su inversión
Utilice siempre un protector contra sobretensiones para su equipo para protegerlo de las sobrecargas de energía. Un paso más es invertir en una fuente de alimentación ininterrumpida (UPS). Un UPS le da al menos cinco minutos para hacer una copia de seguridad de lo que está haciendo antes de que se corte la energía.
Mensaje de voz
Necesitará una línea telefónica separada (su teléfono celular también funcionará) que solo usted conteste, y un sistema de correo de voz confiable (los miembros de la familia no siempre son los mejores para tomar mensajes). Pruebe su mensaje saliente para asegurarse de que no haya ruidos de fondo que no haya notado mientras grababa.
Mantenerse al día con la última tecnología es desafiante y, a veces, frustrante. Al encontrar el equipo adecuado para satisfacer sus necesidades, podrá mantenerse a la vanguardia y mantenerse al día con todas las demás demandas de su tiempo.
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