¿Con qué frecuencia se olvida (o pierde) una factura importante? Entonces terminas desperdiciando dinero sobre los cargos por pagos atrasados, sin mencionar la ansiedad que conlleva tal desorganización. ¡Aquí hay diez consejos para organizar sus facturas y simplificar el pago de facturas!
Organizar sus facturas
Mantenga sus facturas pendientes juntas, en un área designada.
Tan pronto como llegue su correo, o a la hora designada para clasificar el correo, clasifique el correo, separando sus facturas pendientes del resto de su correo. Cuando termine de clasificar, coloque inmediatamente sus facturas pendientes en un sobre, carpeta de bolsillo o canasta de facturas pendientes.
No separe cada factura pendiente en una carpeta separada.
Hagas lo que hagas, no pongas tu factura de servicios públicos en una carpeta, la factura del seguro del automóvil en otra carpeta y la factura de las cuotas de membresía en otra. Todas las facturas pendientes deben estar juntas en un sobre, carpeta de bolsillo o canasta para que se puedan pagar sin tener que buscar en 10 lugares diferentes para encontrarlas.
Mi esposo y yo usamos un libro de carpetas de bolsillo para el pago de facturas que tiene alrededor de 20 carpetas de bolsillo en su interior. Todas nuestras facturas pendientes van juntas en la primera carpeta de bolsillo. Todas las facturas / recibos pagados se archivan en las carpetas de bolsillo individuales categorizadas que siguen. Este sistema funciona como un sueño para nosotros.
Designe de 2 a 4 días regulares por mes para pagar sus facturas.
El noventa y nueve por ciento de las veces, no tiene que dejar todo lo que está haciendo cuando recibe una factura por correo para pagarla de inmediato. Designe de 2 a 4 días por mes y pague toda su factura en esos días. Mi esposo y yo pagamos nuestras facturas los días 8 y 22 de cada mes. Puede hacer lo mismo, o quizás desee pagar las facturas pendientes un día a la semana, por ejemplo, todos los viernes.
Pague sus facturas en un solo lugar y mantenga todos los suministros para el pago de facturas juntos.
Para acelerar sus esfuerzos de pago de facturas, pague siempre sus facturas en un solo lugar, ya sea su escritorio, la mesa de la cocina, etc. Donde sea que esté, esta área debe estar equipada con sus facturas, talonario de cheques, sobres, sellos, bolígrafos, lápices, una calculadora, cinta adhesiva, una engrapadora y etiquetas de remite. Si no tiene cajones para guardar sus suministros, consiga una pequeña caja de plástico, o incluso una caja de zapatos, y guarde todo dentro.
Registre inmediatamente sus facturas pagadas.
Tan pronto como pague cada factura, registre inmediatamente el pago en su registro de cheques o en el registro de software de su computadora. No espere hasta más tarde porque si lo hace, es muy probable que lo olvide. Y una vez que lo olvide, tendrá que perder tiempo y dinero más adelante lidiando con las tarifas de las cuentas en descubierto.
Coloque las facturas / recibos pagados en un libro de carpetas de bolsillo para el pago de facturas o en carpetas de archivos categorizadas.
Una vez que pague sus facturas, marque su copia o sección de la factura con la fecha de pago, el número de cheque y la cantidad pagada. Luego, archívelos en el bolsillo correspondiente de tu Carpeta de pago de facturas, con un bolsillo para cada uno; es decir, servicios públicos, seguros, MasterCard, Visa, etc.) o en carpetas categorizadas en su archivador.
Organizar sus cheques cancelados y estados de cuenta corrientes.
Todos los meses recibirá de su banco estados de cuenta de cheques y posiblemente cheques cancelados. Colóquelos inmediatamente en una carpeta hasta que llegue la fecha mensual designada para conciliar su cuenta corriente. Luego, guarde todos sus estados de cuenta y cheques cancelados en una carpeta para el año. Es posible que deba recuperarlos más tarde para su contador cuando llegue la temporada de impuestos.
Por cierto, cualquier extracto bancario y / o cheque cancelado de más de un año se puede almacenar en un área diferente a la de sus archivos actuales. También puede considerar consultar con su contador para determinar cuánto tiempo sugiere que debe conservar esta información.
Condensa tus tarjetas de crédito.
Cuantas más tarjetas de crédito tenga, más difícil será mantenerlas organizadas y más tiempo le llevará pagar sus facturas. Siempre que sea posible, condense sus muchas tarjetas de crédito en 2 o 3 tarjetas de crédito y elimine el resto.
Prepare sobres para facturas recurrentes de antemano.
Para facturas recurrentes, como pagos de hipoteca, alquiler o préstamo, ahorrará mucho tiempo preparando un montón de sobres para cada uno de antemano. Por ejemplo, supongamos que tiene que pagar el alquiler cada mes. Haga sobres para un año con el nombre y la dirección postal de su arrendador, su dirección de remitente y un sello. De esta manera, todo estará listo para funcionar cada mes. Simplemente escriba un cheque, colóquelo en el sobre preparado y envíelo por correo.
Simplifique aún más con un software económico de administración de dinero.
Si está pagando sus facturas manualmente, puede considerar comprar un software económico de administración de dinero. Mi esposo y yo usamos Quicken. Es muy fácil de configurar y reduce el tiempo que nos lleva pagar nuestras facturas en más del 50%. Además, es un gran ahorro de tiempo en la época de impuestos porque organizará automáticamente todos sus ingresos y gastos, con una impresión, lista para su contador.
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