Obtenga consejos de expertos sobre cómo organizar sus registros y recibos de impuestos para que pueda ahorrar tiempo y dinero a la larga. Una vez que llegue el momento de los impuestos, se alegrará de haber organizado esos documentos y recibos fiscales para que sean más fáciles de encontrar y usar.
Organización de registros y recibos de impuestos es un mal necesario que algunas personas hacen mejor que otras. Pero si piensa que llevar registros es un ahorro de dinero en lugar de algo aburrido, estará más motivado para realizar un seguimiento de varios trozos de papel.
Echemos un vistazo breve a los registros que debemos mantener y cómo organizar ellos.
¿Qué necesito ahorrar?
La mayoría de las personas tienen cuatro preguntas sobre el mantenimiento de registros:
- ¿Qué debo conservar?
- ¿Qué puedo tirar?
- ¿Cómo puedo guardar las cosas para encontrarlas?
- ¿Cuánto tiempo debo conservar los registros de impuestos?
Comencemos con los registros y documentos fiscales. Desea conservar los documentos para verificar que su empleador no declare más ingresos de los que realmente ganó y que obtenga el crédito total por contribuciones a la jubilación, al Seguro Social y Medicare, especialmente si trabaja para más de un empleador y puede estar pagando más de requerido. Desea reducir su ingreso imponible mediante cada deducción legítima que pueda probar.
Guarde sus declaraciones de salario hasta que reciba su formulario W-2 de su empleador en enero. Asegúrese de que la información sobre su salario que se informó al Servicio de Impuestos Internos (IRS) sea correcta. Es posible que desee realizar un seguimiento de la cantidad deducida por las contribuciones de jubilación y las contribuciones al Seguro Social y Medicare. Cuando esté satisfecho de que los registros de su empleador coinciden con su registro, puede desechar estas declaraciones.
Si usa la deducción estándar, puede reducir sus impuestos al realizar un seguimiento de los gastos que califican para reducir su ingreso tributable, por ejemplo, gastos de educadores, deducciones de IRA y gastos de mudanza. Ir a http://www.irs.ustreas.gov/ y mire el Formulario 1040 para ver los gastos deducibles y los créditos fiscales.
Si detalla las deducciones en lugar de tomar la deducción estándar, deberá realizar un seguimiento de más documentos.
Cómo mantenerse organizado
La forma más fácil de guardar todos sus papeles es en una caja de zapatos, luego clasificarlos a principios de año mientras prepara su impuestos. Una mejor forma es utilizar un sistema de seguimiento sencillo. Identifique las categorías que se ajusten a su situación y etiquete una página separada con líneas para cada tipo de gasto, como "gastos de cuidado de niños". Escriba los siguientes títulos en la página:
Efectivo / Cheque / Crédito / Fecha / Número de cheque / Propósito del gasto / Monto
Coloque una página en un sobre o archivo separado y etiquételo en el exterior. Separe y coloque los recibos en cada sobre una vez al mes y anote todo el efectivo, los cheques y los gastos de crédito para esa categoría.
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