El correo electrónico es el invento más conveniente y peligroso jamás creado. Puede chismear por teléfono con la mitad del mundo y no hacer el tipo de daño que puede hacer una palabra en un correo electrónico. Demonios, si alguien te llama quejándose de los chismes, es probable que la historia que escuchó esta persona no sea la que tú estabas contando y puedes negarlo. No se puede negar el correo electrónico en blanco y negro. Nunca envíe por correo electrónico algo que le resulte incómodo si incluso otra persona lo viera. Así que en el verdadero espíritu empresarial de "Cúbrete el culo" que se requiere en estos tiempos competitivos, te ofrecemos algunas recomendaciones por correo electrónico.
Cuida tus modales
NO se limite a reenviar el material a ciegas.
Siempre lea desde la parte inferior y elimine todo lo que pueda comprometer a otra persona. Deben protegerse el uno al otro.
NO olvide leer de abajo hacia arriba cuando las personas reenvían correos electrónicos.
La mayoría de la gente olvida que se incluye un rastro de información y, la mayoría de las veces, no está destinado a que usted lo vea. De hecho, nos han remitido correspondencia de clientes que comparten un regateo interdepartamental sobre nuestra tarifa. Estamos bastante seguros de que no estábamos destinados a ver eso.
NO reenvíe correo basura o cartas en cadena.
Siempre. Es solo un dolor en el trasero, y si te vuelves conocido por ellos, la gente dejará de leer todo lo que envíes.
NO los marque como urgentes si no lo son.
La mayoría de las personas reciben más de 50 correos electrónicos al día y necesitan priorizarlos. Si necesita una acción inmediata, levante el teléfono.
NO olvide comprobar quién está realmente en la línea "Para".
Gracias a la función de autocompletar, es muy fácil enviar cosas a la persona equivocada. Su cliente no necesita saber que está peleando con su esposo.
NO confunda nunca las teclas "responder" y "responder a todos".
NUNCA elimines un correo electrónico.
El rastro electrónico es lo mejor de él. Cree carpetas y archívelas para uso futuro.
¿NO uses esas estúpidas caritas sonrientes? O la taquigrafía TXT.
Es irritante, especialmente si eres como nosotros y no tienes idea de lo que habla la gente.
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