Mantener un espacio de trabajo limpio y organizado no solo ayuda a mejorar el flujo de trabajo, sino que también refleja una imagen de profesionalismo. Un escritorio desordenado, un tablón de anuncios lleno de fotos y comida para una semana encima de la computadora no es el mensaje que desea transmitir en el trabajo. Pruebe estas útiles ideas organizativas para convertir su espacio de trabajo en la envidia de la oficina.
minimizar el desorden
Los compañeros de trabajo te regalan lindas baratijas para tu cumpleaños, el gerente de la oficina reparte horribles premios a cada uno mes, y a la jefa le encanta pasar sus obsequios corporativos, como la última bola de nieve o un clip poseedor. No se preocupe. Encuentra un cajón para guardar todas estas chucherías. Sujételos para no ofender a nadie y muestre uno diferente cada semana. Si tiene poco espacio y no tiene un cajón o estante para archivos, compre un contenedor de almacenamiento o una caja de archivos económicos debajo del escritorio para guardar estos "obsequios".
Tormenta de papel
Los informes de TPS en la película Espacio de oficina No eran bromas: todos los días te bombardean los periódicos, los cajones de tus archivos están llenos y no estás seguro de qué guardar o tirar. ¡Ingrese al mundo de los escáneres! Probablemente su oficina ya tenga una; a menudo están conectados a máquinas de fax y fotocopiadoras. Escanee recibos, papeles, notas y cualquier otra cosa que obstruya su espacio en un PDF u otro formato fácilmente legible. Etiquete las imágenes escaneadas con claridad y haga una copia de seguridad de ellas con un zip o una memoria USB si se siente paranoico. De esta manera, puede acceder fácilmente a ellos y el documento real se puede reciclar. Si necesita ese recibo, está a solo un clic de distancia.
El revuelto de latas de refresco
Algunas personas no tienen miedo de dejar un espacio de oficina terriblemente sucio, pero nunca dejan una lata de refresco vacía en la encimera de su casa. Recicle las latas, vasos, platos, cubiertos y cualquier otro artículo relacionado con los alimentos una vez que haya terminado. Una oficina llena de tazas de café vacías y latas de refrescos es un festival de gérmenes. Un espacio limpio dice que eres una persona limpia y tienes una actitud seria hacia el trabajo.
Deja a la familia en casa
¡Todos tenemos los niños y las mascotas más lindos del mundo! Pero no hay necesidad de un santuario para ellos en el trabajo. Limite las fotos y las obras de arte de la escuela a unas pocas que realmente tengan significado. Pinturas con los dedos que cuelgan de cada hendidura y fotos del perro Max o el gato Sparky en cada pared del cubículo pueden dar una impresión equivocada a los compañeros de trabajo.
Consejos rápidos y sencillos
- Si realmente extrañas a tu familia y mascotas en el trabajo, crea un calendario mensual con una foto diferente cada mes de una mascota o un niño. De esta manera, se le recuerda a diario a sus seres queridos, ya que ellos lo ayudan a mantenerse organizado.
- Dedique tiempo cada semana a limpiar su escritorio. Ya sea que sean los últimos 15 minutos un viernes o el lunes a primera hora, elimine el desorden o puede hacerse cargo de su trabajo.
- No tenga miedo de desinfectar su espacio. Está bien usar toallitas, aerosoles y otros productos de limpieza; los compañeros de trabajo no pensarán que tienes piojos. Hay aerosoles especiales para computadoras y toallitas para pantallas. No olvide desinfectar el teléfono y cualquier otra área que esté frecuentemente en contacto con gérmenes. ¿Quién quiere empezar el fin de semana con un resfriado o una gripe?
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