Contratar a un organizador de bodas solía ser algo que solo hacían las parejas muy ricas. Pero las parejas ocupadas de hoy saben que el planificador de bodas adecuado no solo puede evitarle estrés y molestias, sino que también puede ahorrarle dinero.
1. Esta debería ser tu primera decisión
Si está considerando vagamente contratar a un organizador de bodas, debe decidir eso primero. Cuanto más involucrado esté el planificador en su boda, más probable es que pueda ahorrarle dinero y
molestia. Si ya ha firmado contratos con varios proveedores, es mejor que contrate a un coordinador del día.
2. Sepa que tipo de organizador de bodas necesita
Hay tres categorías básicas de organizadores de bodas:
- Los productores de eventos manejan asuntos de gran presupuesto con múltiples partes móviles. Sus servicios pueden costar $ 25,000 o más.
- Los planificadores de bodas lo ayudan a crear su visión del día de su boda. El planificador puede encargarse de todos los detalles, desde la preselección de proveedores para que usted decida el orden de la línea de recepción.
Dependiendo de los servicios que necesite, contratar a un planificador costará entre $ 1,500 y $ 15,000.
- Una opción que se está volviendo cada vez más popular es el Día del Coordinador. Esta persona trae una gran tranquilidad porque interviene y se encarga de todos los detalles el día de
tu boda. Un día de coordinador puede costar entre $ 500 y $ 4,000.
3. Haz tu investigación
Al igual que con cualquier proveedor de bodas, obtener recomendaciones y referencias de amigos y familiares es una excelente manera de comenzar su investigación. OneWed.com permite a los clientes publicar calificaciones
y reseñas de proveedores para que pueda asegurarse de que la planificadora elegida sea tan buena como parece.
4. Presta atención para encajar
Incluso el mejor planificador de bodas del mundo no va a ser el adecuado para todas las parejas. Las películas y los reality shows hacen que parezca normal que los planificadores de bodas sean mandones o autoritarios.
pero en realidad esta persona debería ser útil y comprensiva. Si tiene miedo de contarle al planificador sus pensamientos u opiniones, es que tiene el planificador equivocado.
Considere la posibilidad de hacer preguntas sobre los planes de contingencia y los problemas del "día de" que el planificador haya resuelto en el pasado. Estás contratando a un planificador para eliminar el estrés de tu vida, por lo que
¡Quiero asegurarme de que él o ella no sea el que lo estrese!
5. Pregunte sobre su política de comisiones
Algunos organizadores de bodas obtienen comisiones de los proveedores por recomendarles clientes. En estos casos, un planificador lo remite a un proveedor, usted contrata al proveedor y, como agradecimiento al planificador, el
El proveedor de servicios de catering le da al planificador una comisión o una tarifa de buscador. Desafortunadamente, la tarifa de este buscador a menudo termina siendo cargada a usted por el proveedor. Al entrevistar a los planificadores, pregunte
sus políticas. Muchos ven esta práctica como poco ética, mientras que otros la ven como una forma en que pueden cobrarle tarifas bajas.
6. Comprenda cómo funcionan los planificadores y cómo funciona para usted
Es una práctica comercial común ofrecer descuentos o ventajas especiales a los clientes habituales. Porque saben que si hacen un buen trabajo el organizador de bodas seguirá proporcionándoles
clientes, muchos proveedores ofrecerán descuentos y servicios especiales a los clientes de un organizador de bodas. A menos que le haya pedido al planificador que entreviste y contrate proveedores de bodas para usted, el planificador
siempre debería ofrecerle unas tres opciones. El planificador debe ayudarlo a pensar en los pros y los contras de cada proveedor, pero nunca debe sentirse presionado a tomar una decisión específica.
7. Entiende tu contrato
Asegúrese de leer y comprender su contrato. Los diferentes organizadores de bodas cobran de diferentes maneras. Algunos tienen paquetes específicos entre los que puede elegir. Estos paquetes pueden especificar el número de
horas que trabajarán para usted o los servicios que le brindarán. Otros trabajan con usted para determinar sus necesidades y luego le dan una tarifa fija. En cualquier caso, el contrato debe deletrear
saber exactamente cuáles son los servicios y las tarifas. Debe esperar pagar el 50 por ciento de la tarifa al firmar el contrato.
Si la cuestión de si el planificador acepta o no comisiones es importante para usted, puede solicitar que se escriba en el contrato.
8. Consejos
Como ocurre con todos los proveedores del “día de”, no se requieren propinas, pero por supuesto se agradecen. El diez por ciento de la factura de su planificador sería una cantidad adecuada para dar propina a un planificador de bodas que
ido más allá del llamado del deber. Si el planificador trae un asistente para el día de la boda, es posible que desee dividir la propina entre ellos o dar propina al asistente por separado.
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