¿Conocías familias que contratan a un niñera, cuidador mayor u otro empleado doméstico para trabajar en su hogar deben cumplir con las leyes laborales, tributarias y de nómina similares a las de la mayoría de las empresas?
Contribuido por Stephanie Breedlove
Para la mayoría de las familias, estos requisitos también podrían ser un idioma extranjero; ciertamente lo eran para mí cuando contraté a mi primera niñera. Sin embargo, es muy importante comprender cuáles son sus responsabilidades para evitar riesgos financieros y legales. La buena noticia es que seguir las reglas del impuesto sobre el empleo y la nómina de los hogares les da derecho a las familias a importantes exenciones fiscales que pueden compensar la mayoría, si no todos, de los costos tributarios de su empleador.
Aquí hay cuatro cosas clave que toda familia debe saber acerca de ser un empleador doméstico.
Su cuidador es su empleado
Cuando contrata a alguien para que trabaje en su hogar, el trabajador se considera su empleado. Algunas familias le dirán que está bien tratarla como un contratista independiente (usando frases como "puedes 1099 con ella al final del año"). Esto es incorrecto y potencialmente un error muy costoso de cometer. El IRS ha dictaminado una y otra vez que los trabajadores domésticos deben clasificarse como empleados de la familia para la que trabajan, no como contratistas independientes.
Debes retener impuestos
Necesitas retener impuestos del sueldo de su empleado y mantenga registros precisos para fines de declaración de impuestos. Los impuestos de su empleado generalmente serán entre el 15 y el 20 por ciento del salario bruto. Incluyen los impuestos del Seguro Social y Medicare, y los impuestos sobre la renta federales y estatales (si corresponde en su estado).
Para la mayoría de las familias, trimestralmente se le pedirá que remita (pague) los impuestos retenidos, junto con con la parte del empleador de los impuestos del Seguro Social y Medicare, así como del seguro de desempleo federal y estatal impuestos.
Se aplican las leyes laborales
Su cuidador está protegido por las leyes laborales federales, estatales y locales. Los empleados domésticos deben recibir al menos el salario mínimo por cada hora que trabajen. El salario mínimo federal actual es de $ 7.25 por hora, pero algunos estados y municipios tienen tasas de salario mínimo más altas. Si vive en una de estas áreas, debe alcanzar o superar la tasa aplicable más alta.
Los empleados domésticos también tienen derecho al pago de horas extraordinarias (1,5 veces el salario por hora regular) por todas las horas trabajadas por encima de los 40 en una semana laboral de siete días. La única excepción es para los empleados internos. En la mayoría de los estados, los empleados residentes están exentos de los requisitos de pago de horas extra, pero se les debe pagar por cada hora que trabajen.
Puede aprovechar las exenciones fiscales relacionadas con el cuidado infantil
Para aliviar la carga financiera, hay dos beneficios fiscales disponibles para todas las familias trabajadoras, independientemente del nivel de ingresos. Sin embargo, solo están disponibles si al empleado se le paga "en los libros".
Cuenta de cuidado de dependientes - La mayoría de las empresas permiten que los empleados con gastos de cuidado de niños contribuyan hasta $ 5,000 de sus ganancias antes de impuestos a una cuenta de cuidado de dependientes (también conocida como cuenta de gastos flexible). Los ahorros son aproximadamente de $ 2,000 a $ 2,300 por año.
Crédito fiscal por cuidado infantil - Aquellos que no tienen acceso a una cuenta de cuidado de dependientes pueden reclamar el crédito fiscal por cuidado de niños o dependientes en su declaración de impuestos sobre la renta. Las familias pueden obtener un crédito del 20 al 35 por ciento de los gastos de cuidado infantil que califiquen hasta $ 3,000 por un dependiente, o hasta $ 6,000 por dos o más dependientes. Los ahorros suelen ser de $ 600 para familias con un dependiente y $ 1,200 para familias con dos o más dependientes.
Para la mayoría de las familias, solo se puede usar una de estas opciones de ahorro de impuestos cada año. La cuenta de cuidado de dependientes generalmente proporciona el mayor beneficio. A menudo, los ahorros fiscales superan los impuestos del empleador de la familia, lo que en realidad ahorra dinero al pagar en los libros.
Puede parecer difícil, pero cumplir con todas las obligaciones de su empleador doméstico es más fácil de lo que cree, y la tranquilidad que obtiene vale la pena el esfuerzo. Y como beneficio adicional, cuando sigue estas pautas, su empleado tiene derecho a beneficios cruciales como el Seguro Social y Medicare cuando se jubila, beneficios de desempleo cuando está entre trabajos y un historial laboral tangible que es crucial para obtener préstamos / crédito. Es beneficioso para ambas partes.
Sobre el Autor:
Stephanie Breedlove es la vicepresidenta de Care.com HomePay, donde ayuda a las familias a simplificar y comprender sus responsabilidades como empleadores de cuidadores o trabajadores domésticos. Es una de las principales expertas del país en impuestos sobre el empleo en el hogar y derecho laboral. Cuando no está ocupada manteniéndose al día con sus dos hijos adultos, Stephanie disfruta pasar tiempo al aire libre en el área de Austin y sus alrededores haciendo senderismo, ciclismo y pesca.
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