Muchos de nosotros nos sentimos abrumados, cansados y frustrados porque la larga lista de tareas pendientes no está desapareciendo para nuestra satisfacción. Con cada día viene un nuevo conjunto de desafíos, pero puede aumentar su eficiencia y celebrar más logros al final con solo unos simples pasos.
1. Consolide su correo.
El correo, ya sea en papel o electrónico, puede ser una molestia para cualquiera que intente mantener una apariencia de eficiencia. Reduzca las pilas de papel en casa yendo directamente a la basura o al contenedor de reciclaje y desechando el correo basura de inmediato. Organice su correo electrónico creando carpetas para los mensajes que le gustaría conservar y arrastre los demás a la papelera.
2. Aprende a decir no."
La mayoría de las mujeres sucumben al síndrome de "dar y dar y luego dar un poco más", ya sea que eso signifique ofrecer asesoramiento, asumir tareas adicionales en el trabajo o ser voluntario en innumerables comités en la casa de sus hijos escuelas. Debido a estos esfuerzos por ayudar a los demás, las mujeres terminan progresando menos en sus propias listas diarias de trabajo esencial. La eficiencia para las mujeres a menudo significa aprender a decir "no", o al menos simplemente tener menos ganas de decir "sí". Conocer sus prioridades hará que sea más obvio saber cuándo rechazarlas.
3. Programe el ejercicio y la alimentación saludable.
Si es necesario, levántese temprano para planificar y priorizar las tareas del día, y asegúrese de incluir el enfoque en su salud. Si aún no tiene el hábito de hacer ejercicio, comience lentamente incorporando caminatas rápidas que eventualmente conduzcan a carreras, o solo algunas posturas de yoga por día. Cuando planifique las comidas de la semana, planifique también sus refrigerios diarios, agregando muchas frutas frescas, verduras, pan integral y queso.
4. Multitarea... o no.
Si bien los estudios muestran que las mujeres están conectadas genéticamente a múltiples tareas, puede que no sea la mejor idea responder al correo electrónico de su jefe mientras se pone al día con un viejo amigo y limpia las estanterías.
5. Controla las interrupciones.
Ya sean los niños, un compañero de trabajo o su vecino, aprenda cómo dejar de distraerse de la tarea en cuestión. Su propio cerebro puede ser la mayor interrupción cuando su voz molesta comienza a recordarle algo más de lo que debe ocuparse. En lugar de tomar el teléfono o enviar un correo electrónico, escriba lo que necesita hacer y déjelo a un lado para más tarde, de modo que pueda concentrarse en completar su proyecto actual.
6. Utilice la tecnología a su favor.
A veces está de moda, siempre es funcional, y las mujeres eficientes de todo el mundo lo consideran absolutamente imprescindible: la tecnología. Intel fue una de las primeras empresas de tecnología en reconocer que las mujeres son una fuerza impulsora en la adopción de tecnología debido a su impulso y capacidad para realizar múltiples tareas, mantenerse organizado y mantenerse en contacto, así que demostremos que son correctos utilizando los dispositivos que inspiró nuestra naturaleza.
7. Deja de intentar ser perfecto.
Puede realizar algunas tareas con el mismo éxito incluso si no las hace a la perfección. Intente decirle eso al perfeccionista, pero en realidad, tratar de hacer todo a la perfección lo ralentizará y causará mucho estrés innecesario en su vida.
Puede aprender a ser eficaz sin perder tiempo, esfuerzo o gastos incorporando solo algunos de estos pasos en su rutina normal.