En comparación con las ceremonias y recepciones de bodas tradicionales, que suelen tardar meses en planificarse y cuestan decenas de miles de dólares, una boda de destino puede parecer una alternativa bastante sencilla.
Pero considere todo lo que puede salir mal después de haber dejado el estado o incluso el país para intercambiar sus votos. ¿Qué pasa si el fotógrafo estropea las fotos sagradas de su boda? ¿Qué pasa si no tiene ni idea de una legalidad vital que hace o rompe la validez de su matrimonio? ¿Qué pasa si sus planes de viaje fracasan debido a problemas climáticos?
Para evitar que problemas como estos echen a perder uno de los eventos más importantes de su vida, preste atención a lo que debe y no debe hacer a continuación:
Invierta en un planificador de bodas y un asesor de viajes
Cindy Johnson, estilista de bodas y eventos de Platinum Events Group, dice que es importante que estos profesionales estén bien preparados y tengan experiencia específica en bodas de destino. “Estas personas clave trabajan como consultores, planificadores y coordinadores. Te mantienen bien informado y reducen a la mitad el tiempo de investigación. Tienen información privilegiada sobre el destino, las propiedades y los proveedores ”, explica. “Es como contratar a un agente de bienes raíces al comprar una casa o consultar con su banco antes de realizar una inversión. Contrata a los profesionales adecuados para que te guíen en el proceso ".
No espere para enviar guardar las fechas
Las bodas de destino generalmente requieren más tiempo y son más caras para los invitados que las ceremonias y recepciones tradicionales. Es por eso que Johnson aconseja a las novias y novios que envíen las fechas reservadas lo antes posible. "Tenga en cuenta que esta es una gran inversión para sus invitados y es posible que necesiten [concertar] un tiempo libre".
Intente visitar su destino antes de su boda.
Mary Vaira, presidenta y propietaria del sitio web de bodas de destino, ByeByeBride.com, aconseja a los novios que visiten el destino deseado antes de finalizar el contrato del lugar de la boda. “Este consejo se aplica tanto a bodas en los Estados Unidos como en el extranjero. No importa cuán extensa sea la descripción proporcionada por el propietario de la villa o el hotel, no hay sustituto para visitar el lugar ”, explica.
No pase por alto las legalidades y costumbres del destino
Las legalidades más importantes a tener en cuenta, según Carol Rosen de Party Designs by Carol, son el oficiante y la licencia de matrimonio. “Asegúrese de consultar los sitios web y con el coordinador local para asegurarse de que todo esté en orden”, aconseja. “La licencia podría hacerse fácilmente en dos horas, o podría requerir dos semanas. Si trae a su propio oficiante, asegúrese de que cumpla con los requisitos legales para su destino ".
Prepárese para mantener informados a los invitados
Es menos probable que sus invitados conozcan el destino y las opciones de viaje disponibles para ellos. Lo más probable es que si tienen una pregunta, se dirijan a usted y a su prometido en busca de una respuesta. Vaira recomienda estar preparado con respuestas sobre alojamiento de viaje, direcciones, clima, vestimenta, moneda extranjera, pasaportes y requisitos médicos. “Es mejor proporcionar esta información en un solo lugar, como la página web de una boda. También es una buena idea buscar tarifas con descuento para grupos de bodas con diferentes aerolíneas y asegurarse de brindarles a sus invitados acceso al código de descuento ", agrega.
No tenga miedo de traer su propio fotógrafo
Puede oponerse a los gastos de contratar a su propio fotógrafo y pagar sus gastos de viaje a acompañarlo en su viaje, pero hacer esto es una excelente manera de asegurarse de obtener las mejores fotos de la boda posible. Evan Godwin, fotógrafo jefe de Purus Weddings, dice que cuando se trata de su propio fotógrafo, "usted sabe cómo contactar ellos en caso de que haya un problema, y esto facilita mucho las cosas cuando se trata de álbumes, impresiones o incluso simplemente obtener un DVD del imágenes ".
Si algo sale mal con el fotógrafo del destino o con un proveedor fuera del país, Godwin dice que puede ser muy difícil manejar la situación desde la distancia.
