Sí, es temporada de vacaciones... pero uf, ahora tienes que planificar la fiesta de la empresa. Si alguna vez ha planificado un evento de empresa, sabrá que antes siempre es mejor. Así que póngase los talones de planificación y hablemos de las vacaciones fiestas.
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1. fechas
t Lo primero que debe considerar es la fecha que desea. Los viernes y sábados por la noche a finales de noviembre y principios de diciembre son siempre los más populares y, en consecuencia, los más caros. Si puede ser flexible con el día de la semana en que realiza su fiesta, tendrá muchas más opciones y las tarifas serán más atractivas.
2. Número de invitados
t ¿A cuántos invitados espera asistir? Para una fiesta navideña, puede esperar que una alta proporción de los invitados digan "sí", pero para cualquier evento habrá un cierto porcentaje que abandonará en el último minuto. La mayoría de los lugares cobrarán números mínimos. La clave es negociar esto lo más bajo posible para evitar costos adicionales en los que incurran los que abandonan en los días previos a la fiesta.
3. Presupuesto
t Asegúrese de establecer un presupuesto. No hay nada más vergonzoso que una factura inesperadamente grande al final de la noche. Calcule cuánto tiene que gastar por huésped; ¿Deberá incluir bebidas, alquiler de habitaciones y cena? ¿Tiene lo suficiente en su presupuesto para ofrecer alojamiento a aquellos que tienen que viajar más lejos? Es una buena idea decidir desde el principio la política de la empresa con respecto a las bebidas; ¿Pagará la empresa por una determinada cantidad de alcohol o los huéspedes pagarán por su cuenta?
4. Localización
t Tenga cuidado al elegir su ubicación. Desea alentar a sus invitados a que asistan, así que considere cuánto tiempo les tomará llegar allí y cómo llegarán allí. Es posible que deba pensar en hacer que los alojamientos estén disponibles para aquellos que tienen que viajar una cierta distancia.
5. Tipo de lugar
t ¿Hotel o lugar de celebración? ¿Un local con alojamiento o no? Un hotel es más conveniente si espera que los huéspedes pasen la noche, pero si puede considerar un lugar no residencial, aumentará considerablemente las posibilidades. Siempre, siempre tenga una inspección del sitio de sus lugares preseleccionados; las cosas pueden verse muy diferentes en Internet y no querrás sorpresas desagradables el día de tu evento.
6. Alimentos y bebidas
t Los paquetes para cenar son siempre los más económicos. En Navidad, la mayoría de los lugares ofrecerán paquetes para la cena que también incluirán una bebida antes de la cena y café o té después de la comida. Si está entreteniendo a un público más joven que probablemente continuará la noche hasta altas horas de la madrugada, podría ofrecer un banquete de medianoche con algunos refrigerios ligeros divertidos o comida callejera.
7. ¡Divertirse!
t No se trata solo de comer y beber. La velada no tiene por qué terminar con el café. La mayoría de los invitados estarán encantados de tener un D.J. y algo de baile después de la cena. Los intervalos entre los cursos también ofrecen la oportunidad de entretener a sus invitados con un cuestionario, una divertida ceremonia de premios o un mago de mesa.
Y no olvides que también es tu fiesta, ¡así que sal y diviértete!
