A medida que más y más empresas requieren que sus trabajadores pasen tiempo en la carretera, más y más empleados encuentran una manera de hacer que los viajes de negocios sean un poco más agradables. Están trayendo a sus familias.
El mejor tipo de equipaje de mano
Recientemente hice un viaje de negocios por todo el país. Además de llevar mi equipaje habitual en este vuelo de 3000 millas a California: computadora portátil, bolsa de traje con ropa elegante, un montón de tarjetas de visita: tenía otro artículo de mano interesante con a mí; mi hijo de dos años.
Combinar viajes de negocios y familiares tiene muchos beneficios. El costo es menor ya que su cuenta, al menos la mayor parte, la paga su empresa. Tienes la oportunidad de pasar un poco de tiempo extra con tus seres queridos. Y puedes viajar a algunos lugares que de otro modo nunca visitarías. Durante los últimos cinco años, he acompañado los viajes de negocios de mi esposo a Italia, Francia, Chicago y más. A cambio, me ha acompañado a Nueva Orleans, Maui (en varias ocasiones) y San Francisco. Desde su nacimiento, mi hijo se ha convertido en un viajero frecuente, cortesía de nuestras respectivas empresas.
Pero hacer doble trabajo no es todo diversión y juegos. Puede ser difícil mantener su profesionalismo cuando se encuentra en medio de los típicos problemas y actividades familiares, ya sea manteniendo a los niños tranquilos mientras toma un llamada de negocios, encontrar actividades para su familia mientras está en reuniones o hacer que todos se acuesten a una hora razonable para que pueda tener los ojos brillantes para su cita de las 8 a.m. presentación.
Algunos consejos
Aquí hay siete consejos para tener en cuenta antes de empacar a su cónyuge e hijos y dirigirse a su próxima conferencia de ventas.
1. El negocio es lo primero. Puede ser tentador saltarse una o dos reuniones, o salir temprano de la oficina para reunirse con su familia. Pero recuerda quién paga la factura de tu disfrute: tu empresa. En lugar de acortar sus horas de trabajo, llegue unos días antes o quédese unos días más tarde para disfrutar del lugar con su cónyuge e hijos.
Si bien a su jefe le parece bien irse media hora antes de vez en cuando, no lo convierta en un hábito y no sea obvio al respecto. Mientras viaja por trabajo, su tiempo pertenece a su empresa.
2. Date suficiente espacio y tiempo. No hay nada peor que buscar su copia de las proyecciones de ventas anuales y descubrir que su hijo de tres años las ha convertido en muñecos de papel.
Si puede, aproveche la diferencia entre su habitación normal y una suite corporativa para que tenga un amplio espacio para mantener su equipo comercial a salvo de las manos pequeñas. Del mismo modo, no intentes empacar demasiado en un día. Puede sentirse tentado a tratar de reunirse con su familia para cada comida, pero en lugar de eso, desayune y cene con ellos, y almuerce por su cuenta. Salvarás tu cordura si te abstienes de sobrevenderte. Además, ¡muchos negocios se hacen entre las 12 y la 1!
3. Sea honesto acerca de los gastos. Cada empresa maneja los gastos de viaje a su manera. Algunos le piden que envíe recibos de su alojamiento, comidas y otros gastos; algunos le proporcionan una cantidad diaria que puede gastar de la forma que desee.
Sea cual sea su situación particular, sea sincero sobre sus gastos. No trate de convencerse a sí mismo, o a su gerente de contabilidad, de que el desayuno del servicio de habitaciones de $ 65 fue realmente todo para usted. Mantente en el buen camino y date cuenta de que solo con pagar tus gastos, ya estás ahorrando un montón. No vale la pena el dinero extra para arriesgar su integridad o su trabajo falsificando sus números.
4. Establece expectativas de antemano. Hable con su cónyuge e hijos antes de irse y explíqueles lo que pueden esperar. ¿Tendrá que asistir a cócteles nocturnos sin ellos? ¿Necesitará unirse a los otros ejecutivos en el campo de golf el sábado por la mañana temprano? Sean cuales sean los requisitos de su negocio, dispóngalos desde el principio para que todos los demás puedan hacer otros planes.
5. Sea flexible y pídale a su familia que haga lo mismo. A veces las reuniones se retrasan. A veces los viajes se cancelan. A veces los niños se enferman. Asegúrese de que todos sepan por adelantado que las cosas podrían cambiar.
6. Haga arreglos para el cuidado de los niños antes de irse. Si decide llevar a uno o más de sus hijos sin su cónyuge, o si su cónyuge no está disponible para cuidar niños, haga todos los arreglos necesarios para el cuidado de los niños ANTES de subir al avión. Muchos hoteles tienen servicios internos de cuidado de niños o pueden derivarte a un servicio local con el que hayan trabajado antes.
Lo mismo ocurre con los familiares en la zona. Si está visitando la ciudad natal de la abuela y el abuelo, como hacemos a menudo en California, consulte con ellos desde el principio para ver si pueden ver a los munchkins. No esperes que dejen todo en el calor del momento para jugar a Mary Poppins. Y ofrezca compensarlos de alguna manera por su ayuda. Incluso una cena fuera puede hacer mucho para que se sientan apreciados.
7. Realice una prueba de funcionamiento primero. Antes de llevar a todos a Estambul durante un mes, pruebe primero con un viaje local de corta duración. Puede solucionar cualquier dificultad y solucionar problemas para la próxima vez.
