¿Planeando una boda? ¡No te estreses! Aquí hay algunos consejos para que el proceso fluya sin problemas.
1. Articula tu visión
La novia y el novio deben comenzar escribiendo al menos una página completa de la boda de sus “sueños”. Esto les ayudará a ver qué es y qué no es importante para el día. Vuélvase loco con las ideas y analice la realidad de esas ideas mientras planifica.
2. Administra tu presupuesto
Sea claro acerca de su presupuesto completo: si otros participan en los fondos, sepa lo que están dispuestos a dar al principio para que pueda planificar en torno a las cifras. A veces, una novia o un novio dirán que su mamá y su papá colaborarán, pero no saben cuánto.
3. Proveedores de investigación
Si los novios compran un “paquete” de un lugar, asegúrese de consultar con el fotógrafo, florista y músicos, etc. para descubrir que la calidad y el tipo de servicio es lo que elegiría por su cuenta. Acabo de escuchar a una novia decir que compró un paquete en Hawái y ahora no le gusta ninguna de las fotos. Haz tus deberes como si no estuvieras comprando un paquete y, cuando lo compruebes, haz un cambio si no estás contento con su recomendación.
4. Hazlo tuyo
Continúe y personalice su boda: una novia y un novio con los que trabajé nombraron las mesas según los eventos de su relación, es decir, Primera Navidad, viaje a Hawái. Una foto de ese evento sirvió como localizador de mesas en lugar de un número. Los proveedores ven muchas ideas geniales y pueden ofrecérselas con gusto si las solicita.
5. Obtenga el precio correcto
Lea todos los contratos cuidadosamente. Asegúrese de entender lo que ha acordado. Sepa con anticipación si la banda se quedará más tarde si usted y sus amigos quieren bailar más tiempo y sepa cuál será el precio. No quieres una sorpresa de varios cientos de dólares.
6. ¿Puedo tener eso por escrito?
Si realiza algún cambio en sus contratos antes del evento, solicite una confirmación por escrito. Si no están dispuestos a hacerlo, lo escribes y lo envías por correo electrónico o caracol al proveedor. Asegúrese de que lo reciban y estén de acuerdo. Si ha decidido cambiar los colores florales a bígaro y rosa porque el color del vestido del asistente cambia, quiere saber que el florista recibió el cambio.
7. Mantén la paz
Comunique a todos los miembros de su familia qué eventos se llevarán a cabo, a qué hora, lugares y vestimenta si es necesario. A la gente le gusta saber de antemano lo que está planeado. Recuerdo a una madrastra que se esperaba que estuviera en dos eventos semiformales y conocía muy pocos detalles. Me preguntaba porque había mala comunicación y tensión en la dinámica familiar. Trato por adelantado y desde el principio.
8. Conoce tu tiempo
Asegúrese de entender a qué hora termina su evento. A veces, un lugar alquila la sala hasta la medianoche, pero realmente necesita comenzar la limpieza a las 11 p. m., lo que significa que esa es la hora en que termina la recepción. Otros lugares significan que puede finalizar el evento a la medianoche y se limpian después de la hora. Sea claro acerca de la política.
9. Sostén la fregona, por favor
Pida a la instalación que no comience la limpieza hasta la hora acordada. Nada despejará una sala más rápido que los meseros que limpian las mesas mientras los invitados están de visita o quitando todo sobre la mesa mientras la gente baila, dando a los invitados la idea de que es hora de dejar. He escuchado a parejas lamentarse de que la gente se fue “tan temprano”.
10. Confirmar, confirmar, confirmar
Unas semanas antes de la boda, confirme por escrito con todos los proveedores, notando especialmente cualquier cambio, por pequeño que sea. Pídales que firmen y envíen por fax (o correo electrónico) su acuerdo. En una boda reciente que coordiné, pregunté a los otros proveedores cuál había sido el peor error de boda que habían visto, y dos de ellos dijeron que un proveedor de catering no se presentó. Pueden ocurrir errores en la programación, incluso con las mejores organizaciones. Creo que esta confirmación final debe ser por escrito.
11. Crear una hoja de ruta del "Día de"
Investigue un poco y descubra cómo hacer una línea de tiempo: le permite a un miembro de la familia o invitado saber qué esperar ese día y pedir ayuda si algo no sucede como estaba planeado. Alguien que está ayudando en el día puede saber cuáles son todos los planes y supervisar llegadas, preguntas, etc. El mío tiene unas 10 páginas y comprende todos los detalles de EL día.
12. Considere un coordinador
Infórmese sobre cómo un coordinador de bodas profesional puede ayudarlo con la recapitulación (y la gestión del día) de su boda. Se gastan miles de dólares en unas pocas horas y usted quiere que todo salga como lo planeó y pagó. Un profesional está trabajando el día de la boda para que los novios y familias puedan relajarse y disfrutar. Vale la pena la reducción del estrés y generalmente tiene un precio mucho más bajo de lo que piensa una pareja.
