Los recién casados y los recién divorciados deben asegurarse de que los nombres en sus declaraciones de impuestos coincidan con los registrados en la Administración del Seguro Social (SSA). Una discrepancia entre un nombre en la declaración de impuestos y un número de Seguro Social (SSN) podría aumentar inesperadamente una factura de impuestos o reducir el tamaño de cualquier reembolso.
Para los recién casados, el escenario fiscal puede comenzar cuando la novia dice "Sí, acepto" y toma el apellido de su esposo, pero no le informa a la SSA sobre el cambio de nombre. Si la pareja presenta una declaración de impuestos conjunta con su nuevo nombre, las computadoras del IRS no podrán hacer coincidir el nuevo nombre con el SSN.
De manera similar, después de un divorcio, una mujer que haya tomado el nombre de su esposo y haya dado a conocer ese cambio a la SSA debe comunicarse con la SSA si recupera un nombre anterior.
Es fácil informar a la SSA de un cambio de nombre presentando el formulario SS-5 en una oficina local de la SSA. Por lo general, lleva dos semanas verificar el cambio. El formulario está disponible en el sitio web de la agencia, www.ssa.gov, llamando sin cargo al 1-800-772-1213 y en las oficinas locales. El sitio web de la SSA proporciona las direcciones de las oficinas locales.
En general, los contribuyentes deben proporcionar el SSN de cada dependiente reclamado en la declaración de impuestos. Para niños adoptados sin SSN, los padres pueden solicitar un número de identificación de contribuyente de adopción, o ATIN, presentando el Formulario W-7A ante el IRS. El ATIN se usa en lugar del SSN en la declaración de impuestos. Puede descargar el formulario u ordenarlo llamando al número gratuito del IRS 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).
