¿Sientes que nunca hay suficientes horas en el día? Entre el trabajo, los niños, tus relaciones y todo lo demás que tienes que hacer, probablemente no los haya. Pero organizar tu tiempo es la mejor manera de encontrar unos minutos extra para que puedas darte un respiro.
1.Haga una lista rápida de tareas todos los días. Clasifique los elementos en relación con la importancia y la urgencia. Esto ayudará a simplificar su horario y le dará una ventaja en su día. (¡Simplemente no se deje atar demasiado mientras hace la lista!)
2.Organizar electrónicamente. Mantenga un calendario, una hoja de cálculo de presupuesto, documentos compartidos, archivos de correo electrónico, libreta de direcciones, todo lo que necesita para mantenerse organizado, al alcance de su mano. Sincronice su teléfono celular/PDA con su computadora para que tenga acceso a sus archivos dondequiera que esté. Pague facturas en línea automáticamente y ahorre al menos dos horas de tiempo de contabilidad, sin mencionar el tiempo de direccionamiento y sellado de sobres.
3. Ordenar. Buscar lo que necesitas en un montón de cosas que no necesitas es una gran pérdida de tiempo. Cada día, dedique de cinco a diez minutos para ordenar el papeleo en su escritorio y archivarlo en una de tres pilas: archivar, reenviar o tirar/triturar/reciclar. Revise su correo una vez y clasifíquelo en los mismos tres grupos.
4. Deja de procrastinar. Vuelva a colocar las cosas donde pertenecen de inmediato, no espere hasta el último minuto para realizar alguna tarea prometida. y, lo más importante, no pospongas completar nada que te estrese cada vez que recuerdas que no lo has hecho todavía. ¡Hazlo ahora y sácalo del camino!
4. Lucha contra el impulso de realizar múltiples tareas. Hacer tres cosas a la vez degrada tanto su eficacia como su eficiencia en cada una de ellas. Concéntrese en una cosa a la vez, y hará todo más rápido, con resultados de mayor calidad.
5. Desenchufe. Si necesita concentrarse en la tarea que tiene entre manos, apague su teléfono celular, cierre su correo electrónico y dígale a la gente que no debe ser molestado. Completará su tarea en mucho menos tiempo sin interrupciones.
6. Ayuda a tus vecinos. Este no solo es un buen karma, sino que será mucho más probable que te echen una mano cuando la necesites.
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