La parte más importante de un oficina en casa es reconocer este mismo hecho, es un hogar y una oficina. El espacio que elija debe tener un doble propósito: tanto una habitación que la familia y los invitados puedan ver a diario como su precioso espacio de trabajo. Mueva los muebles de oficina para formar un espacio que permita la mayor fluidez, feng shui y funcionalidad para sus necesidades. A continuación, pruebe algunos de estos sencillos consejos para mantener un entorno limpio y un espacio utilizable.
El pequeño recipiente de plástico
Los recibos se acumulan a diario, y es probable que caigan sobre el escritorio de su oficina en casa. Algunos son para comidas, otros para suministros de oficina y algunos para cosas que no tienen nada que ver con el trabajo: el recibo de aseo del perro o la gasolina para el automóvil familiar. Use una pequeña caja o recipiente de plástico y pegue todos sus recibos en ese lugar. Cada mes intenta
organizar clasificarlos en categorías y archivarlos. De esta manera, en cualquier momento, puede ingresar a la caja y sacar el recibo para una devolución o referencia rápida y su contador lo adorará en la temporada de impuestos.Escritorio transparente
No importa quién use la oficina en casa, de alguna manera se convierte en un terreno baldío para cada artículo no deseado en el hogar, siendo su escritorio la parte superior del vertedero. Trabajar en un espacio desordenado y desordenado reduce el nivel de productividad y puede ser más que una distracción, sino un obstáculo. Aparte de las necesidades básicas de una computadora, impresora, teléfono, contenedor de bolígrafos y un puñado de otros artículos, trate de mantener el área ordenada. Compre algunos debajo del almacenamiento del escritorio o busque espacio adicional en el armario o estantería más cercanos para guardar los archivos que solo usa una vez al mes o un libro al que hace referencia no más de una vez por trimestre.
Archivos apilables
¿Cuántas veces imprime un correo electrónico y lo coloca en su escritorio simplemente para archivarlo en otro momento? En lugar de dejar que el montón de papel se apile, intente usar bandejas de archivo apilables. Un estante se puede dedicar al correo, otro a los correos electrónicos impresos y otro a los faxes y las facturas. Reserve una o dos horas a la semana para revisar los archivos y colocar los documentos en lugares seguros.
Carpetas duraderas
Es posible que deba cambiar el nombre del archivo. En lugar de deshacerse de una carpeta una vez que cambia su propósito, simplemente cambie la etiqueta. Hay una multitud de carpetas de plástico duraderas. Simplemente compre algunas etiquetas que se puedan despegar o aplicar sobre la etiqueta anterior para ayudarlo a mantenerse organizado y reducir el desperdicio. Además, estos archivos se pueden llevar ay desde las citas sin temor a que se derramen café o se arruinen las páginas, el plástico los mantiene a salvo.
No se preocupe por las cosas pequeñas, ¡aprovéchese!
Guarde suministros de respaldo por si acaso. Compre una caja adicional de grapas cuando vaya a la tienda, recoja un poco de mina adicional para sus lápices recargables, tome uno o dos resaltadores adicionales si están en oferta. Si tiene que ir a la tienda cada vez que se queda sin algo, su día será significativamente menos productivo y puede comenzar a entrar en pánico ante la primera señal de que un cartucho de tinta se está agotando. Muchos artículos se pueden comprar a granel y son más asequibles cuando se compran en grandes cantidades.
Consejos útiles
- Tenga una lista actualizada de los artículos que necesita para su oficina en casa, de modo que la próxima vez que vaya a la tienda, pueda simplemente sacar la lista y no comprar menos o comprar más.
- Mantenga una papelera de reciclaje, una papelera y una trituradora de papel debajo de su escritorio. Esto ayudará a ocultar el desorden y ayudará a salvar el medio ambiente. Triturar documentos es fundamental y la mayoría de los residuos de oficina se pueden reciclar.
- Asegúrese de mantener los cables y las regletas de enchufes prolijos y libres de otros elementos. Utilice ataduras para mantener la seguridad y evitar cualquier riesgo de incendio.
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