Seamos realistas, somos mamás y estamos ocupados estos días. Entre los niños, el trabajo y una casa que manejar, nunca parece haber suficiente tiempo para nosotros. Pero los expertos dicen que debemos hacer tiempo para nosotros mismos, porque cuando mamá está feliz, ¡todos están felices! Aquí hay algunas formas en las que puede hacer tiempo para usted delegando responsabilidades en el trabajo.
Mujeres: cuidadoras del mundo
Hace varios años salió un comercial de televisión que retrataba un día en la vida de la mujer moderna. La cámara siguió a una mujer agotada mientras corría de aquí para allá con todos, desde su jefe hasta sus hijos, exigiendo su tiempo y ladrándole los talones. Finalmente se detuvo por un momento sin aliento, lo suficiente para que la cámara hiciera zoom sobre ella y el producto que sostenía en su mano. Parecía agotada y con expresión de dolor y voz suplicante dijo algo como lo siguiente: “Con mi apretada agenda, ya casi no tengo tiempo para mí. Así que tomo esto por mi irregularidad ".
El hecho de que este comercial te haga reír o llorar depende de cuánto control hayas logrado sobre tu propio horario agitado. De cualquier manera, ¿quién de nosotros no podría utilizar más tiempo libre? Más tiempo para dedicarle a la persona más importante de su vida, usted.
¿La respuesta? En una palabra: delegado. Delegado en el trabajo; delegar fuera del trabajo. "Oh", pero dices, "No puedo hacer eso porque ______________".
Echemos un vistazo más de cerca a algunas de las formas en que llenamos ese espacio en blanco, así como a algunas formas de dejarlo en blanco.
"Nadie más puede hacer lo que yo hago".
Érase una vez, no podías hacer lo que haces. Tenías que aprender las habilidades que tienes ahora. Y si pudiste aprenderlos, indudablemente alguien más puede aprenderlos también. Sí, le llevará algún tiempo capacitar a alguien, pero es un tiempo bien invertido y le pagará dividendos en el futuro. Por lo tanto, permita que su personal se haga cargo de algunas tareas que consumen su tiempo innecesariamente.
Las pequeñas cosas significan mucho. Las tareas aparentemente pequeñas pueden hacer grandes agujeros en su tiempo. Por ejemplo, ¿abre y clasifica su propio correo? La mayor parte de su correo puede ser manejado por una secretaria o asistente competente, lo que le permite concentrarse en los pocos elementos que necesitan su atención personal. Lo mismo ocurre con las personas que llaman por teléfono y los visitantes. Haga que alguien revise sus llamadas y elimine y programe sus visitas.
"Si no lo hago yo mismo, no se hará bien".
(¿No te recuerda este a tu madre?) A menudo es cierto que la primera vez que alguien intenta algo nuevo, no es perfecto. Pero (1) no todo tiene que ser perfecto, y (2) con la práctica, las personas generalmente realizan una tarea determinada mejor, si no perfecta.
Tal vez su personal podría necesitar una formación profesional. No solo obtendrán nuevas habilidades, sino que además, se sentirán más valorados cuando vean que usted y la empresa están dispuestos a invertir en ellos.
De nuevo, delega. Hable con su personal sobre sus nuevas responsabilidades y pídales que investiguen las oportunidades de capacitación disponibles y se comuniquen con usted. O haga que su asistente de personal (el que maneja su correo ahora) deje a un lado o envíe las piezas de correo ofreciendo información pertinente sobre los distintos tipos de formación disponibles: seminarios, vídeos, publicaciones periódicas, etc. Deje que su personal elija lo que les gusta y usted tomará la decisión final.
"Mi secretaria es solo una secretaria".
El hecho de que su secretaria se siente y escriba todo el día no significa que eso sea todo lo que esa persona pueda hacer o todo lo que quiera hacer. Lo mismo ocurre con el resto de su personal. Conozca a su gente y de lo que son realmente capaces. Tal vez su secretaria sea artística y pueda ayudar a diseñar las ayudas visuales para su próxima presentación. Quizás al contable le guste escribir.
Esté atento a los talentos e intereses de su personal. La preparación de nuevos talentos le ayuda a usted y a su organización. Y como gerente, es realmente una parte importante de su trabajo.
"No puedo pagar la ayuda".
Pocos de nosotros estamos en condiciones de que alguien más haga todas las tareas desagradables mientras mandamos desde lo alto. Lástima de verdad, pero la mayoría de nosotros tenemos que priorizar y conformarnos. Eso no significa que usted se ponga en último lugar en su lista de prioridades.
Haga una lista de "No quiero hacer" y planifique cómo eliminar al menos algunos de los elementos que contiene. Considere la ayuda temporal ocasional en el trabajo si su personal y su presupuesto ya están al límite. Desde asistencia administrativa hasta contabilidad, casi cualquier tipo de ayuda que necesite está disponible de forma temporal.
Llame a agencias que se especializan en el tipo de ayuda que necesita. Busque en los directorios de contratistas independientes listas de trabajadores autónomos que tengan las habilidades que usted desea. O tal vez lo que necesita es un trabajador a tiempo parcial. De cualquier manera, es mucho menos costoso que contratar a otro miembro del personal a tiempo completo. No tiene que pagarles beneficios y hay una exención de impuestos.
El tiempo es dinero. ¿Cuánto vale su tiempo? ¿No estoy seguro? Calcule su salario por hora si aún no lo sabe. Es posible que desee agregar un poco a esa cifra cuando calcule cuánto vale su tiempo "libre".
Recuerde, cada vez que dedica su tiempo a una tarea que no quiere o no necesita hacer, le está costando dinero. Cuando lo mire de esta manera, tal vez decida que no puede permitirse el lujo de no obtener ayuda.
Encuentre formas de hacer tiempo para usted. ¿De quién es la vida, de todos modos?
Más consejos profesionales para mujeres
Arriesgado carrera profesional movimientos para la mujer valiente de carrera El trabajo en red es como tener citas, solo que mejor¿Estás pensando en hacer un cambio profesional?
