Reduzca su bandeja de entrada
El correo electrónico es una de las herramientas de eficiencia más grandes jamás inventadas, y una de las mayores pérdidas de tiempo cada día. Nos suscribimos a boletines informativos, nos suscribimos para recibir notificaciones de ofertas especiales y nos suscribimos a algunos blogs. Deje que esto quede sin marcar y su bandeja de entrada se atascará tanto que perderá el tiempo buscando los mensajes verdaderamente importantes. Al cancelar la suscripción a boletines informativos y notificaciones, elimina automáticamente el correo que probablemente no leerá de todos modos. Si sigue blogs, considere seguirlos en un lector. Cuando tenga tiempo para leer, tendrá un nuevo suministro de material, todo en un lugar conveniente.
Los correos electrónicos importantes deben guardarse en una carpeta, lejos de su bandeja de entrada. Esto hace que sea más fácil encontrar rápidamente los mensajes que necesitan atención y responder a ellos de manera eficiente.
De una sola tarea
Espera, ¿no se supone que debemos hacer tantas tareas como podamos al mismo tiempo? La multitarea se ha convertido en una insignia de honor, pero ¿es realmente la forma más eficiente de usar su tiempo? Los investigadores de la Universidad Estatal de Ohio descubrieron que la multitarea realmente no te hace más eficiente. "Existe el mito entre algunas personas de que la multitarea las hace más productivas", dice el investigador del estudio. Zheng Wang, profesor asistente de comunicación en la Universidad Estatal de Ohio. "Pero parecen estar malinterpretando los sentimientos positivos que obtienen de la multitarea".
¿Cómo se puede utilizar la función única para ahorrar tiempo todos los días? Las tareas diarias que requieren tiempo para completarse (como lavar la ropa, ordenar la casa o pagar las facturas) se pueden realizar de manera más eficiente cuando se concentra en una sola tarea a la vez. ¿Pagando cuentas? Tenga a mano todo lo que necesita reunido en su escritorio, luego apague su teléfono celular, su feed de Facebook y la televisión y concéntrese solo en las facturas. ¿Doblando ropa? Tan pronto como haya terminado de doblar, guarde la ropa limpia.
