Αν ψάχνετε για μια εργασία από το σπίτι, αλλά πιστεύετε ότι πρέπει να είστε συγγραφέας ή σχεδιαστής για να το κάνετε, ίσως ήρθε η ώρα να αναζητήσετε έναν εικονικό βοηθό. Σχεδόν ο καθένας έχει τουλάχιστον μία ικανότητα που μπορεί να αξιοποιήσει για να το κάνει. Τι είναι δικό σου?
Ένας εικονικός βοηθός είναι ένας αυτοαπασχολούμενος διοικητικός ή προσωπικός βοηθός που εργάζεται εξ αποστάσεως (συνήθως στο σπίτι) για διάφορους πελάτες. Όταν οι περισσότεροι ακούν «εικονικό βοηθό», υποθέτουν ότι πρόκειται για γραμματέα που εργάζεται από το σπίτι.
Αλλά ο τομέας έχει εκραγεί σε μια ποικιλία σετ δεξιοτήτων που θα μπορούσαν να είναι πολύτιμα για διάφορους επαγγελματίες. Αυτές τις μέρες, ένας εικονικός βοηθός είναι κάποιος πολύ απασχολημένος επαγγελματίας χωρίς τον οποίο δεν μπορεί.
Γιατί οι άνθρωποι προσλαμβάνουν εικονικούς βοηθούς;
Πολλοί άνθρωποι αναρωτιούνται πώς οι εικονικοί βοηθοί παραμένουν στην επιχείρηση. Θέλω να πω, εάν χρειάζεστε έναν βοηθό, γιατί να μην προσλάβετε κάποιον να εργαστεί στην επιχείρησή σας με πλήρη απασχόληση;
Είναι αρκετά απλό, πραγματικά. Καταλήγει στα χρήματα και στην ευκολία. Ένας βοηθός διοίκησης πλήρους απασχόλησης μπορεί να κοστίσει από $ 35,000 έως $ 50,000 ή περισσότερο (με βάση τα δεδομένα στο Salary.com για αρχάριους έως ανώτερους διοικητικούς βοηθούς στο Ντάλας του Τέξας). Αυτό δεν περιλαμβάνει καν οφέλη και μπόνους. Αυτό είναι ένα βαρύ τίμημα για να πληρώσετε εάν δεν χρειάζεστε κάποιον συνεχώς ή εάν χρειάζεστε τη βοήθειά του μόνο σε μερικά έργα.
Ένας εικονικός βοηθός τα βγάζει πέρα δουλεύοντας για πολλά άτομα. Έτσι, μπορείτε να τους προσλάβετε να εργάζονται μόνο για τις ώρες ή τις εργασίες που τους χρειάζεστε. Εάν χρειάζεστε κάποιον για περίπου πέντε ώρες την εβδομάδα για να λαμβάνει τηλεφωνικές κλήσεις ενώ βρίσκεστε σε συναντήσεις ή επιτόπου με έναν πελάτη, μπορεί να το κάνει αυτό. Εάν τα χρειάζεστε για περισσότερες ώρες την εβδομάδα, συνήθως μπορούν να το φιλοξενήσουν. Και αν για κάποιο λόγο πρέπει να αποθηκεύσετε κάποια μετρητά, ανάλογα με το είδος της σύμβασης που έχετε μαζί τους, μπορείτε συνήθως να διακόψετε τις υπηρεσίες τους μέχρι να έχετε τα μετρητά για να το αντέξετε οικονομικά.
Τι μπορεί να κάνει ένας εικονικός βοηθός;
Υπάρχει μια ποικιλία εικονικών βοηθών και όλοι έχουν διαφορετικές δεξιότητες. Ορισμένοι ενδέχεται να προσανατολίσουν το έργο τους περισσότερο στον προγραμματισμό και την εφοδιαστική, ενώ άλλοι μπορεί να επικεντρωθούν σε διαδικτυακές υπηρεσίες όπως επάνδρωση λογαριασμών email, έρευνα ή κοινωνικά μέσα. Εδώ είναι μερικά μόνο πράγματα που μπορούν να σας βοηθήσουν.
- Ανεβάστε ιστολόγια ή ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Απαντήστε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ρυθμίστε λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Μεταγραφή φωνητικών σημειώσεων, κλήσεων συνδιάσκεψης και πολλά άλλα
- Εκτελέστε το ημερολόγιό σας και προγραμματίστε το ταξίδι σας
- Ερευνα
- Συγκεντρώστε δεδομένα σε οργανωμένα υπολογιστικά φύλλα
- Χειριστείτε τις προωθούμενες τηλεφωνικές κλήσεις όταν δεν είστε διαθέσιμοι ή εκτός πόλης
- Οποιεσδήποτε χρονοβόρες ή επαναλαμβανόμενες εργασίες
- Βοηθήστε να προσλάβετε άλλους υπαλλήλους κάνοντας προκαταρκτική έρευνα για τους υποψηφίους
- Γράψτε και διανείμετε τυπικές επιχειρηματικές επικοινωνίες
- Ετοιμάστε παρουσιάσεις
- Διαχειριστείτε τους λογαριασμούς σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
- Συντονιστείτε με τους πωλητές
- Κάντε παραγγελίες για νέες προμήθειες
Υπάρχουν πραγματικά τόσα πολλά πράγματα που μπορεί να κάνει ένας εικονικός βοηθός, δεν μπορούμε να τα αναφέρουμε όλα!
Πώς να προσλάβετε έναν εικονικό βοηθό
Επειδή οι εικονικοί βοηθοί μπορούν να κάνουν όλα αυτά δεν σημαίνει ότι μπορούν να τα κάνουν όλα εξίσου καλά. Αναζητήστε κάποιον που έχει εμπειρία σε αυτό που χρειάζεστε. Πολλές VA μπορούν να γράψουν δελτία τύπου, για παράδειγμα, αλλά συχνά προτιμάτε να προσλάβετε συγγραφέα, καθώς τα δελτία τύπου είναι το δικό τους σύνολο δεξιοτήτων. Και ένας VA που είναι εξαιρετικός στα δελτία τύπου δεν μπορεί απαραίτητα να χειριστεί ένα πολύ φορτωμένο πρόγραμμα.
Το κλειδί είναι να γράψετε μια λίστα με τις δεξιότητες που χρειάζεστε και να βρείτε κάποιον που να μπορεί να τα κάνει όλα!
Περισσότερα για οικιακές επιχειρήσεις
Πώς να δημιουργήσετε μια νόμιμη οικιακή επιχείρηση
Πώς να ξεκινήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο για την οικιακή σας επιχείρηση
Δουλειά από το σπίτι? Ασφάλιση υγείας για ελεύθερους επαγγελματίες
