Όταν εργάζεστε από το σπίτι, ανακατεύετε τους ρόλους της μαμάς, της οδηγού, της λύσης προβλημάτων και του ιδιοκτήτη επιχείρησης-για να αναφέρουμε μερικά-ένας από τους καλύτερους βοηθούς που μπορείτε να έχετε είναι η τεχνολογία. Εξοπλίζοντας το δικό σας γραφείο στο σπίτι με τη σωστή τεχνολογία είναι απλή (και προσιτή) και καθώς μειώνεται το κόστος και το μέγεθος του εξοπλισμού, η επιλογή της τεχνολογίας γραφείου στο σπίτι αυξάνεται. Το κλειδί είναι να γνωρίζετε τι εξοπλισμό χρειάζεστε. Εδώ είναι η καλύτερη τεχνολογία γραφείου στο σπίτι για εργαζόμενες μαμάδες.
|
Ο κρίσιμος υπολογιστής
Η συμβατότητα με τον πιο πρόσφατο υπολογιστή είναι τόσο εύκολη όσο η αλλαγή των ελαστικών σε κινούμενο αυτοκίνητο. Μπορείτε είτε να περιμένετε έως ότου πιστεύετε ότι είναι η κατάλληλη στιγμή για να αγοράσετε - που δυστυχώς δεν είναι ποτέ - είτε μπορείτε να αγοράσετε αυτό που χρειάζεστε. Ακόμα καλύτερα, αγοράστε περισσότερα από όσα χρειάζεστε. Ένας βασικός κανόνας είναι ότι ένας υπολογιστής δεν μπορεί να είναι πολύ γρήγορος ή να έχει αρκετή μνήμη. Βεβαιωθείτε ότι αγοράζετε έναν υπολογιστή από αξιόπιστη πηγή και ότι η υποστήριξη είναι διαθέσιμη εάν κάτι δεν πάει καλά με αυτόν.
Επιλογή εκτυπωτή
Τυπωμένα υλικά που φεύγουν από το γραφείο του σπιτιού σας αντικατοπτρίζουν εσάς και την εταιρεία σας. Λαμβάνοντας υπόψη πόσο έχει πέσει η τιμή των εκτυπωτών, δεν υπάρχει λόγος να δίνουμε στους πελάτες αντίγραφα κακής ποιότητας ή υλικά πωλήσεων. Όταν ψάχνετε για έναν εκτυπωτή, μάθετε τη χωρητικότητα χαρτιού. Όσο περισσότερο χαρτί κρατά ένας εκτυπωτής, τόσο λιγότερο χρόνο θα χρειαστεί να προσθέσετε περισσότερο. Επίσης, κοιτάξτε το "αποτύπωμα" ή τον χώρο που χρειάζεται στην επιφάνεια εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του δίσκου χαρτιού και βεβαιωθείτε ότι έχετε χώρο για αυτό. Μου αρέσει πολύ η σειρά εκτυπωτών inkjet SOHO της Brother και όλα σε ένα, ιδιαίτερα το MFC-J615W, που μπορεί να εκτυπώσει ιστοσελίδες επαγγελματικής εμφάνισης, παρουσιάσεις, αναφορές, τιμολόγια, εικόνες και γραφικά. Έχει επίσης ένα συμπαγές, μοντέρνο σχέδιο που θα φαίνεται υπέροχο σε κάθε γραφείο στο σπίτι.
Ένα αξιόπιστο εφεδρικό σύστημα
Μπορείτε να αντικαταστήσετε υλικό - δεδομένα, όχι τόσο πολύ. Μία από τις καλύτερες επενδύσεις που μπορείτε να κάνετε είναι σε ένα αξιόπιστο εφεδρικό σύστημα. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ αφαιρούμενων μονάδων πολυμέσων (μονάδες αντίχειρα) ή εξωτερικών σκληρών δίσκων. Θυμηθείτε να δοκιμάζετε συχνά το αντίγραφο ασφαλείας σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει πραγματικά τις πληροφορίες σας. Επίσης, φυλάξτε τρία αντίγραφα των αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας σε διαφορετικά μέρη.
Προστατεύοντας την επένδυσή σας
Χρησιμοποιείτε πάντα προστατευτικό υπερτάσεων για τον εξοπλισμό σας για να τον προστατεύετε από υπερτάσεις. Ένα βήμα παραπέρα είναι η επένδυση σε μια αδιάλειπτη πηγή ενέργειας (UPS). Ένα UPS σας δίνει τουλάχιστον πέντε λεπτά για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για αυτό που κάνετε πριν σβήσει το ρεύμα.
Φωνητικό ταχυδρομείο
Θα χρειαστείτε μια ξεχωριστή τηλεφωνική γραμμή (το κινητό σας θα λειτουργεί επίσης) στην οποία απαντάτε μόνο εσείς και ένα αξιόπιστο σύστημα φωνητικού ταχυδρομείου (τα μέλη της οικογένειας δεν είναι πάντα τα καλύτερα για τη λήψη μηνυμάτων). Δοκιμάστε το εξερχόμενο μήνυμά σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν θόρυβοι στο παρασκήνιο που δεν παρατηρήσατε κατά την εγγραφή.
Η παρακολούθηση της τελευταίας τεχνολογίας είναι προκλητική και μερικές φορές απογοητευτική. Βρίσκοντας τον κατάλληλο εξοπλισμό για να καλύψετε τις ανάγκες σας, θα μπορείτε να παραμείνετε μπροστά από το παιχνίδι και να συμβαδίσετε με όλες τις άλλες απαιτήσεις του χρόνου σας.
Για περισσότερες συμβουλές για τις μαμάδες που εργάζονται, επισκεφθείτε www.workingnaked.com.
Περισσότερες συμβουλές καριέρας και τεχνολογίας για εργαζόμενες μαμάδες
- Κορυφαίες συμβουλές που θα σας κάνουν να εξοικειωθείτε με την τεχνολογία
- Οι ευκολότεροι τρόποι οργάνωσης του γραφείου στο σπίτι σας
- Κερδίζοντας χρήματα από το σπίτι
