Εάν θέλετε να καταφέρετε πολλά κατά τη διάρκεια της ημέρας σας, οργανώστε τη λίστα των υποχρεώσεών σας με σκοπό και σχεδίαση.
Θέλετε να μετατρέψετε τη λίστα υποχρεώσεών σας σε a τα-ντα ολοκληρωμένη λίστα; Υπάρχει ένας σωστός και ένας λάθος τρόπος για να οργανώσετε τη λίστα σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι χρήσιμη. Μάθετε μερικούς εύκολους τρόπους για να λειτουργήσει καλύτερα για εσάς!
Προγραμματίστε από πριν
Φτιάξτε τη λίστα των υποχρεώσεών σας μια μέρα μπροστά. Η προσπάθεια να το συνδυάσετε στη βιασύνη ενός ταραχώδους πρωινού είναι σχεδόν μια εγγύηση ότι θα ξεχάσετε κάτι σημαντικό. Πολλοί άνθρωποι διατηρούν μια τρέχουσα λίστα - προσθέτοντας ραντεβού κατά την κράτηση και διαχωρίζοντας τις εργασίες τους όταν ολοκληρώνονται. Ξεκινήστε με ραντεβού και συναντήσεις και βάλτε τα πρώτα στο πρόγραμμά σας. Τα υποχρεωτικά ραντεβού-οι επαγγελματικές σας συναντήσεις ή οι ώρες παραλαβής παιδιών-πρέπει να αναφέρονται πρώτα.
Χρησιμοποιήστε όποια μορφή είναι πιο άνετη για εσάς. Ορισμένα άτομα χρησιμοποιούν ηλεκτρονικούς προγραμματιστές, ενώ άλλοι προτιμούν να γράφουν τα καθήκοντά τους σε έναν καθημερινό προγραμματιστή. Βεβαιωθείτε ότι η λίστα σας βρίσκεται σε μία σελίδα και μπορεί να μεταφερθεί μαζί σας όπου κι αν πάτε.
Προτεραιότητα
Παραθέστε τις εργασίες σας με σειρά σπουδαιότητας. Μπορεί να μην ολοκληρώσετε τα πάντα σε μια μέρα, αλλά υπάρχουν πράγματα που πρέπει να προσέξετε σήμερα. Δοκιμάστε να αναθέσετε εργασίες σε ωριαία υποδοχή - ο ακριβής χρόνος δεν είναι πάντα καθοριστικός, αλλά η κατανομή χρόνου σε μια εργασία θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε το πρόγραμμα. Εάν είστε πιο παραγωγικοί και σε εγρήγορση σε ένα συγκεκριμένο μέρος της ημέρας, μπορείτε να προγραμματίσετε τα πιο απαιτητικά αντικείμενα τότε.
Χωρίστε τα μεγάλα έργα σε συγκεκριμένες εργασίες προτού τα καταχωρίσετε. Δημιουργία διαφημιστικής καμπάνιας για πελάτη δεν ανήκει σε αυτήν τη λίστα. Αντ 'αυτού, απαριθμήστε τα στοιχεία που συμβάλλουν στην επίτευξη αυτού του στόχου. Στην ιδανική περίπτωση, τα μικρότερα δαγκώματα δεν θα διαρκέσουν περισσότερο από μία ώρα το καθένα. Η διάσπαση ενός τεράστιου έργου σε διαχειρίσιμα κομμάτια θα σας βοηθήσει να το ακολουθήσετε και να το ολοκληρώσετε.
Μην είστε υπερβολικά λεπτομερείς. Αντί να απαριθμήσετε μεμονωμένα όλα τα άτομα στα οποία πρέπει να απαντήσετε που σας έχουν στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έχουν αφήσει μηνύματα τηλεφώνου, η λίστα υποχρεώσεων πρέπει απλώς να ορίζει απαντήστε σε email ή επιστροφή τηλεφωνημάτων.
Ανεξάρτητα από το πόσο καλά συντάσσετε τη λίστα υποχρεώσεών σας, είναι άχρηστο αν το αγνοήσετε. Μπορεί να έχετε φιλόδοξα σχέδια για την ημέρα σας, αλλά να είστε ρεαλιστές και να συμπεριλαμβάνετε στοιχεία που θα μπορείτε να διαχειριστείτε στον διαθέσιμο χρόνο. Οι εργασίες που μπορούν να περιμένουν θα πρέπει σίγουρα να αναφέρονται, αλλά σε χαμηλότερη προτεραιότητα από αυτές πρέπει να κάνεις σήμερα αντικείμενα.
Ανοιχτό ή κλειστό
Καθώς προχωρά η μέρα σας, ενδέχεται να προστεθούν άλλα στοιχεία. Εκτός εάν κάτι είναι επείγον, βάλτε το στη λίστα για την επόμενη ημέρα. Μια κλειστή λίστα είναι αυτή που γράφετε την προηγούμενη νύχτα και τηρείτε - δεν την προσθέτετε καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Η εστίασή σας είναι στην ολοκλήρωση της σημερινής λίστας. Μια ανοιχτή λίστα γενικά σημαίνει ότι ξεκινάμε με έναν διαχειρίσιμο αριθμό στοιχείων και είμαστε ρευστοί - σημειώνουμε περισσότερες εργασίες καθώς έρχονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφωνήματα και ραντεβού. Προσέξτε πόσο εύκολο είναι να υπερφορτώσετε μια ανοιχτή λίστα!
Περισσότερες συμβουλές για μια πολυάσχολη ζωή
3 Ανόητοι τρόποι για να κοιμάστε περισσότερο
7 Χρόνος που τα κορόιδα σταματούν αμέσως
Δοκιμάστε τον εαυτό σας: Χάνετε χρόνο;
