Η εκτέλεση μιας επιτυχημένης εκδήλωσης συγκέντρωσης χρημάτων από την κοινότητα μπορεί πραγματικά να προσθέσει στην ουσία της αιτίας ή του οργανισμού. Οι πιθανές συνεισφορές (σε δολάρια και προσπάθεια) για την αιτία μπορεί να είναι τεράστιες, αλλά αυτά τα γεγονότα είναι χρονοβόρα και αποδιοργανωμένα αν δεν προγραμματιστούν. Είτε είστε πρωτάρης είτε έμπειρος βετεράνος, εδώ είναι έξι πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν οργανώνετε ένα έρανο κοινότητας.
Ορίστε το σκοπό και το στόχο.
Youάχνετε να συγκεντρώσετε χρήματα για μια νέα παιδική χαρά της κοινότητας, ένα πρόγραμμα μετά το σχολείο ή δέντρα για να πρασινίσουν την κοινότητά σας; Όλα στο πρόγραμμα εκδηλώσεων πρέπει να προσανατολίζονται προς αυτόν τον σκοπό και να συγκεντρώνουν ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό. Το ποσό που θα επιλέξετε πρέπει να είναι αυτό που ελπίζετε να καθαρίσετε μετά την αφαίρεση τυχόν εξόδων εκδήλωσης.
Διαλέξτε την ομάδα σας.
Οι πρόεδροι των επιτροπών είναι υπεύθυνοι για τη συνεισφορά σημαντικού χρόνου και ενέργειας στην επιτυχία της εκδήλωσης και την ενθάρρυνση άλλων να κάνουν το ίδιο. Επιλέξτε άτομα που είναι ενθουσιώδη για την υπόθεση, είναι σε θέση να αφιερώσουν το χρόνο που απαιτείται και διαθέτουν την τεχνογνωσία στον τομέα στον οποίο τους χρειάζεστε για να εργαστείτε.
Στοχεύστε το κοινό σας.
Προς ποιον απευθύνεται αυτή η εκδήλωση; Πρόκειται για έναν γενικό έρανο στον οποίο είναι καλεσμένοι όλοι; Or απευθύνεται σε μια συγκεκριμένη ομάδα στην κοινότητά σας, όπως ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, γονείς ή εκπαιδευτικούς; Αποφασίστε για τη λίστα προσκλήσεών σας, ώστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα κανάλια μάρκετινγκ που θα επιλέξετε και, ως εκ τούτου, να μεγιστοποιήσετε τις δωρεές ή τις προσπάθειες συνεισφοράς.
Προάγω.
Αυτό μπορεί να ακούγεται απλό, αλλά να είστε σίγουροι ότι όλοι γνωρίζουν για την εκδήλωσή σας, συμπεριλαμβανομένου του ποιος, τι, πότε, πού και πώς. Διανείμετε φυλλάδια σε τοπικά κοινοτικά κέντρα και σούπερ μάρκετ, δημοσιεύστε διαδικτυακά σε δωρεάν ημερολόγια εκδηλώσεων της κοινότητας και δείτε αν η τοπική εφημερίδα σας θα προσφέρει κάποια έκθεση εκτύπωσης. Έχετε έτοιμο ένα δελτίο τύπου ή μια περίληψη της εκδήλωσής σας για να διατηρήσετε το μήνυμά σας συνεπές.
 |
Charlene Li, συγγραφέας του Groundswell και Open Leadership, και καλόπιστος ειδικός στα κοινωνικά μέσα, λέει να χωρίσετε τις στρατηγικές κοινωνικής δικτύωσης της εκδήλωσής σας σε τρία μέρη: πριν, κατά τη διάρκεια και μετά. Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε το ιστολόγιο επισκεπτών της Σαρλίν eventbrite.com. |
Πρακτική.
Όλοι πρέπει να γνωρίζουν, πολύ νωρίς, ποιες είναι οι ευθύνες της και πού πρέπει να βρίσκεται κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, και θα πρέπει να έχουν μια γενική ιδέα για τη ροή των εκδηλώσεων. Εάν οργανώνετε ένα διασκεδαστικό τρέξιμο, ζητήστε από όλους να περπατήσουν την πορεία. Έχετε μια κοινοτική ημέρα ανακύκλωσης ηλεκτρονικών; Βεβαιωθείτε ότι το πλήρωμά σας καταλαβαίνει ποια αντικείμενα πρέπει να αποθηκεύονται πού.
Πες ευχαριστώ."
Στο τέλος της εκδήλωσής σας, αφιερώστε χρόνο για να πείτε ένα απλό «ευχαριστώ». Όχι μόνο πρέπει να ευχαριστήσετε τους συντελεστές, αλλά και την ομάδα που έκανε την εκδήλωσή σας επιτυχημένη, συμπεριλαμβανομένων εθελοντών, προσωπικού και πωλητές.
Οι καλά προγραμματισμένοι, επιτυχημένοι έρανοι της κοινότητας είναι διασκεδαστικοί, παραγωγικοί και ευχάριστοι για τους διοργανωτές καθώς και για όλους τους εμπλεκόμενους.
Περισσότερες ιδέες σχεδιασμού εκδηλώσεων
Εκτονώνοντας τη λέξη: Πώς να προγραμματίσετε μια καλά παρακολουθούμενη εκδήλωση
101 Ιδέες για συγκέντρωση χρημάτων
6 τρόποι για να χτίσετε μια αίσθηση κοινότητας
