Λάβετε συμβουλές ειδικών για την οργάνωση των φορολογικών σας λογαριασμών και αποδείξεων, ώστε να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα μακροπρόθεσμα. Μόλις κυλήσει ο φορολογικός χρόνος, θα χαρούμε να οργανώσετε αυτά τα φορολογικά έγγραφα και αποδείξεις, ώστε να είναι ευκολότερο να τα βρείτε και να τα χρησιμοποιήσετε!
Οργάνωση φορολογικών στοιχείων και αποδείξεων είναι ένα αναγκαίο κακό που κάποιοι κάνουν καλύτερα από άλλους. Αλλά αν σκέφτεστε να τηρείτε αρχεία ως εξοικονόμηση χρημάτων και όχι κάτι βαρετό, θα έχετε περισσότερα κίνητρα να παρακολουθείτε διάφορα κομμάτια χαρτιού.
Ας ρίξουμε μια σύντομη ματιά στα αρχεία που πρέπει να κρατήσουμε και πώς οργανώνω τους.
Τι χρειάζομαι για να αποθηκεύσω;
Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν τέσσερις ερωτήσεις σχετικά με την τήρηση αρχείων:
- Τι πρέπει να κρατήσω;
- Τι μπορώ να πετάξω;
- Πώς μπορώ να κρατήσω πράγματα για να τα βρω;
- Πόσο καιρό πρέπει να τηρώ φορολογικά αρχεία;
Ας ξεκινήσουμε με φορολογικά αρχεία και έγγραφα. Θέλετε να κρατήσετε έγγραφα για να βεβαιωθείτε ότι ο εργοδότης σας δεν αναφέρει περισσότερα έσοδα από όσα πραγματικά κερδίσατε και ότι λαμβάνετε συνολική πίστωση συντάξεις, εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και Medicare - ειδικά εάν εργάζεστε για περισσότερους από έναν εργοδότες και μπορεί να πληρώνετε περισσότερους από απαιτείται. Θέλετε να μειώσετε το φορολογητέο εισόδημά σας με κάθε νόμιμη έκπτωση που μπορείτε να αποδείξετε.
Κρατήστε τις μισθολογικές σας καταστάσεις μέχρι να λάβετε το έντυπο W-2 από τον εργοδότη σας τον Ιανουάριο. Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες μισθού σας που αναφέρονται στο IRS είναι σωστές. Μπορεί να θέλετε να παρακολουθείτε το ποσό που αφαιρείται για τις συντάξεις συνταξιοδότησης και για τις εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare. Όταν είστε ικανοποιημένοι ότι τα αρχεία του εργοδότη σας ταιριάζουν με το αρχείο σας, μπορείτε να πετάξετε αυτές τις δηλώσεις.
Εάν χρησιμοποιείτε την τυπική έκπτωση, μπορείτε να μειώσετε τον φόρο σας παρακολουθώντας τα έξοδα που πληρούν τις προϋποθέσεις για τη μείωση του φορολογητέου εισοδήματός σας - για παράδειγμα, έξοδα εκπαιδευτικού, κρατήσεις από τον IRA και έξοδα μετακίνησης. Παω σε http://www.irs.ustreas.gov/ και κοιτάξτε το έντυπο 1040 για εκπεστέα έξοδα και φορολογικές πιστώσεις.
Εάν προσδιορίσετε τις εκπτώσεις αντί να λάβετε την τυπική έκπτωση, θα πρέπει να παρακολουθείτε περισσότερα έγγραφα.
Πώς να παραμείνετε οργανωμένοι
Ο ευκολότερος τρόπος για να φυλάξετε όλα τα χαρτιά σας είναι σε ένα κουτί παπουτσιών και, στη συνέχεια, ταξινομήστε τα στις αρχές του έτους καθώς ετοιμάζετε φόρους. Ένας καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε ένα απλό σύστημα παρακολούθησης. Προσδιορίστε τις κατηγορίες που ταιριάζουν στην περίπτωσή σας και επισημάνετε μια ξεχωριστή, ευθυγραμμισμένη σελίδα για κάθε τύπο δαπανών, όπως "έξοδα φροντίδας παιδιών". Γράψτε τους παρακάτω τίτλους σε όλη τη σελίδα:
Μετρητά/Επιταγή/Πίστωση/Ημερομηνία/Αριθμός επιταγής/Σκοπός δαπάνης/Ποσό
Βάλτε μια σελίδα σε ξεχωριστό φάκελο ή αρχείο και επισημάνετε την εξωτερικά. Ξεχωρίστε και τοποθετήστε τις αποδείξεις σε κάθε φάκελο μία φορά το μήνα και σημειώστε όλα τα μετρητά, επιταγές και πιστωτικά έξοδα για αυτήν την κατηγορία.
Αποκτήστε περισσότερα φορολογικά έξυπνα:
- 20 φορολογικές συμβουλές της τελευταίας στιγμής
- 5 βήματα για να οργανωθείτε για φορολογικό χρόνο
- Προγραμματίστε πριν ξοδέψετε την επιστροφή φόρου
- Λάβετε περισσότερα άρθρα με φορολογικές συμβουλές και συμβουλές εδώ!
