Ο φορολογικός χρόνος μας πλησιάζει - και πριν το καταλάβουμε, πληρώνουμε για την αναβλητικότητά μας. Με αυτό το σύστημα πέντε βημάτων, όμως, μπορούμε να παραμείνουμε στην κορυφή της διαδικασίας, η οποία τελικά θα είναι πολύ επωφελής. Ξεκινήστε από εδώ και γίνετε παραγωγικοί!
Φανταστείτε να χτυπάτε πίσω με την επιστροφή χρημάτων ήδη στο χέρι (ναι, το νωρίς πουλί θα νικήσει τη βιασύνη με το IRS) ενώ όλοι οι αναβλητές εξακολουθούν να προσπαθούν να σκάψουν τις παλιές αποδείξεις και να ολοκληρώσουν το IRS μορφές. Όσο πλησιάζετε στην προθεσμία του Απριλίου, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να αφιερώσετε χρόνο και φροντίδα για να παραμείνετε οργανωμένοι και να κάνετε τη δουλειά σωστά. Εάν αφήσετε τον εαυτό σας να αγχωθεί και να βιαστείτε, θα καταλήξετε σε λειτουργία επιβίωσης, προσπαθώντας απλώς να ξεπεράσετε ένα άλλο φορολογικό έτος.
Έτσι, με πολύ χρόνο από τώρα έως τον Απρίλιο, ας κάνουμε φέτος τη χρονιά για να πιάσουμε, να ισορροπήσουμε και να οργανωθούμε οικονομικά μια για πάντα. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία. Βάζοντας τον εαυτό σας σε φορολογική κατάσταση ωραία και νωρίς, μπορείτε
δραματικά μειώστε το άγχος στη ζωή σας στο δρόμο.Ξεκινήστε οργανώνοντας τα αρχεία σας. Προτείνω μια διαδικασία πέντε βημάτων, την οποία ονομάζω "Σύστημα 5-Ρ":
- Εκκαθάριση: απαλλαγείτε από παρωχημένες πληροφορίες
- Σχέδιο: χαρτογραφήστε το σύστημά σας
- Τόπος: ρυθμίστε τα πάντα
- Τοποθετήστε: αρχείο στο κατάλληλο μέρος
- Αγορά: ενοικιάστε αυτό που δεν μπορείτε να κάνετε
Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:
1. Καθαρίζω
Πετάξτε ή ανακυκλώστε τυχόν περιττά διπλότυπα, ξεπερασμένα αντίγραφα σχεδίων και κατά τα άλλα περιττά υλικά πριν μετατραπούν σε ένα τεράστιο χάος και μια εκφοβιστική αγγαρεία. Όσον αφορά τον καθαρισμό, είναι πολύ εύκολο να διατηρηθεί πάρα πολύ. Εκτός αν θέλετε να επεκτείνετε διαρκώς τον χώρο του γραφείου σας, προσθέτοντας ένα δωμάτιο στο σπίτι σας, ή αγοράζοντας συνεχώς περισσότερα ντουλάπια αρχειοθέτησης, εδώ είναι μερικές οδηγίες για το τι μπορείτε να πετάξετε ή να κόψετε, χωρίς άγχος:
- Κούβες αεροπορικών εισιτηρίων (μόλις εφαρμοστούν τα μίλια στον λογαριασμό σας για τα συχνά αεροσκάφη)
- Αποδείξεις ΑΤΜ (μόλις εκκαθαρίσουν την τράπεζά σας)
- Επαγγελματικές κάρτες από άλλους (εισάγετε τα δεδομένα στο λογισμικό διαχείρισης επαφών σας και πετάξτε τις κάρτες)
- Κατάλογοι που δεν ζητήσατε (αν θέλετε να αγοράσετε κάτι, πιθανότατα θα το βρείτε στο διαδίκτυο)
- Αποδείξεις πιστωτικής κάρτας (μόλις συμβιβάσετε τον λογαριασμό σας, πετάξτε ό, τι δεν σχετίζεται με τον φόρο, απαιτείται για εγγύηση ή ενδέχεται να επιστραφεί)
- Οικονομικά αρχεία (οτιδήποτε παλαιότερο από ένα έτος πρέπει να μετακινηθεί και να αποθηκευτεί σε πλαίσια αρχειοθέτησης)
- Ευχετήριες κάρτες (αυτές που δεν εξυπηρετούν κανένα συναισθηματικό σκοπό ή ποικιλία απλής βανίλιας)
- Παλιά ημερολόγια με «όμορφες εικόνες» (δωρίστε σε σχολείο ή γηροκομείο)
- Παλαιές εργασίες κολλεγίου (πόσο συχνά έχετε αναφερθεί σε αυτές;)
- Παλιές εφημερίδες (παλιά νέα!)
- Παλιά εγχειρίδια εγγύησης (για είδη που δεν έχετε πλέον)
- Ξεπερασμένες πολιτικές (αν δεν τηρείτε πλέον την πολιτική, δεν τη χρειάζεστε)
- Στοίβες περιοδικών που δεν έχετε αγγίξει εδώ και χρόνια (αρκετά είπα)
2. Σχέδιο
Αποφασίστε για τι πρέπει να κρατήσετε φόρους και να έχετε σαφή κατανόηση του τι πρέπει να αποθηκευτεί (και πόσο θα το αποθηκεύσετε):
- Αμοιβές μισθοδοσίας (μέχρι να βεβαιωθείτε ότι το W-2 είναι σωστό)
- Τραπεζικές καταστάσεις, καταστάσεις πιστωτικών καρτών και λογαριασμοί που τεκμηριώνουν κρατήσεις (διατηρούνται για τρία χρόνια)
- Φορολογικές δηλώσεις (διατηρούνται για έξι χρόνια)
- Πληροφορίες εγγύησης και αποδείξεις για είδη μεγάλων εισιτηρίων (για όσο διάστημα έχετε στην κατοχή σας το προϊόν)
- Αποδείξεις για εισφορές IRA (κρατήστε για πάντα - είναι η κυβέρνηση)
- Επενδυτικές καταστάσεις (διατηρούνται έως έξι χρόνια μετά την πώληση της επένδυσης)
- Αποδείξεις βελτίωσης σπιτιού (διατηρήστε όσο είστε ιδιοκτήτης του σπιτιού)
3. Θέση
Ξεκινήστε μια λίστα ελέγχου με τα πράγματα που θα θέλατε να έχετε στη διάθεσή σας όταν καταθέτετε τους φόρους σας. Μερικά από αυτά (το W-2 σας, για παράδειγμα) δεν θα είναι διαθέσιμα μέχρι το τέλος του έτους, αλλά υπάρχουν και άλλα που έχετε συγκεντρώσει όλο το χρόνο. Κρατήστε ένα φάκελο αρχείων με την ένδειξη "Φόροι 2007", όπου τοποθετείτε όλες τις φορολογικές αποδείξεις όταν τις συναντάτε ή τις λαμβάνετε. Μπορεί να χρειάζεστε περισσότερα (ή λιγότερα) ανάλογα με την κατάστασή σας, αλλά εδώ είναι μια λίστα με ορισμένα έγγραφα που πρέπει να παραμερίσετε μετά το τέλος του έτους:
- W-2 από τους εργοδότες σας
- 1099-INT (για τόκους κερδισμένους)
- 1099-DIV (για μερίσματα που λάβατε)
- Έντυπα 1099-B (αντικατοπτρίζουν συναλλαγές που αφορούν μετοχές, ομόλογα κλπ)
- Έντυπα 1099-MISC (για οποιοδήποτε εισόδημα από αυτοαπασχόληση)
- Έντυπα Κ-1 (εάν έχετε εταιρική σχέση, μικρή επιχείρηση ή εμπιστοσύνη)
- 1099-SSA (εάν λαμβάνετε κοινωνική ασφάλιση)
Μην ξεχνάτε τις κρατήσεις σας! Μεγιστοποιήστε την επιστροφή χρημάτων βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε κάθε έκπτωση που σας αξίζει. Σίγουρα θα θέλετε να κάνετε κάποια έρευνα ή να συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία σχετικά με αυτό, αλλά μερικές κοινές αφαιρέσεις περιλαμβάνουν ιατρικές αποδείξεις, αποδείξεις από φιλανθρωπικές δωρεές, αποδείξεις εκπαίδευσης, έξοδα μετακίνησης, τόκους υποθηκών και φροντίδα παιδιών δικαστικά έξοδα. Μια έκπτωση που συχνά παραλείπεται προέρχεται από δωρεές ρούχων ή μεταχειρισμένων ειδών. Κάθε φορά που ρίχνετε κάτι με τον Στρατό της Σωτηρίας ή κάτι παρόμοιο οργάνωση, παίρνετε πάντα απόδειξη. Η αξία των δωρεών αντικειμένων αφαιρείται.
4. Βάζω
Μετακινήστε όλες τις παλιές (προηγούμενες χρονιές) φορολογικές δηλώσεις και τις σχετικές αποδείξεις και έγγραφα σε αρχειοθέτηση αρχείων σε ασφαλές, εκτός δρόμου μέρος. Καταργώ όλα τα αρχεία που θέλω να διατηρήσω για το ιστορικό (τραπεζικές καταστάσεις, δηλώσεις πιστωτικών καρτών, δωρεές φιλανθρωπίας κ.λπ.). Στη συνέχεια, έβαλα τα αρχεία κάθε έτους σε ένα λευκό κουτί από χαρτόνι, το έβαλα με το έτος και αποθηκεύω κουτιά αξίας επτά ετών στο υπόγειό μου. Στα γραφεία μου, δημιουργώ νέα κρεμαστά αρχεία για να αντικαταστήσω αυτά τα καθαρισμένα αρχεία (αν με ελέγξουν, δεν θέλω το χαρτί μου να μπερδεύεται μαζί). Κρατήστε μόνο τις τρέχουσες πληροφορίες στα κεντρικά γραφεία αρχειοθέτησης.
5. Αγορά
Μόλις συγκεντρώσετε όλη την τεκμηρίωσή σας, ζητήστε βοήθεια! Η πρόσληψη ενός λογιστή είναι απαραίτητη για μένα αφού έχω μια επιχείρηση, αλλά γνωρίζω πολλά άτομα που χρησιμοποιούν ένα για να βοηθήσουν με όλες τις αποδείξεις, τις καταστάσεις και τους λογαριασμούς τους. Ο λογιστής σας μπορεί να συντάξει ένα τακτοποιημένο και επαγγελματικό σύνολο αρχείων που θα κάνουν τη ζωή πολύ πιο εύκολη όταν χρειάζεται να έχετε πρόσβαση σε οικονομικά αρχεία, είτε για φορολογικό χρόνο είτε για άλλο τρόπο.
Εάν έχετε μια ημι-περίπλοκη ζωή όπως κάνουμε με δύο εργαζόμενους γονείς, έξοδα φροντίδας παιδιών και επενδύσεις, σίγουρα αξίζει τον κόπο να ζητήσετε από έναν ειδικό τους φόρους σας. Προσθέστε μερικά ακίνητα ενοικίασης, μια επιχείρηση και ένα κόστος εκπαίδευσης και δεν είναι εύκολο να προσλάβετε λογιστή. Ειλικρινά, στην οικογένειά μας, το να το κάνουμε μόνοι μας δεν αξίζει τον χρόνο και την εγκεφαλική βλάβη.
Χρησιμοποιήστε λογισμικό. Εάν χρησιμοποιείτε λογιστή, θα θέλει να χρησιμοποιήσετε λογισμικό λογιστικού λογισμικού όπως το QuickBooks ή το Quicken (μη επαγγελματική έκδοση). Εάν δεν χρησιμοποιείτε λογιστή ή λογιστή, θα πρέπει να μάθετε να χρησιμοποιείτε το λογισμικό ούτως ή άλλως.
Φανταστείτε την εκτύπωση ελέγχων απευθείας στον εκτυπωτή σας με μερικά κλικ του ποντικιού. αναζήτηση πληρωμών κατά όνομα, ημερομηνία, ποσό ή αριθμό · εξισορρόπηση του βιβλίου επιταγών σας χωρίς να κάνετε μαθηματικά. μην ξεχνάτε ποτέ να εισαγάγετε μια αγορά στο μη αυτόματο σύστημα τήρησης βιβλίων. και να δημιουργούνται αυτόματες φορολογικές αναφορές στο τέλος του έτους.
Όλα αυτά είναι πιθανά και πολλά άλλα! Πάρτε μια βαθιά ανάσα, αγοράστε το λογισμικό, εγκαταστήστε το και περάστε από τον οδηγό εγκατάστασης που εμφανίζεται όταν το φορτώνετε.
Ανεπνευσε ευκολα
Ακολουθήστε αυτήν τη διαδικασία πέντε βημάτων και θα ξεκινήσετε σύντομα. Θα είστε τόσο ανακουφισμένοι που δεν θα αρχίσετε ποτέ ξανά τους φόρους σας μετά το νέο έτος.
Κάντε την παραγωγική μέρα!
Αποκτήστε περισσότερα φορολογικά έξυπνα:
- Διατηρώντας τα φορολογικά σας αρχεία οργανωμένα: Παραλείψτε το κυνηγητό χαρτιού
- 20 φορολογικές συμβουλές της τελευταίας στιγμής
- Αποθήκευση ή δαπάνη; Οι πιο έξυπνοι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε την επιστροφή φόρου
- Μην φορολογείτε το σύστημά σας: Συμβουλές για μια υγιή φορολογική περίοδο
- Λάβετε περισσότερα άρθρα με φορολογικές συμβουλές και συμβουλές εδώ!
