Η εργασία από το σπίτι γίνεται όλο και πιο συνηθισμένη και δεν είναι πλέον μόνο ο τομέας των ελεύθερων επαγγελματιών. Η Angie Hill, γενική διευθύντρια του οργανισμού Εφαρμογές και Υπηρεσίες της Microsoft, μας ενημέρωσε για το πώς διαχειρίζεται τη διεθνή ομάδα της από το σπίτι της στην παραλία και εξακολουθεί να καταφέρνει να έχει χρόνο να την φέρει σε δύσκολη θέση παιδιά.
Το διάβασες σωστά. Ο Lucky Gal ζει στην παραλία. Σχεδόν εγκατέλειψε τη δουλειά της στη Silicon Valley πριν από 14 χρόνια, ώστε να μπορεί να κάνει ακριβώς αυτό. Αλλά το αφεντικό της πρότεινε την τηλεργασία αντ 'αυτού.
Ως κάποιος που εργάστηκε μόνο από το σπίτι με πλήρη απασχόληση για περίπου τρία χρόνια, πέθαινα να μάθω πώς κάποιος όπως ο Hill έκανε αυτό το έργο για 14 χρόνια.
Προκλήσεις εργασίας από το σπίτι
Οι προκλήσεις που θα αντιμετωπίσει κάποιος που εργάζεται από το σπίτι εξαρτώνται από το στάδιο της ζωής του, την ηλικία των παιδιών του και πολλά άλλα. Ο Χιλ διαχειρίζεται μια ομάδα ανθρώπων που βρίσκονται σε όλο τον κόσμο, συμπεριλαμβανομένου του Λονδίνου, και πρέπει ακόμα να είναι σύζυγος, μαμά, ακόμη και να είναι η Άντζι. Λέει: «Πρέπει να είσαι πρόθυμος να εξελίξεις την κατάσταση της εργασίας σου στο σπίτι με αλλαγές στην προσωπική σου ζωή».
Αλλά προειδοποιεί επίσης ότι η μεγαλύτερη πρόκληση είναι η νοοτροπία. «Υπάρχουν πάρα πολλοί περισπασμοί στο σπίτι-πλυντήριο, προσωπική λίστα υποχρεώσεων, παιδιά/νταντά που πηγαινοέρχονται, άλλοι άνθρωποι θέλουν το χρόνο σας κ.λπ. Πρέπει να αντιμετωπίζετε σοβαρά την εργασία από το σπίτι και να δημιουργείτε όρια και κανόνες για τον εαυτό σας και την οικογένειά σας. Αυτά τα όρια είναι σημαντικά για τους ανθρώπους που ασχολούνται μαζί σας από απόσταση, την οικογένειά σας και την προσωπική σας υγεία ».
Όπως πολλοί τηλεπικοινωνιακοί, το μεγαλύτερο της ζήτημα ήταν να κάνει τον εαυτό της να φύγει από τη δουλειά. Έχει συμβουλές και για αυτό. «Πρέπει να δημιουργήσω λόγους για να σταματήσω να δουλεύω», μας είπε. Λέει για εκείνη, είναι δύσκολο να κάνει τον εαυτό της να ασκείται επειδή οι φιλοδοξίες της είναι ισχυρότερες από την επιθυμία της να παραμείνει σε φόρμα, οπότε πηγαίνει σε προκαθορισμένα μαθήματα άσκησης για να διατηρεί τον εαυτό της ειλικρινή. «Είμαι βέβαιος ότι ο σύζυγός μου επιθυμεί ότι ένας από τους λόγους ήταν να μαγειρέψει δείπνο - αυτός δεν έχει περάσει ακόμα από το μυαλό μου!» αστειεύτηκε.
Εργασία στο σπίτι με παιδιά
Ο Hill λέει ότι υπάρχουν προκλήσεις που λειτουργούν στο σπίτι όταν έχετε παιδιά, αλλά δεν είναι ανυπέρβλητες. «Έχω περάσει τις μέρες που τα παιδιά μου ουρλιάζουν έξω από την πόρτα»Μαμά, βγες έξω.«Δόξα τω Θεώ για το κουμπί σίγασης!» είπε ότι εργάζεται από το σπίτι με μικρότερα παιδιά. «Εκείνες οι πρώτες μέρες ήταν εξαντλητικές γιατί τα παιδιά μου δεν μπορούσαν να καταλάβουν γιατί κλείστηκα πίσω από μια πόρτα. Τα παιδιά μου είναι τώρα 11 και 14 ετών και καταλαβαίνουν ότι η δουλειά μπορεί να συμβεί οποιαδήποτε ώρα της ημέρας ».
Αλλά ο Χιλ δεν έχει πραγματικά νόημα να το πει στους ανθρώπους, εκτός εάν υπάρχει ανάγκη. Το γραφείο της έχει μια πόρτα και είναι αρκετά ήσυχο, αλλά επειδή είναι το δωμάτιο των επισκεπτών, υπάρχουν στιγμές που πρέπει να μεταφέρει ολόκληρη τη λειτουργία στην τραπεζαρία, σε ποιο σημείο ο θόρυβος των παιδιών που πηγαινοέρχονται μπορεί να την ωθήσει να ενημερώσει τον κόσμο ότι δεν βρίσκεται στο κανονικό της γραφείο και μπορεί να υπάρχει παρασκήνιο θόρυβος.
Αλλά ακόμη και με τα μεγαλύτερα παιδιά, μπορεί ακόμα να υπάρξουν διακοπές. «Είχα κατά καιρούς στο Skype όταν τα παιδιά μου δεν συνειδητοποιούν ότι είμαι σε βίντεο και περπατούν τριγύρω στο παρασκήνιο ή όταν νόμιζα ότι ήμουν βουβός και φώναζα στα παιδιά μου να ησυχάσουν », είπε παραδέχεται. Πώς το χειρίζεται; «Απλώς παρουσιάζω τα παιδιά μου στους ανθρώπους από την άλλη άκρη και τους ντρέπω εντελώς. Το αγαπημένο μου είναι όταν ανοίγω την κάμερα χωρίς να το γνωρίζουν τα παιδιά μου. Συνήθως ουρλιάζουν και τρέχουν έξω από το δωμάτιο ».
Σπάζοντας τη σιωπή
Όπως πολλοί από εμάς γνωρίζουμε, ένα από τα μεγαλύτερα πράγματα που σας λείπει να μην εργάζεστε στο γραφείο είναι αυτές οι πιο κουλ συνομιλίες με νερό. Όχι μόνο επειδή είναι διασκεδαστικά, αλλά επειδή είναι ένας εύκολος, γρήγορος τρόπος για να αγγίξετε τη βάση με άλλα μέλη της ομάδας ανεπίσημα. Αλλά η Hill το κάνει να λειτουργεί για πάνω από μια δεκαετία και έχει μερικές συμβουλές για αυτό.
- Χρησιμοποιήστε βίντεο. "Ζω σε Skype και εμφανίζει βίντεο τις περισσότερες φορές. Υπάρχουν κάποιες μέρες που αφήνω στην ομάδα μου την αμηχανία να δω τα τρελά μου μαλλιά. Συνήθως ξεκινάω κάθε κλήση, όμως, με ένα γεια στο βίντεο για να διατηρήσω την οπτική σύνδεση ».
- Λάβετε μέρος στις συνομιλίες. «Χρησιμοποιώ ομαδικές συνομιλίες Skype, GroupMe και πλατφόρμες όπως Γκρινιάζω καθόλη την μέρα. Η διατήρηση συνδεδεμένων στις συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο σας βοηθά να είστε ενήμεροι για όσα συμβαίνουν στα γραφεία. Διατηρεί επίσης τις ιδέες και την εισαγωγή σας μπροστά και στο κέντρο. Ο στόχος είναι οι άνθρωποι να αισθάνονται σαν να είστε παρόντες στη συνομιλία - ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε ».
- Δημιουργήστε μια ομάδα υποστήριξης. «Έχω υποστηρικτές σε όλες τις τοποθεσίες μας που με βοηθούν να διατηρώ τη σχέση μου με τον παλμό του γραφείου. Κάνω πολλές ερωτήσεις, ρωτάω πώς περνούν οι άνθρωποι και πινγκάρουν τους ανθρώπους όλη την εβδομάδα, ενημερώνοντάς τους αυτά που ξέρω. Για παράδειγμα, αν ακούσω σε μια συνάντηση ότι ένας από τους υπαλλήλους μου έκανε μια υπέροχη παρουσίαση, θα του κάνω IM και θα πω: «Εξαιρετική δουλειά Η παρουσίασή σας σήμερα. »Είναι σημαντικό για τους υπαλλήλους σας να γνωρίζουν ότι γνωρίζετε τα επιτεύγματά τους ανεξάρτητα από την τοποθεσία σας."
- Νοικιάστε προσεκτικά. Εάν είστε διαχειριστής, φροντίστε να προσλάβετε άτομα που μπορούν να συνεργαστούν καλά με έναν απομακρυσμένο διαχειριστή. «Είμαι σε θέση να είμαι επιτυχημένος στην περίπτωσή μου επειδή έχω χτίσει μια ομάδα που μπορεί να αποδώσει σε υψηλά επίπεδα χωρίς να έχει καθημερινό χρόνο μαζί μου. Ο βοηθός μου είναι καταπληκτικός και ξέρει πώς να με διαχειρίζεται από απόσταση (και αγόρι με καταφέρνει!), Και οι άμεσες αναφορές μου συνεργάζονται μαζί μου για να δημιουργήσω τη σωστή κουλτούρα για να διατηρήσω ένα υγιές εργασιακό περιβάλλον ».
- Κρατήστε το διασκεδαστικό. «Πασπαλίζω προσωπικά με τη δουλειά. Δεν με πειράζει να μοιραστώ μια αστεία ιστορία, φωτογραφία ή βίντεο. Είναι πολύ σημαντικό να κρατάμε τα πράγματα αληθινά. Θα φέρνω ανθρώπους σε περιοδείες στο σπίτι μου, στο γραφείο και στο βασανισμό [Skype]ούτω] με θέα στην παραλία όταν κάνει παγωνιά στο Λονδίνο. Όταν οι άνθρωποι της ομάδας μου εργάζονται από το σπίτι, μου αρέσει επίσης να πηγαίνω περιοδείες στα σπίτια τους. Ο βοηθός μου έχει καταπληκτικούς παπαγάλους, οπότε ήταν πολύ ωραίο να τους συναντώ μέσω Skype. »
- Μην κρύβεσαι. «Δίνω στην ομάδα μου κάθε δυνατό τρόπο για να με προσεγγίσει. Είναι σημαντικό να είναι προσβάσιμος.
- Μείνετε πραγματικά αφοσιωμένοι. «Πρέπει να θυμάμαι ότι το βάρος μου είναι να παραμείνω δεσμευμένος στις συναντήσεις. Είναι εύκολο να είσαι παθητικός συμμετέχων όταν εργάζεσαι από το σπίτι. Αυτός είναι ο αργός θάνατος ενός εικονικού υπαλλήλου! Βεβαιωθείτε ότι το δωμάτιο γνωρίζει ότι είστε στη συνάντηση χωρίς να σας αποσπά την προσοχή. Διακόψτε τη σωστή στιγμή, χρησιμοποιήστε τα παράθυρα συνομιλίας για να πείτε στους ανθρώπους στο δωμάτιο ότι έχετε μια ερώτηση, συνομιλήστε με άλλους συμμετέχοντες που είναι επίσης εικονικοί για τα θέματα στην αίθουσα. "
- Θυμήσου το αφεντικό σου! «Το πιο σημαντικό, πρέπει να βεβαιωθώ ότι το αφεντικό μου αισθάνεται συνδεδεμένο μαζί μου. Πρέπει να νιώσει ότι είμαι τόσο προσιτή σε αυτήν στο σπίτι όσο είμαι στο γραφείο. Είναι το αφεντικό μου που κάνει τη μεγαλύτερη θυσία με κάνει να δουλεύω από το σπίτι, οπότε πρέπει να της το διευκολύνω ».
Γνωρίστε την Angie Hill
Η Angie Hill έχει ξεχωρίσει στη Microsoft για προγράμματα αιχμής που συνδυάζουν παραδοσιακά και στρατηγικές και τεχνικές ψηφιακού μάρκετινγκ σε διασκεδαστικές, αξέχαστες καμπάνιες που δημιουργούν θόρυβο, αγάπη καταναλωτή και έσοδα.
Περισσότερα για την εργασία στο σπίτι
Δείτε πώς είναι πραγματικά να είσαι μαμά στο σπίτι (ΒΙΝΤΕΟ)
Καλοκαιρινός οδηγός επιβίωσης για εργαζόμενους γονείς
Ένας οδηγός μαμάς από το σπίτι για το βασικό branding
