Κάποια στιγμή, όλοι αναβάλλουμε - αλλά μερικοί από εμάς το κάνουμε περισσότερο από άλλους. Αφήνουμε τα πράγματα μέχρι την τελευταία στιγμή, βρίσκουμε δικαιολογίες για να μην τελειώσουμε τα πράγματα και έχουμε μέρες όπου κάνουμε τα πάντα, αλλά αυτό που βρίσκεται αυτή τη στιγμή στη λίστα υποχρεώσεών μας. Αν αυτό σας φαίνεται, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε. Συγκεντρώσαμε μια λίστα απλών στρατηγικών που αποσκοπούν να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε περισσότερα χωρίς άγχος και να βρείτε έναν τρόπο να σταματήσετε αναβλητικότητα μια και καλή.
Φτιάξτε λίστες για συγκεκριμένες εργασίες-και χρησιμοποιήστε τις
Είναι ένα πράγμα να φτιάξετε μια λίστα, αλλά αν δεν πρόκειται να τη χρησιμοποιήσετε, δεν θα σας κάνει καλό. Οι λίστες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνετε οργανωμένοι, σε καλό δρόμο και να διασφαλίσετε ότι όλα όσα πρέπει να κάνετε θα γίνουν στην ώρα τους. Αλλά μην κάνετε μόνο μια μακρά λίστα που περιέχει τα πάντα, από το «βάλτε τα ρούχα μακριά» έως την «ολοκλήρωση της αναφοράς προϋπολογισμού»-φτιάξτε λίστες για συγκεκριμένες εργασίες για να οργανωθείτε ακόμα περισσότερο. Έχετε μια λίστα για πράγματα που πρέπει να κάνετε στο σπίτι, όπως δουλειές, ψώνια παντοπωλείων ή οποιαδήποτε άλλη συντήρηση στο χώρο σας, μία λίστα για εργασίες που περιέχουν όλες τις εργασίες που σχετίζονται με τη δουλειά σας και μια λίστα για οικογενειακά και κοινωνικά καθήκοντα, όπως το να κάνετε σχέδια με κάποιον που δεν έχετε δει εδώ και καιρό ή να κάνετε παρέα για γενέθλια ή άλλα ειδικά ευκαιρία. Παρόλο που τρεις λίστες φαίνονται πιο τρομακτικές από μία, η ύπαρξη ενός για κάθε τομέα της ζωής σας θα σας κάνει να αισθάνεστε πολύ περισσότερο υπό έλεγχο τι πρέπει να κάνετε.
| Διασχίζοντας τα πράγματα από τη λίστα των υποχρεώσεών σας αισθάνεστε καλά. Χρησιμοποιήστε αυτό το συναίσθημα της ολοκλήρωσης ως κίνητρο για να συνεχίσετε να κάνετε πράγματα. |
Προτεραιότητα
Μόλις μάθετε τι πρέπει να κάνετε σε μια ημέρα ή μια εβδομάδα, δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας ανάλογα με τη σημασία, ώστε να γνωρίζετε από πού να ξεκινήσετε και σε τι να επικεντρωθείτε. Εάν δεν δώσετε προτεραιότητα στις υποχρεώσεις σας, θα μπορούσατε εύκολα να καταλήξετε να μην δώσετε στον εαυτό σας αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε κάτι είναι σημαντικό, ενώ ξοδεύουμε πάρα πολύ χρόνο σε κάτι που δεν έχει τόσο μεγάλη σημασία ή που έχει μεγαλύτερο προβάδισμα χρόνος.
Ιδού πώς: Περάστε τις εργασίες σας και επιλέξτε αυτές που ξέρετε σίγουρα ότι πρέπει να ολοκληρωθούν εκείνη την ημέρα. Επισημάνετε τα ή γράψτε τα σε έναν λευκό πίνακα ή στο ημερολόγιό σας ως υπενθύμιση των υποχρεώσεών σας για την ημέρα. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα ξεχάσετε τι είναι σημαντικό και μπορείτε πραγματικά να επικεντρωθείτε στους κύριους στόχους σας. Τοποθετήστε τα υπόλοιπα καθήκοντά σας σε δύο άλλες κατηγορίες: "πρέπει να κάνετε" και "θα ήθελα να κάνω" για να αναλύσετε περαιτέρω τα καθήκοντά σας.
Δημιουργήστε εγκαίρως για περισπασμούς
Όλοι μας αποσπούν την προσοχή - από Facebook, Twitter, email και βίντεο YouTube. Δεν σας προτείνουμε να σταματήσετε όλα αυτά τα κρύα γαλοπούλα, αλλά χτίστε σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για ψηφιακούς περισπασμούς. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα παρασυρθείτε και δεν θα χάσετε πολλές ώρες παρακολουθώντας αστεία βίντεο κλιπ στο διαδίκτυο ή αντάλλαγμα μηνυμάτων Facebook με φίλους για το πού θα συναντηθείτε αργότερα για δείπνο. Μπορείτε να επιλέξετε 15 λεπτά το πρωί και 15 λεπτά κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος ή να αποφασίσετε για ένα μεγαλύτερο κομμάτι χρόνου. Σως χρειαστεί να πειραματιστείτε για να μάθετε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Ας το παραδεχτούμε-θα ελέγξετε το email σας και θα αναζητήσετε διαδικτυακά πράγματα που δεν σχετίζονται με την εργασία ούτως ή άλλως, οπότε θα μπορούσατε επίσης να επιτρέψετε στον εαυτό σας να το κάνει-αλλά με πολύ πιο ελεγχόμενο τρόπο.
Δοκιμάστε χρονομετρημένες εργασίες
Μερικοί άνθρωποι ανταποκρίνονται καλά όταν έχουν καθορισμένο χρόνο για να κάνουν κάτι. Μαζί με την ιεράρχηση των καθηκόντων σας, αναθέστε χρόνους και σε καθένα από αυτά. Αυτό μπορεί να σας ωθήσει να κάνετε περισσότερα επειδή γνωρίζετε ότι υπάρχει ένα ρολόι που χτυπάει ενώ εργάζεστε. Σίγουρα, είναι ένα αυθαίρετο ρολόι, αλλά το να έχεις ένα χρονικό όριο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κινηθείς γρηγορότερα και πιο αποτελεσματικά από ό, τι συνήθως. Είναι εντάξει αν δεν ολοκληρώσετε ή δεν χρειαστεί να αυξήσετε τον χρόνο που έχετε αναθέσει σε κάτι - το το σημείο είναι να χρησιμοποιήσετε τα δευτερόλεπτα που χτυπούν μακριά ως προσωπική πρόκληση για να χτυπήσετε το ρολόι ή να κάνετε καλό χρόνο. Μετατρέψτε το σε παιχνίδι - η μέρα θα περάσει πολύ γρηγορότερα και θα εκπλαγείτε από το πόσα καταφέρνετε όταν είστε κάτω από το όπλο.
Επιβραβεύστε τον εαυτό σας
Επιβραβεύστε τον εαυτό σας για μια καλή δουλειά (και μια πλήρη λίστα υποχρεώσεων) ως κίνητρο για να κάνετε περισσότερα μέσα σε μια μέρα από ό, τι θα κάνατε συνήθως. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μίνι ανταμοιβές για κάθε αντικείμενο που περνάτε-για παράδειγμα, αν κάνετε το μόνο πράγμα που φοβάστε περισσότερο, έχετε 15 επιπλέον λεπτά διαδικτυακού χρόνου για να διαβάσετε τον αγαπημένο σας ιστότοπο. Or αν περάσετε τα πρώτα τρία στοιχεία της λίστας σας γρηγορότερα από το χρόνο που διαθέσατε, μπορείτε να απολαύσετε τον εαυτό σας με ένα μεσημέρι latte. Δεν θέλετε να σπάσετε την τράπεζα με ανταμοιβές για κάθε εργασία που ολοκληρώνετε, αλλά αυτή η μέθοδος αναβολής της αναβλητικότητας μπορεί πραγματικά να σας δώσει ώθηση κατά τη διάρκεια ημερών που δεν φαίνεται να έχετε κίνητρο.
Περισσότερες συμβουλές διαχείρισης χρόνου
7 Απλές στρατηγικές εξοικονόμησης χρόνου
5 Προσωπικές εφαρμογές οργανισμού
Διαχείριση χρόνου: Κερδίστε τα οφέλη της ρουτίνας
