Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα βασικό εργαλείο στη ζωή μιας μητέρας που εργάζεται στο σπίτι, αλλά προωθείτε την καλύτερη επαγγελματική σας εικόνα με κάθε μήνυμα που στέλνετε; Σε αυτό το τεύχος του Εργαζόμενη μαμά 3.0, η συγγραφέας Stephanie Taylor Christensen προσφέρει πέντε συμβουλές για το πώς να βελτιώσετε τα email σας.
Αυξήστε την εικόνα του email σας
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα βασικό εργαλείο στη ζωή μιας μητέρας που εργάζεται στο σπίτι, αλλά προωθείτε την καλύτερη επαγγελματική σας εικόνα με κάθε μήνυμα που στέλνετε;
Σε αυτό το τεύχος του Working Mom 3.0, η συγγραφέας Stephanie Taylor Christensen προσφέρει πέντε συμβουλές για το πώς να βελτιώσετε τα email σας.
Ως εργαζόμενη μαμά που μένω στο σπίτι, ένα μεγάλο μέρος των επιχειρηματικών μου επικοινωνιών πραγματοποιείται μέσω ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Ενώ σίγουρα βοηθά στη διατήρηση ενός ευέλικτου προγράμματος εργασίας, σημαίνει επίσης ότι το μπαρ για η ρύθμιση και η διατήρηση μιας επαγγελματικής εικόνας μόνο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι υψηλότερη και πιο κρίσιμη από ό, τι είναι για το
καριέρα γυναίκα που χτίζει επιχείρηση πρόσωπο με πρόσωπο. Ακολουθούν πέντε τρόποι για να διασφαλίσετε ότι απεικονίζετε την εικόνα μιας σεβαστής επιχειρηματίας σε όλα τα email σας - ακόμα κι αν τα πληκτρολογείτε με ένα μωρό στην αγκαλιά σας!1
Στείλτε email στις ώρες αιχμής
Η εργάσιμη μέρα ξεκινάει φωτεινά και νωρίς για διαμονή στο σπίτι εργαζόμενες μαμάδες, και είναι στην πραγματικότητα ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα όταν πρόκειται να αυξήσουμε τις πιθανότητες να διαβαστεί το email σας. Σύμφωνα με Baydin, το plugin δημιουργών email Μπούμερανγκ, οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να διαβάζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν αρχίσουν να εργάζονται, γύρω στις 5 ή 6 το πρωί.
2
Να είστε στρατηγικοί με τα θέματα
Τα δεδομένα του Baydin υποδηλώνουν επίσης ότι υπάρχουν λίγες «καυτές» λέξεις που πρέπει να συμπεριληφθούν και «όχι» για να παραλείψετε τις γραμμές θέματος του email, για να μειώσετε τις πιθανότητες διαγραφής. (Τα δεδομένα δείχνουν επίσης ότι σχεδόν τα μισά εισερχόμενα ενός χρήστη απορρίπτονται και χρειάζονται μόλις τρία δευτερόλεπτα για να αποφασίσει ο χρήστης.) Εάν χρησιμοποιείτε επί του παρόντος λέξεις όπως: "πρόσκληση", "κοινωνική", "συμμετοχή", "επιβεβαίωση" ή "βοήθεια" στα θέματα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, είναι πιθανό να είναι διαγράφηκε. Αντ 'αυτού, σκεφτείτε όρους όπως "ευκαιρία", "σύνδεση" και "εφαρμογή".
3
Μην κάθεστε σε πιεστικές ειδήσεις
Η πολλαπλή εργασία μπορεί να έχει το αρνητικό της, ειδικά όταν ξεχνάτε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή παρασύρεστε σε άλλη κατεύθυνση από τα παιδιά σας λίγες ώρες μετά το διάβασμά του. Παρά το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε, επωφεληθείτε από τα εργαλεία που θα οργανώσουν τα εισερχόμενά σας, είτε πρόκειται για σημαία προτεραιότητας, αστέρι ή εφαρμογή. Τα δεδομένα του Baydin υποδεικνύουν ότι το 77 % των χρηστών email που παρακολουθούν μηνύματα αναμένουν απάντηση εντός δύο ημερών. Το γραφείο του σπιτιού σας μπορεί να είναι χαοτικό - αλλά δεν υπάρχει λόγος να το γνωρίζετε στους παραλήπτες του email σας!
4
Μην τσακώνετε
Οι συνομιλίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν γίνει τόσο συχνές (ο μέσος χρήστης λαμβάνει 147 μηνύματα την ημέρα), ότι είναι πολύ εύκολο να μπείτε σε ένα ανεπίσημο στυλ γραφής γεμάτο ημιτελείς σκέψεις, τυπογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη. Ενώ σίγουρα δεν χρειάζεται να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την τυπικότητα μιας επιστολής, θυμηθείτε ότι όλες οι επικοινωνίες σας συμβάλλουν στην επαγγελματική σας εικόνα, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιείτε πάντα τον ορθογραφικό έλεγχο και κρατήστε στο μυαλό σας τα απαραίτητα της δημοσιογραφικής γραφής όταν δημιουργείτε μηνύματα, τηρώντας ποιος, τι, πότε, πού, γιατί και πώς.
5
Επαγγελματίστε την υπογραφή του email σας
Η υπογραφή του email σας θα πρέπει να σας προωθήσει- αλλά κρατήστε το απλό. Κρατήστε το πολύ τέσσερις γραμμές, χρησιμοποιήστε απλό κείμενο αντί για HTML (το οποίο δεν μεταφράζεται εξίσου από όλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και αναφέρετε το πλήρες URL στον ιστότοπό σας αντί για υπερσυνδέσμους, κάτι που δεν συμβαίνει πάντα μεταδίδουν. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα λογότυπο, βελτιστοποιήστε την εικόνα ανεβάζοντας αρχεία στον διακομιστή σας, χρησιμοποιώντας ένα απόλυτο URL.
Εργαζόμενη μαμά 3.0
Η σύγχρονη γυναίκα επαναπροσδιορίζεται τι σημαίνει να έχεις μια επιτυχημένη καριέρα. Αντί να νιώθετε διχασμένοι μεταξύ της ανόδου της εταιρικής σκάλας και της ευτυχισμένης οικογενειακής ζωής, πολλά οι γυναίκες επιλέγουν να συγχωνεύσουν τα δύο και να περάσουν τη σταδιοδρομία από έναν παραδοσιακό ρόλο σε έναν πιο ευέλικτο ένας. Εργαζόμενη μαμά 3.0 επανεφεύρει τον ορισμό της «εργαζόμενης μαμάς», καθώς οι ώρες γραφείου γίνονται στο σπίτι και περιστρέφονται γύρω από τις ώρες του ύπνου.
Αυτή η στήλη ξεκινά με την καταγραφή των εμπειριών του Στέφανι Τέιλορ Κρίστενσεν, πρώην επαγγελματίας του μάρκετινγκ, έγινε μητέρα, συγγραφέας και καθηγήτρια γιόγκα, αυτοαπασχολούμενη, καθώς προσπαθεί να επαναπροσδιορίσει το «να τα έχει όλα» με τον δικό της χρόνο και όρους.
Περισσότερες συμβουλές για τις μαμάδες που εργάζονται
Εργαζόμενη μαμά 3.0: Εξαλείψτε τους περισπασμούς
Εργαζόμενη μαμά 3.0: Εργασίες με επίκεντρο τη μαμά
Working Mom 3.0: Χωρίστε και κατακτήστε
Οι ιστορίες που σας ενδιαφέρουν, παραδίδονται καθημερινά.
