Μεγάλα νέα για τους χρήστες του Gmail: Google έχει αναθεωρήσει πλήρως την εμφάνιση της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι άνθρωποι συγκρίνουν την ενημέρωση με το Microsoft Outlook-μια πολύ βελτιωμένη σύγκριση, δεδομένου ότι η προηγούμενη λειτουργικότητα ήταν λίγο παλιά.
Και η νέα εμφάνιση; Είναι αρκετά υπέροχο.
(Θέλω να πω, ο φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μου φαινόταν ποτέ τόσο όμορφος; Ποτέ!)
Αλλά η εμφάνιση δεν είναι το παν, όπως γνωρίζετε, και αυτό που είμαστε πραγματικά χαρούμενοι είναι όλες οι νέες λειτουργίες που ενσωματώνει ο επανασχεδιασμός. Ακολουθούν οι δυνατότητες που πιθανότατα θα βελτιώσουν την εμπειρία του email σας.
Τα καλύτερα χαρακτηριστικά
Αναβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα μικρό ρολόι και να αναβάλλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εμφανιστεί ξανά αργότερα όταν έχετε χρόνο να το αντιμετωπίσετε.
Περισσότερο: Η Amazon θα παραδώσει τώρα πακέτα στο αυτοκίνητό σας σε 37 πόλεις
Σκουντώ
Η Google θα προσπαθήσει να αναγνωρίσει έξυπνα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν μεγάλη σημασία και να σας στείλει ένα φιλικό «σπρώξιμο» εάν πιστεύει ότι έχετε ξεχάσει να απαντήσετε.
Άνοιγμα συνημμένων χωρίς άνοιγμα email
Αυτό είναι μόνο ένα μικροσκοπικό τσίμπημα εξοικονόμησης χρόνου, αλλά τώρα μπορείτε να ανοίξετε ένα συνημμένο χωρίς να χρειαστεί να ανοίξετε το νήμα email.
Περισσότερο: Το τηλέφωνό μου κατέστρεψε τη σχέση μου
Πίνακας εργαλείων για εργασίες, ημερολόγιο και διατήρηση
Εάν, όπως και εγώ, έχετε απογοητευτεί από την εναλλαγή μεταξύ των εργασιών και του ημερολογίου για να διευκολύνετε την εργασία σας, ο νέος σχεδιασμός τα ενσωματώνει (και Διατηρήστε!) Σε μια γραμμή εργαλείων στη δεξιά πλευρά του Gmail, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε εύκολα τι πρέπει να κάνετε για την ημέρα και πώς φαίνεται το ημερολόγιό σας σαν. Άλλη εκπληκτική ενημέρωση; Η Google κυκλοφόρησε επίσημα μια εφαρμογή Google Tasks για iPhone και Android. Έπαινος!
Εμπιστευτική λειτουργία και άλλες λειτουργίες εστιασμένες σε επιχειρήσεις
Η εμπιστευτική λειτουργία σάς επιτρέπει να ορίσετε ημερομηνία λήξης για ευαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε ή ανακαλείτε. Λειτουργεί έχοντας το email ζωντανά στα εισερχόμενά σας και στέλνοντας έναν σύνδεσμο στον παραλήπτη. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, ο οποίος θα απαιτήσει από το άτομο να επαληθεύσει την πρόσβαση στο email μέσω κωδικού πρόσβασης που αποστέλλεται μέσω μηνύματος κειμένου.
Περισσότερο: Τα προνόμια του Amazon Prime που δεν αξιοποιείτε
Ένα άλλο επαγγελματικό πρόσθετο είναι η ολοκληρωμένη διαχείριση δικαιωμάτων, η δυνατότητα αποκλεισμού της προώθησης, αντιγραφής, λήψης και/ή εκτύπωσης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό δεν θα προστατεύσει τους ανθρώπους που πραγματικά θέλουν να διαβιβάσουν τις πληροφορίες σας από το να το κάνουν, αλλά ελπίζουμε ότι θα αποτρέψει περισσότερους χρήστες από τυχαία διαρροή πληροφοριών.
Αυτές οι νέες λειτουργίες δεν είναι έτοιμες για άμεση χρήση. Η Google ελπίζει να τις έχει έτοιμες τις επόμενες εβδομάδες.
Βελτιωμένη ασφάλεια
Σύμφωνα με πληροφορίες η Google έχει ενισχύσει τα συστήματα προειδοποίησής τους για απάτες ηλεκτρονικού ψαρέματος - την πρακτική των ηλεκτρονικών μηνυμάτων με δόλο εμφανίζονται ως αξιόπιστες εταιρείες προκειμένου να λάβουν προσωπικά στοιχεία όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών και κωδικούς πρόσβασης.
Πώς να ενεργοποιήσετε το νέο Gmail
Είναι πολύ απλό: Κοιτάξτε το Gmail στην επιφάνεια εργασίας σας, μεταβείτε στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στο "Δοκιμάστε το νέο Gmail".
Λάβετε υπόψη ότι αυτό μπορεί να μην είναι διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες - προσφέρεται μόνο σε ορισμένα άτομα αυτήν τη στιγμή και μια μεγαλύτερη διάθεση θα έρθει αργότερα. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή, αναζητήστε μια ανακοίνωση για πλήρη διαθεσιμότητα στους χρήστες.
Εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί το Gmail, ζητήστε από έναν διαχειριστή να το ενεργοποιήσει μέσω του G Suite. Μπορείτε να βρείτε οδηγίες για αυτό επί Το χείλος.
Αν δοκιμάσετε το νέο look και δεν θέλετε να το διατηρήσετε, μπορείτε να το αλλάξετε με τον ίδιο τρόπο που το πήρατε στην αρχή.
Καλό email!
