Καθώς όλο και περισσότερες εταιρείες απαιτούν από τους εργαζόμενούς τους να περνούν χρόνο στο δρόμο, όλο και περισσότεροι εργαζόμενοι βρίσκουν έναν τρόπο να κάνουν τα επαγγελματικά ταξίδια λίγο πιο ευχάριστα. Φέρνουν τις οικογένειές τους μαζί.
Ο καλύτερος τύπος χειραποσκευής
Πρόσφατα έκανα ένα επαγγελματικό ταξίδι σε όλη τη χώρα. Εκτός από το να φέρω τις συνηθισμένες μου αποσκευές σε αυτήν την πτήση 3.000 μιλίων στην Καλιφόρνια — φορητός υπολογιστής, τσάντα κοστουμιού με κομψά ρούχα, πολλές επαγγελματικές κάρτες — είχα ένα άλλο ενδιαφέρον αντικείμενο χειραποσκευής μου; ο δίχρονος γιος μου.
Ο συνδυασμός επαγγελματικών και οικογενειακών ταξιδιών έχει πολλά οφέλη. Το κόστος είναι χαμηλότερο, καθώς η καρτέλα σας - τουλάχιστον το μεγαλύτερο μέρος - πληρώνεται από την εταιρεία σας. Μπορείτε να περάσετε λίγο επιπλέον χρόνο με τα αγαπημένα σας πρόσωπα. Και μπορείτε να ταξιδέψετε σε μερικά μέρη που διαφορετικά δεν θα μπορούσατε να επισκεφθείτε ποτέ. Τα τελευταία πέντε χρόνια, έχω επισημάνει τα επαγγελματικά ταξίδια του συζύγου μου στην Ιταλία, τη Γαλλία, το Σικάγο και άλλα. Σε αντάλλαγμα, με συνόδεψε στη Νέα Ορλεάνη, στο Μάουι (σε πολλές περιπτώσεις) και στο Σαν Φρανσίσκο. Από τη γέννησή του, ο γιος μου έγινε τακτικός επιβάτης, χάρη στις αντίστοιχες εταιρείες μας.
Αλλά το να κάνεις διπλό καθήκον δεν είναι μόνο διασκέδαση και παιχνίδια. Μπορεί να είναι δύσκολο να διατηρήσετε τον επαγγελματισμό σας όταν βρίσκεστε μέσα σε τυπικές οικογενειακές ταλαιπωρίες και δραστηριότητες, είτε αυτό είναι να κρατάτε τα παιδιά ήσυχα ενώ κάνετε επαγγελματικό τηλεφώνημα, βρίσκοντας δραστηριότητες για την οικογένειά σας ενώ βρίσκεστε σε συσκέψεις ή πηγαίνετε τους πάντες για ύπνο σε λογική ώρα, ώστε να μπορείτε να έχετε λαμπερά μάτια για τις 8 π.μ. παρουσίαση.
Μερικές συμβουλές
Ακολουθούν επτά συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου προτού μαζέψετε τη σύζυγο και τα παιδιά και κατευθυνθείτε για το επερχόμενο συνέδριο πωλήσεων.
1. Η επιχείρηση έρχεται πρώτη. Μπορεί να είναι δελεαστικό να παραλείψετε μια ή δύο συναντήσεις ή να βγείτε νωρίς από το γραφείο για να συναντηθείτε με την οικογένειά σας. Αλλά θυμηθείτε ποιος πληρώνει το λογαριασμό για την απόλαυσή σας - η εταιρεία σας. Αντί να περικόψετε τις ώρες εργασίας σας, φτάστε λίγες μέρες νωρίτερα ή μείνετε λίγες μέρες αργότερα για να απολαύσετε την τοποθεσία με τον σύζυγο και τα παιδιά σας.
Αν και μπορεί να είναι εντάξει με το αφεντικό σας να φεύγει μισή ώρα νωρίτερα περιστασιακά, μην το κάνετε συνήθεια και μην είστε ξεκάθαροι σχετικά με αυτό. Ενώ ταξιδεύετε για δουλειά, ο χρόνος σας ανήκει στην εταιρεία σας.
2. Δώστε στον εαυτό σας άφθονο χώρο και χρόνο. Τίποτα χειρότερο από το να αναζητήσετε το αντίγραφό σας για τις ετήσιες προβλέψεις πωλήσεων και να διαπιστώσετε ότι το τρίχρονο παιδί σας το έχει μετατρέψει σε χάρτινες κούκλες.
Αν μπορείτε, ανακαλύψτε τη διαφορά μεταξύ του κανονικού δωματίου σας και μιας εταιρικής σουίτας, ώστε να έχετε άφθονο χώρο για να προστατεύσετε τον εξοπλισμό της επιχείρησής σας από μικρά χεράκια. Ομοίως, μην προσπαθήσετε να μαζέψετε πολλά σε μια μέρα. Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να προσπαθήσετε να συναντήσετε την οικογένειά σας για κάθε γεύμα, αλλά αντ' αυτού να έχετε πρωινό και δείπνο μαζί τους και μεσημεριανό γεύμα μόνοι σας. Θα γλιτώσετε τη λογική σας αποφεύγοντας να κάνετε υπερβολικές κρατήσεις. Εξάλλου, πολλές δουλειές γίνονται μεταξύ 12 και 1!
3. Να είστε ειλικρινείς για τα έξοδα. Κάθε εταιρεία χειρίζεται τα έξοδα ταξιδιού με τον δικό της τρόπο. Ορισμένοι σας ζητούν να υποβάλετε αποδείξεις από τη διαμονή, τα γεύματα και άλλα έξοδα. Ορισμένοι σας παρέχουν ένα ημερήσιο ποσό που μπορείτε να ξοδέψετε με όποιον τρόπο θέλετε.
Όποια και αν είναι η ιδιαίτερη κατάστασή σας, να είστε εκ των προτέρων σχετικά με τα έξοδά σας. Μην προσπαθήσετε να πείσετε τον εαυτό σας - ή τον λογιστή σας - ότι το πρωινό της υπηρεσίας δωματίου των 65 $ ήταν πραγματικά όλα για εσάς. Μείνετε στα ίσια και συνειδητοποιήστε ότι μόνο με την πληρωμή των εξόδων σας, εξοικονομείτε ήδη ένα πακέτο. Δεν αξίζει τα επιπλέον χρήματα για να διακινδυνεύσετε την ακεραιότητά σας ή τη δουλειά σας παραποιώντας τους αριθμούς σας.
4. Θέστε τις προσδοκίες εκ των προτέρων. Μιλήστε με τη σύζυγο και τα παιδιά σας πριν φύγετε και εξηγήστε τι μπορούν να περιμένουν. Θα πρέπει να παρευρεθείτε σε κοκτέιλ πάρτι αργά το βράδυ χωρίς αυτά; Θα χρειαστεί να συμμετάσχετε στα άλλα στελέχη στο γήπεδο του γκολφ νωρίς το πρωί του Σαββάτου; Όποιες κι αν είναι οι απαιτήσεις της επιχείρησής σας, τοποθετήστε τις από νωρίς, ώστε όλοι οι άλλοι να μπορούν να κάνουν άλλα σχέδια.
5. Να είστε ευέλικτοι και ζητήστε από την οικογένειά σας να κάνει το ίδιο. Μερικές φορές οι συναντήσεις καθυστερούν. Μερικές φορές τα ταξίδια ακυρώνονται. Μερικές φορές τα παιδιά αρρωσταίνουν. Βεβαιωθείτε ότι όλοι γνωρίζουν εκ των προτέρων ότι τα πράγματα θα μπορούσαν να αλλάξουν.
6. Κάντε ρυθμίσεις για τη φροντίδα των παιδιών πριν φύγετε. Εάν αποφασίσετε να πάρετε ένα ή περισσότερα από τα παιδιά σας μαζί σας χωρίς τη σύζυγό σας ή εάν ο σύζυγός σας δεν είναι διαθέσιμος για καθήκοντα φύλαξης παιδιών, κάντε όλες τις ρυθμίσεις για τη φροντίδα των παιδιών ΠΡΙΝ επιβιβαστείτε στο αεροπλάνο. Πολλά ξενοδοχεία διαθέτουν είτε εσωτερικές υπηρεσίες φύλαξης παιδιών είτε μπορούν να σας παραπέμψουν σε μια τοπική υπηρεσία με την οποία έχουν συνεργαστεί στο παρελθόν.
Το ίδιο και οι συγγενείς της περιοχής. Εάν επισκέπτεστε τη γενέτειρα της γιαγιάς και του παππού - όπως κάνουμε συχνά στην Καλιφόρνια - επικοινωνήστε μαζί τους από νωρίς για να δείτε αν μπορούν να παρακολουθήσουν τα munchkins. Μην περιμένετε να τα παρατήσουν όλα επί του παρόντος για να παίξουν τη Mary Poppins. Και προσφερθείτε να τους αποζημιώσετε με κάποιο τρόπο για τη βοήθειά τους. Ακόμη και ένα δείπνο έξω μπορεί να τους κάνει να νιώσουν ότι τους εκτιμούν.
7. Κάντε πρώτα μια δοκιμαστική λειτουργία. Πριν μεταφέρετε όλους στην Κωνσταντινούπολη για ένα μήνα, δοκιμάστε πρώτα ένα τοπικό, βραχυπρόθεσμο ταξίδι. Μπορείτε να ξεπεράσετε τυχόν δυσκολίες και να αντιμετωπίσετε προβλήματα για την επόμενη φορά.
