Σε προηγούμενη στήλη, μιλήσαμε για φορολογικά μητρώα. Τώρα ας ρίξουμε μια ματιά σε άλλα αρχεία που είναι σημαντικά.
Καθώς οι περισσότεροι από εμάς μισούμε να διαχειριζόμαστε δίσκους, αυτοί οι δίσκοι συχνά καταλήγουν σε σωρούς γύρω από το σπίτι. Μην ξεχνάτε ότι ο σκοπός του να γνωρίζετε ποια αρχεία να κρατήσετε και πού να τα βρείτε είναι να εξοικονομήσετε χρήματα.
Δοκιμάστε αυτόν τον απλό τρόπο δημιουργίας ενός συστήματος αρχειοθέτησης για σημαντικά αρχεία. Χρησιμοποιήστε ένα σημειωματάριο, ένα μεγάλο κουτί, ένα αρχείο ακορντεόν, φακέλους Manila ή οτιδήποτε θα κρατήσει αρχεία όπου μπορείτε να τα βρείτε. Αρχειοθετήστε τα χαρτιά αλφαβητικά σε γενικές κατηγορίες και, μέσα σε αυτές τις γενικές κατηγορίες, δημιουργήστε πιο συγκεκριμένα αρχεία.
Λογαριασμοί. Κρατήστε τους λογαριασμούς μαζί καθώς έρχονται κατά τη διάρκεια του μήνα.
Ελεγχος λογαριασμών). Ξεκινήστε με την κατάσταση ελέγχου του προηγούμενου μήνα, όταν τετραγωνίσετε το υπόλοιπο του λογαριασμού σας για αυτόν τον μήνα. Όταν το αντίγραφο κίνησης ταιριάζει με το ποσό στο μητρώο επιταγών σας, πετάξτε τα παλιά αντίγραφα.
Εγγραφές πίστωσης/δανείου. Αρχείο ανά τύπο ιδιοκτησίας. π.χ. "Πίστωση/Δάνειο: Αυτοκίνητο" ή "Πίστωση/Δάνειο: Έπιπλα". Εάν κάποιος σας χρωστάει χρήματα, υποβάλετε τα υπογεγραμμένα έγγραφα «Πίστωση/Δάνειο: Τζέιν Ντόου». Παρακολουθήστε πώς μπορείτε να ειδοποιήσετε τις εταιρείες πιστωτικών καρτών εάν μια κάρτα χαθεί ή κλαπεί σε ένα αρχείο με την ένδειξη "Πίστωση/Δάνειο: Πίστωση Καρτέλλες."
Σχεδιασμός περιουσίας. Χρησιμοποιήστε το "Σχεδιασμός περιουσίας: Επιστολές με τελευταίες οδηγίες, διαθήκες" και "Σχεδιασμός περιουσίας: Διαθήκη διαβίωσης, πληρεξούσιο, Οδηγίες Υγείας.» Ένα άλλο αρχείο κάτω από αυτήν τη γενική επικεφαλίδα μπορεί να περιλαμβάνει συμφωνίες καταπιστεύματος και άλλα παρόμοια εγγραφές.
Μητρώα Υγείας. Έχετε ένα αρχείο για κάθε μέλος της οικογένειας. "Αρχεία υγείας: (το όνομά σας)," Αρχεία υγείας: (όνομα συζύγου)" και "Αρχεία υγείας: (το όνομα κάθε παιδιού)."
Αρχεία Στέγασης. Αρχείο ανά διεύθυνση ακινήτου. π.χ., "Housing: 2516 Main Street." Διατηρήστε αρχεία πράξεων, υποθηκών, βελτιώσεων σπιτιού, συσκευών, εγγυήσεις, οικιακό απόθεμα, ασφάλιση τίτλου, καταλληλότητα για διοίκηση βετεράνων (VA) στεγαστικά δάνεια κ.λπ.
ΑΣΦΑΛΙΣΗ. Αρχείο ανά τύπο κάλυψης. για παράδειγμα, "Insurance: Auto." Διατηρήστε τις πιο πρόσφατες πολιτικές σας για ασφάλειες αυτοκινήτου, αναπηρίας, υγείας, ζωής και ιδιοκτητών σπιτιού και ενοικιαστών.
Επενδύσεις/Αποταμιεύσεις. «Επενδύσεις/Εξοικονόμηση: (ονομασία συγκεκριμένης επένδυσης).» Τα χωριστά αρχεία μπορεί να περιλαμβάνουν προσόδους, ομόλογα, μεσιτείες αρχεία λογαριασμών, αμοιβαία κεφάλαια, λογαριασμοί ταμιευτηρίου και τιμαλφή και συλλεκτικά αντικείμενα (αντίκες, έργα τέχνης, νομίσματα, γραμματόσημα, και τα λοιπά.). Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει επίσης όλους τους ατομικούς λογαριασμούς συνταξιοδότησης, Keogh's, φορολογικά καταφύγια στην εργασία και άλλα σχετικά αρχεία.
Προσωπικός. Αρχείο με το όνομα του ατόμου. π.χ. "Προσωπικό: Robert." Κρατήστε χαρτιά υιοθεσίας, πιστοποιητικά βάπτισης, πιστοποιητικά γέννησης, έγγραφα υπηκοότητας, συμφωνίες επιμέλειας, θάνατος πιστοποιητικά, διπλώματα και έγγραφα πιστοποίησης, αρχεία διαζυγίου, αρχεία απασχόλησης (παροχές εργαζομένων, άδειες, βεβαιώσεις, απαιτήσεις συνεχούς εκπαίδευσης, συνταξιοδότηση, αυξήσεις μισθών), πιστοποιητικά γάμου, βιογραφικά, στρατιωτική θητεία και πιστώσεις κοινωνικής ασφάλισης και οφέλη.
Προϊόντα. Χρησιμοποιήστε αυτό το αρχείο για απόδειξη αγοράς, εγγυήσεις και οδηγίες λειτουργίας και συντήρησης.
ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ. Κρατήστε όλες τις αποδείξεις μέχρι να τις αφαιρέσετε από τον προϋπολογισμό σας ή να τις ελέγξετε με τους λογαριασμούς της πιστωτικής σας κάρτας. Αν τα χρειάζεστε για απόδειξη, αρχειοθετήστε στο κατάλληλο μέρος. Διαφορετικά, πίσσα.
Οχήματα. Αρχείο στην ενότητα "Όχημα: (τύπος)." Διατηρήστε τίτλους, αρχεία συντήρησης, εγγραφή και ούτω καθεξής.
