Το πιο σημαντικό μέρος του α γραφείο στο σπίτι είναι να αναγνωρίσουμε αυτό ακριβώς το γεγονός, είναι ένα σπίτι και ένα γραφείο. Ο χώρος που επιλέγετε πρέπει να εξυπηρετεί διπλούς σκοπούς - τόσο ένα δωμάτιο που μπορεί να βλέπει η οικογένεια και οι επισκέπτες σε καθημερινή βάση όσο και τον πολύτιμο χώρο εργασίας σας. Μετακινήστε τα έπιπλα γραφείου για να σχηματίσετε ένα χώρο που επιτρέπει τη μεγαλύτερη ροή, φενγκ σούι και λειτουργικότητα για τις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, δοκιμάστε μερικές από αυτές τις απλές συμβουλές για να διατηρήσετε ένα καθαρό περιβάλλον και χρήσιμο χώρο.
Το μικρό πλαστικό δοχείο
Οι αποδείξεις συσσωρεύονται σε καθημερινή βάση και οι πιθανότητες είναι αυτές να προσγειωθούν πάνω από το γραφείο στο γραφείο του σπιτιού σας. Ορισμένα είναι για γεύματα, άλλα για είδη γραφείου και άλλα για πράγματα που δεν έχουν καμία σχέση με τη δουλειά - την απόδειξη περιποίησης του σκύλου ή το βενζίνη για το οικογενειακό αυτοκίνητο. Χρησιμοποιήστε ένα μικρό πλαστικό κουτί ή δοχείο και κολλήστε όλες τις αποδείξεις σας σε αυτό το ένα μέρος. Κάθε μήνα προσπαθήστε να
Clear Desk
Ανεξάρτητα από το ποιος χρησιμοποιεί το γραφείο του σπιτιού, κατά κάποιο τρόπο γίνεται ερημιά για κάθε ανεπιθύμητο αντικείμενο στο σπίτι, το γραφείο σας είναι η κορυφή του χώρου υγειονομικής ταφής. Η εργασία σε ένα ακατάστατο και ανοργάνωτο χώρο μειώνει το επίπεδο παραγωγικότητας και μπορεί να είναι κάτι περισσότερο από μια απλή προσοχή, αλλά ένα εμπόδιο. Εκτός από τις βασικές ανάγκες ενός υπολογιστή, εκτυπωτή, τηλεφώνου, δοχείου στυλό και μια χούφτα άλλων αντικειμένων, προσπαθήστε να διατηρήσετε την περιοχή χωρίς ακαταστασία. Αγοράστε μερικά κάτω από το γραφείο ή βρείτε επιπλέον χώρο στην πλησιέστερη ντουλάπα ή ράφι για να στεγάσετε τα αρχεία που χρησιμοποιείτε μόνο μία φορά το μήνα ή ένα βιβλίο στο οποίο αναφέρεστε όχι περισσότερο από μία φορά το τέταρτο.
Στοιβαζόμενα αρχεία
Πόσες φορές εκτυπώνετε ένα e-mail και το τοποθετείτε στο γραφείο σας απλά για να το αρχειοθετήσετε σε άλλη χρονική στιγμή; Αντί να αφήσετε τον τύμβο χαρτιού να συσσωρευτεί, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε συστοιχίες δίσκων αρχείων. Ένα ράφι μπορεί να αφιερωθεί στην αλληλογραφία, ένα άλλο σε έντυπα e-mail και ένα σε φαξ και τιμολόγια. Αφιερώστε μία ώρα κάθε εβδομάδα ή δύο για να περάσετε από τα αρχεία και να τοποθετήσετε έγγραφα σε ασφαλείς τοποθεσίες.
Ανθεκτικοί φάκελοι
Σως χρειαστεί να αλλάξετε το όνομα του αρχείου. Αντί να απαλλαγείτε από ένα φάκελο μόλις αλλάξει ο σκοπός του, απλώς αλλάξτε την ετικέτα. Υπάρχει πληθώρα πλαστικών, ανθεκτικών φακέλων. Απλώς αγοράστε μερικές ετικέτες που μπορούν να αφαιρεθούν ή να εφαρμοστούν πάνω από την προηγούμενη ετικέτα για να σας κρατήσουν οργανωμένους και να μειώσουν τα απόβλητα. Επιπλέον, αυτά τα αρχεία μπορούν να μεταφερθούν από και προς ραντεβού χωρίς φόβο μήπως χυθούν καφέ ή καταστραφούν σελίδες, το πλαστικό τα διατηρεί ασφαλή.
Μην ιδρώνετε τα μικρά πράγματα, αποθηκεύστε!
Κρατήστε εφεδρικά εφόδια για κάθε ενδεχόμενο. Αγοράστε ένα επιπλέον κουτί συρραπτικών όταν βγαίνετε στο κατάστημα, πάρτε λίγο επιπλέον μόλυβδο για τα μολύβια σας που ξαναγεμίζουν, πιάστε ένα ή δύο επιπλέον highlighter αν είναι σε προσφορά. Εάν πρέπει να πηγαίνετε στο κατάστημα κάθε φορά που εξαντλείτε κάτι, η μέρα σας θα γίνει σημαντικά λιγότερο παραγωγική και μπορείτε να αρχίσετε να πανικοβάλλεστε με την πρώτη ένδειξη ότι ένα δοχείο μελανιού στεγνώνει. Πολλά είδη μπορούν να αγοραστούν χύμα και είναι πιο προσιτά όταν αγοράζονται σε ποσότητες.
Χρήσιμες συμβουλές
- Έχετε μια τρέχουσα λίστα με τα είδη που χρειάζεστε για το γραφείο του σπιτιού σας, οπότε την επόμενη φορά που θα πάτε στο κατάστημα, μπορείτε απλώς να ξεφορτωθείτε τη λίστα και όχι να αγοράσετε ή να αγοράσετε υπερβολικά.
- Κρατήστε έναν κάδο ανακύκλωσης, κάδο απορριμμάτων και τεμαχιστή χαρτιού κάτω από το γραφείο σας. Αυτό θα βοηθήσει στην απόκρυψη του χάους και στη διάσωση του περιβάλλοντος. Ο τεμαχισμός των εγγράφων είναι ζωτικής σημασίας και τα περισσότερα απόβλητα γραφείου μπορούν να ανακυκλωθούν.
- Φροντίστε να διατηρείτε τα καλώδια και τα πολύπριζα καθαρά και χωρίς άλλα αντικείμενα. Χρησιμοποιήστε συνδέσμους για να διατηρήσετε την ασφάλεια και να αποφύγετε τυχόν κινδύνους πυρκαγιάς.
περισσότερες συμβουλές οργάνωσης
- 7 Οργάνωση γραφείου στο σπίτι συμβουλές
- Συμβουλές για την οργάνωση των 5 πιο βρώμικων χώρων του σπιτιού σας
- 5 συμβουλές οργάνωσης για κάθε δωμάτιο στο σπίτι σας
