Νιώθετε ποτέ ότι η ζωή σας ξεφεύγει από τον έλεγχο; Έχετε τόσα πολλά να κάνετε κάθε μέρα και μόνο τόσο πολύ χρόνο. Μερικές μέρες, απλά θέλετε να σέρνετε πίσω κάτω από τα σκεπάσματα, επειδή αισθάνεστε τόσο φοβισμένοι από όλα αυτά που σας περιμένουν να κάνετε. Λοιπόν, έχω καλά νέα και κακά νέα για εσάς.
Τα άσχημα νέα: Πάντα θα υπάρχουν περισσότερα από όσα θα έχετε χρόνο για να κάνετε.
Τα καλά νέα: Δεν μπορείς να διαχειριστείς τον χρόνο, αλλά εσύ μπορώ διαχειριστείτε τον εαυτό σας.
Επανέλαβε μετά από εμένα: "Θα ποτέ κάνε τα πάντα! »
Ούτε πρέπει να το θέλετε! Μερικά πράγματα απλά δεν αξίζει να τα κάνεις. Μόλις το αποδεχτείς αυτό, είναι εξαιρετικά απελευθερωτικό.
Αυτό δεν αφορά τον έλεγχο του χρόνου, ώστε να μπορείτε να τρέχετε τρελά και να τα κάνετε όλα. Η ιεράρχηση των σημαντικών πραγμάτων σας δίνει ηρεμία, έτσι ώστε τα πράγματα που παραμένουν αδιάφορα να μην έχουν τεράστιο αντίκτυπο στη ζωή σας. Αυτό αφορά εσάς, τις συνήθειές σας και τη στάση σας.
3 εξοικονόμηση λογικής διαχείριση χρόνου συμβουλές
1. Χρησιμοποιήστε μια λίστα υποχρεώσεων
Είναι εκπληκτικό το πόσοι άνθρωποι δεν το κάνουν. Καθώς εμφανίζονται νέα πράγματα, προσθέστε τα στη λίστα σας.
Δύο ισχυρές τροποποιήσεις για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δικές σας λίστα υποχρεώσεων:
- Επικεντρωθείτε στο σημαντικό και όχι στο επείγον. Μην κάνετε απλώς μια μεγάλη λίστα με όλα όσα πρέπει να κάνετε. Αντ 'αυτού, σχεδιάστε ένα Πλέγμα Αϊζενχάουερ με τέσσερα τεταρτημόρια και δύο άξονες: «σημαντικό» και «επείγον». Το σημαντικό και επείγοντα πράγματα πρέπει να γίνουν πρώτα. Το μυστικό είναι να κάνουμε τα πράγματα στο «σημαντικό και όχι επείγον» τεταρτημόριο. Συνήθως, οι άνθρωποι ξοδεύουν πολύ χρόνο στις «επείγουσες αλλά όχι σημαντικές» εργασίες. Νιώθουν μια αίσθηση αποτυχίας και απογοήτευσης, επειδή δεν προχωρούν. Οχι εσύ!
- Αριθμήστε πάντα τα τρία πρώτα στοιχεία στα οποία πρέπει να εστιάσετε, για να αποφύγετε την απομάκρυνση.
2. Γνωρίστε τις προτεραιότητές σας
Κάνε ένα Ανάλυση 80/20 για τα πράγματα που σε απασχολούν τόσο πολύ. Ο κανόνας 80/20 αναφέρει ότι το 80 τοις εκατό των αποτελεσμάτων σας προέρχονται από μόλις το 20 τοις εκατό των εργασιών που κάνετε. Ποιες εργασίες κάνουν πραγματικά τη διαφορά; Ποιες είναι απλώς σπατάλες χρόνου; Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε τι αξίζει να συμπεριληφθεί στο «σημαντικό» τετράγωνο της λίστας υποχρεώσεών σας.
3. Δημιουργήστε την ιδανική σας εβδομάδα
Αν παλεύετε συνεχώς για να φτάσετε στο γυμναστήριο, να δείτε τους φίλους σας ή να συνεχίσετε την επιχείρησή σας, πιθανότατα οφείλεται στο ότι πετάτε από το ένα πράγμα στο άλλο. Είναι εντάξει - μην είστε πολύ σκληροί με τον εαυτό σας. Όλοι μας τείνουμε να πανικοβληθούμε όταν μας πιέζει.
Για να μην συμβεί αυτό, δημιουργήστε ένα ημερολόγιό σας ιδανική εβδομάδα. Αυτή είναι η ιδανική μέση εβδομάδα σας, οπότε μην δημιουργείτε απλώς μια εβδομάδα όπου θα περνάτε όλη την εβδομάδα καθισμένοι σε μια παραλία και πίνοντας κοκτέιλ!
- Πάρτε ένα μεγάλο pinboard. Σχεδιάστε το ημερολόγιο μιας εβδομάδας και τμηματοποιήστε κάθε μέρα σε ομάδες τριών ωρών. Προσθέστε χρόνο για διαλείμματα. Το Time out θα κάνει το χρόνο πιο παραγωγικό.
- Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα κωδικοποίησης χρωμάτων για να υποδείξετε τι θα κάνετε σε κάθε μπλοκ τριών ωρών. Χρησιμοποιήστε ένα χρώμα για άσκηση και χρόνο χαλάρωσης, άλλο για οικογενειακό κ.λπ. Όπου χρειάζεται, χωρίστε τον χρόνο εργασίας σας σε κατηγορίες, όπως επιχειρηματικό σχεδιασμό και ραντεβού με πελάτες.
- Βεβαιωθείτε ότι η εβδομάδα σας φαίνεται ισορροπημένη και επιτρέπει αρκετό χρόνο για όλα τα σημαντικά πράγματα.
Τώρα μπορείτε να χαλαρώσετε, γνωρίζοντας εκεί είναι αρκετές ώρες μέσα στην εβδομάδα. Όταν τα πράγματα εμφανιστούν, αλλάξτε τα κομμάτια χαρτιού στον πίνακα σας για να διασφαλίσετε ότι τα άλλα σημαντικά σημεία της ζωής σας εξακολουθούν να τραβούν την προσοχή.
Αφιερώστε λίγο χρόνο κοιτάζοντας τον πίνακα σας στην αρχή κάθε εβδομάδας. Θα νιώσετε σαν ο κύριος του χρόνου - ο χρόνος σας!
Τώρα έχετε τρεις απλές (αλλά εξαιρετικά ισχυρές) συμβουλές διαχείρισης χρόνου εξοικονόμησης λογικής. Εξασκηθείτε στη χρήση τους και δεν θα κοιτάξετε ποτέ πίσω.
