Λεπτοποιήστε τα εισερχόμενά σας
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα από τα μεγαλύτερα εργαλεία αποδοτικότητας που εφευρέθηκαν ποτέ-και ένα από τα μεγαλύτερα σπατάλη χρόνου κάθε μέρα. Εγγραφούμε σε ενημερωτικά δελτία, εγγραφούμε για ειδοποίηση ειδικών προσφορών και εγγραφούμε σε μερικά ιστολόγια. Αφήστε αυτό να περάσει ανεξέλεγκτο και τα εισερχόμενά σας είναι τόσο φραγμένα που χάνετε χρόνο βρίσκοντας τα πραγματικά σημαντικά μηνύματα. Διαγράφοντας την εγγραφή σας σε ενημερωτικά δελτία και ειδοποιήσεις, απομακρύνετε αυτόματα τα μηνύματα που πιθανότατα δεν θα διαβάσετε ούτως ή άλλως. Εάν ακολουθείτε ιστολόγια, σκεφτείτε να τα ακολουθήσετε σε έναν αναγνώστη. Όταν έχετε χρόνο να διαβάσετε, θα έχετε μια νέα προμήθεια υλικού όλα σε ένα βολικό μέρος.
Τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να αποθηκεύονται σε ένα φάκελο, μακριά από τα εισερχόμενά σας. Αυτό καθιστά ευκολότερο να βρείτε γρήγορα τα μηνύματα που χρειάζονται προσοχή και να απαντήσετε αποτελεσματικά σε αυτά.
Ενιαία εργασία
Περιμένετε, δεν πρέπει να κάνουμε όσες περισσότερες εργασίες μπορούμε ταυτόχρονα; Το multitasking έχει γίνει σήμα τιμής, αλλά είναι πραγματικά ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να αξιοποιήσετε το χρόνο σας; Ερευνητές στο Πανεπιστήμιο του Οχάιο διαπίστωσαν ότι η πολλαπλή εργασία δεν σας κάνει πραγματικά πιο αποτελεσματικούς. «Υπάρχει αυτός ο μύθος μεταξύ ορισμένων ανθρώπων ότι η πολλαπλή εργασία τους κάνει πιο παραγωγικούς», λέει ο ερευνητής της μελέτης Ζενγκ Γουάνγκ, επίκουρος καθηγητής επικοινωνίας στο κρατικό πανεπιστήμιο του Οχάιο. "Φαίνεται όμως ότι παρερμηνεύουν τα θετικά συναισθήματα που αποκτούν από την πολλαπλή εργασία."
Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το single-tasking για να εξοικονομήσετε χρόνο κάθε μέρα; Οι καθημερινές εργασίες που χρειάζονται χρόνο για να ολοκληρωθούν-σκεφτείτε πλυντήριο, τακτοποιώντας το σπίτι ή πληρώνοντας λογαριασμούς-μπορούν να γίνουν πιο αποτελεσματικά όταν εστιάζετε σε μία μόνο εργασία κάθε φορά. Πληρωμή λογαριασμών; Συγκεντρώστε ό, τι χρειάζεστε στο γραφείο σας και, στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το κινητό σας, τη ροή σας στο Facebook και την τηλεόραση και επικεντρωθείτε μόνο στους λογαριασμούς. Πτυσσόμενα ρούχα; Μόλις ολοκληρώσετε το δίπλωμα, βάλτε τα καθαρά ρούχα μακριά.
