Die Organisation eines Familientreffens ist eine großartige Möglichkeit, alle zusammenzubringen. Aber wie verhindern Sie, dass der Planungsprozess für die Familienzusammenführung zu einem Albtraum für die Familie wird? Bleiben Sie organisiert, planen Sie gemeinsam und befolgen Sie diese einfachen Richtlinien!
1. Wählen Sie ein Datum, auf das sich alle einigen können
Beginnen Sie den Planungsprozess mindestens ein paar Monate vor der eigentlichen Veranstaltung und bieten Sie verschiedene Termine an, um so viele Familienmitglieder wie möglich unterzubringen. Es kann zu Konflikten kommen
Versuchen Sie also, flexibel zu sein, aber betonen Sie, wie wichtig es ist, schnell ein Datum festzulegen, damit Sie einen Ort auswählen und bei Bedarf reservieren können.
2. Beziehen Sie ein paar Familienmitglieder mit ein
Bilden Sie einen Ausschuss und kommunizieren Sie wöchentlich mit allen Mitgliedern. Das Komitee kann bei der Entscheidung über das endgültige Datum und den endgültigen Ort helfen, Familienmitgliedern bei Reiseplänen helfen und bei der Planung des Essens helfen und
Aktivitäten während der Feierlichkeiten. Sie können auch mitentscheiden, wie lange das Wiedersehen dauert, sei es ein Tag, ein Wochenende oder länger. Nehmen Sie auch Kinder und Jugendliche in Ihr Komitee auf, damit die Kinder
haben einige Aktivitäten, die nur auf ihre Interessen ausgerichtet sind.
3. Wählen Sie den Standort
Wenn Ihre Familie über das ganze Land verstreut ist, versuchen Sie, einen zentralen Standort in der Nähe eines großen Flughafens zu finden, damit Familienmitglieder schnell und einfach ein- und aussteigen können. Um die Kosten niedrig zu halten, sollten Sie die Veranstaltung zu einem
Haus eines Familienmitglieds oder sehen Sie, ob es einen örtlichen Gemeinschaftsraum oder eine andere kostengünstige Alternative für eine wirklich große Versammlung gibt. Viele lokale Parks haben auch Gruppenbereiche, die Sie reservieren können. Andere Optionen
B. einen Tagungsraum in einem Hotel oder einen Tagungsraum in einem Kongresszentrum, die gut funktionieren, wenn Sie eine wirklich große Familie unterbringen möchten.
4. Essen nicht vergessen
Egal, ob Sie Ihr Wiedersehen bewirten lassen, es zu einem Potluck machen oder ein Picknick machen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Auswahl an Speisen für die ganze Familie haben, von Kindern bis hin zu wählerischen Essern und Vegetariern. Wenn es wirklich
große Party, Catering mit einer großen Auswahl an Speisen kann die beste Wahl sein. Achtung: Wenn Sie sich für einen Tagungsraum in einem Hotel oder Kongresszentrum entscheiden, müssen Sie möglicherweise deren Essensservice in Anspruch nehmen
Anbieter.
5. Planen Sie die Aktivitäten
Entscheiden Sie, welche Arten von Aktivitäten Ihre Familie genießen möchte, von Wanderungen in lokalen Parks bis hin zum Mitbringen von Bildern und Erinnerungsstücken für ein Sammelalbum, das Sie während Ihres Wiedersehens erstellen. Nicht vergessen
Aktivitäten für die Kinder; Spiele, Bastelprojekte und Sport sind ideal, aber Sie können auch eine Talentshow für die Familie organisieren!
6. Organisieren Sie mündliche Geschichten der Familie
Lassen Sie einige der jüngeren Mitglieder der Familie einige der älteren Mitglieder nach Familienerinnerungen befragen. Nehmen Sie sie unbedingt mit einem Tonbandgerät oder einer Videokamera auf, damit sie von weitergegeben werden können
Von Generation zu Generation.
7. Ziehen Sie die Mittelbeschaffung für Familien in Betracht
Wenn die Kosten steigen, sollten Sie das ganze Jahr über einige Spendenaktionen durchführen, um die Kosten für Besprechungsräume, Catering und andere Ausgaben zu decken. Vielleicht haben Sie einen Flohmarkt, verkaufen Artikel bei einem
Flohmarkt, bitten um Familienspenden oder veranstalten zum Beispiel Kuchenverkäufe.
Denken Sie daran: Familientreffen sollten die Familie feiern, neue Familienerinnerungen schaffen und Familien näher zusammenbringen. Was auch immer Sie tun, sorgen Sie dafür, dass Sie viel Spaß bei Ihrem Familientreffen haben. Gut
Planung kann dies ermöglichen.
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