Ist es nicht Zeit für einen effizienten und einladenden Arbeitsbereich? Trete Heimbüro Unordnung bis zum Bordstein!
Es ist Frühling und die ideale Zeit, um Ihr Home Office aufzuräumen und aufzufrischen. Nehmen Sie sich einen Tag Zeit, um Ihren Arbeitsplatz zu organisieren und das Homeoffice an den Bordstein zu werfen! Ein organisierter Raum hilft Ihnen, mehr zu erreichen, ohne lästiges Durchsuchen von Papierstapeln und Suchen nach Büromaterial. Ihr Platz wird für die Arbeit förderlicher und Sie werden feststellen, dass sich Ihre Konzentration verbessert. Helfen Sie sich selbst, indem Sie das Homeoffice zu einem effizienten Arbeitsplatz machen – machen Sie Frühjahrsputz!
Löschen Sie es aus
Niemand möchte einen Schreibtisch voller To-Dos und unfertiger Arbeit betrachten, ganz zu schweigen von Dingen, die nicht einmal in den Raum gehören! Holen Sie sich etwas Stauraum und organisatorische Hilfe und bringen Sie alles an seinen Platz. Beginnen Sie damit, den Schreibtisch auszuräumen und gründlich zu reinigen. Haben Sie eine gute Beleuchtung? Es ist das erste, was Sie hinzufügen müssen, damit Sie bequem arbeiten können. Schauen Sie sich auch Ihren Schreibtischstuhl an. Lange Stunden am Schreibtisch mit einem unbequemen Stuhl können körperlich anstrengend sein. Ersetzen Sie die kritischen Elemente, die Ihre Arbeit schwerer machen als nötig.
Datei
Legen Sie erledigte Arbeiten ab und organisieren Sie den Desktop mit Elementen, die Sie ständig verwenden werden: Computermonitor oder Laptop, Hefter, Notizblock, Stifte und so weiter. Ein gestufter Papierständer hält fertige, laufende und zu erledigende Projektpapiere getrennt und griffbereit.
Ein Problem melden? Ein schonend benutzter Aktenschrank ist oft in Secondhand-Läden zu finden, oder entscheiden Sie sich für tragbaren Komfort mit Kunststoff-Aktenboxen mit Deckel. Sie fassen Dutzende von Hängemappen, sind stapelbar, in vielen Farben erhältlich (damit Sie nach Kunden oder Projekt farbkodieren können) und kosten in Bürobedarfsgeschäften oft weniger als 15 US-Dollar. Sobald Sie die Papierflut richtig abgelegt haben, haben Sie das größte Hindernis für ein aufgeräumtes Homeoffice gemeistert.
Verbringen Sie ein wenig
Nichts ist ärgerlicher, als mitten in der Arbeit aufhören zu müssen, wenn die Druckerpatrone leer ist oder das Kopierpapier auf ein Blatt zerfetzt ist! Führen Sie eine Vorratsliste für Ihr Büro und notieren Sie, wann Sie Nachschub benötigen. Ein Schrank, eine Truhe, ein Koffer oder sogar ein Schrank können Büromaterial außer Sichtweite verstauen, sodass Sie nie zu kurz kommen. Investieren Sie in das, was Sie voraussichtlich für die nächsten Monate benötigen, und bewahren Sie es auf. Die Zeit und das Geld, die jetzt aufgewendet werden, werden die Bequemlichkeit später wert sein.
Reinigen Sie die Schreibtischschubladen und wischen Sie sie mit einem feuchten Tuch ab. Bevor Sie sie neu laden, gruppieren Sie Elemente und entscheiden Sie, wohin sie gehen, damit Sie Büroklammern oder das Adressbuch leicht finden. Werfen Sie alle Stifte ohne Tinte weg und werfen Sie obskure Papierfetzen mit unentzifferbaren Kritzeleien weg. Von nun an sind Sie eine schlanke, sauber organisierte Büromaschine – mit einem smarteren System!
Hängen Sie eine einfache Pinnwand oder ein Whiteboard für Notizen, Terminerinnerungen und Fristen auf und haben Sie auch einen Kalender in der Nähe … einen mit Großdruck für Tage und Daten, den Sie ohne Blinzeln lesen können!
Vergessen Sie nicht, die Fenster zu putzen, den Boden zu saugen und den Raum gründlich zu reinigen. Fügen Sie auch ein bisschen „hübsch“ hinzu… ein Lieblingsfoto in einem eleganten Rahmen oder eine Topfpflanze für Farbe und Leben. Sie verbringen viel Zeit in Ihrem Heimbüro, also machen Sie es sauber und effizient, ohne auf visuelles Vergnügen zu verzichten.
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