Arbeit kann frustrierend sein. Können Sie nicht finden, wo Sie diese Must-Do-Gliederung für Ihren nächsten Bericht an Ihren Vorgesetzten abgelegt haben? Ist das Highlight deines Tages, deiner Mutter eine Scherz-E-Mail weiterzuleiten und einen Mini-Coffee-Crisp-Riegel vom letzten Halloween zu essen, den du hinten in deiner Schublade gefunden hast? Wenn ja, ist es höchste Zeit, sich neu zu gruppieren.
Tipps zur Organisation Ihres Arbeitsplatzes
All diese Unordnung in Ihrer Kabine kann verursachen betonen und untergraben Sie Ihre Produktivität. Die Organisation Ihres Schreibtisches – und Ihrer Arbeitsroutine – wird Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und mit Leichtigkeit zu arbeiten. Vielleicht brauchen Sie nicht einmal diesen zusätzlichen Kaffee, um Sie durch den Nachmittag zu bringen. Hier sind 10 Tipps zum Aufräumen und Organisieren von Schreibtischen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
1. Fangen Sie an, wie eine organisierte Person zu denken
„Der durchschnittliche Mensch in unserer Gesellschaft verliert durch Desorganisation eine Stunde pro Tag“, sagt Roman Fernando, Sozialkundelehrer und Tutor in Kalifornien. „Das sind mehr als zwei Wochen im Jahr. Das ist ein ganzer Urlaub.“
Wie Fernando in einer Seminararbeit über Organisation, suchen Arbeitgeber nach Qualitäten wie der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erfüllen, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten oder zu übertreffen. Ohne Organisation sind diese Qualitäten schwer oder gar nicht nachzuweisen. „Um ein organisierter Mensch zu werden, muss man anfangen, wie einer zu denken“, sagt er.
2. Planung lohnt sich
Die meisten Leute denken, dass Planung eine langweilige und zeitraubende Tätigkeit ist. Vielleicht so, aber die richtige Planung ergibt das Gesamtbild der zu erledigenden Aufgabe. Das spart auf Dauer Zeit. Tagesplaner sind die wichtigsten Tools, die Ihnen helfen, sich an Elemente in Ihrem Zeitplan zu erinnern und Ihnen eine Möglichkeit zur Nachverfolgung zu bieten, damit Sie auf Projekte oder Meetings zurückblicken und die Ergebnisse sehen können. Tagesplaner ermöglichen Ihnen den schnellen Zugriff auf Informationen und das Zusammenstellen von Elementen in kurzer Zeit.
3. Klein anfangen
Teilen Sie große Projekte in kleine, aufeinanderfolgende Schritte auf und planen Sie diese Schritte mit Ihrem Planer in Ihren Tag ein. Verbringen Sie nicht mehr als 30 Minuten damit, einen Bereich in Angriff zu nehmen. Denken Sie in Bezug auf einen Bereich nach dem anderen: Sie werden ein Regal, eine Akte oder eine Kiste erstellen.
4. Optimieren Sie Ihre Vorräte
Bewahren Sie nur Verbrauchsmaterialien, die Sie täglich benötigen, auf Ihrem Arbeitsbereich auf. Reduzieren Sie alles, so wie Sie Ihre Schränke zu Hause Frühjahrsputz machen würden, und verwenden Sie die drei Rs: reduzieren, verweisen und neu anordnen. Entsorgen Sie Überschüsse, Duplikate und veraltete Elemente. Weisen Sie Gegenstände, die nicht mehr in Ihrer Verantwortung liegen, an andere weiter und ordnen Sie alles, was übrig bleibt, neu an.
5. Bleib motiviert
Ändern Sie Ihren Bildschirmschoner in ein inspirierendes Statement, um motiviert zu bleiben und auf Kurs zu bleiben, wie zum Beispiel „Einfach machen“ (Das Markenmarketing von Nike ist schließlich brillant) oder „Fühle die Angst und mach weiter“ oder eine andere Aussage, die inspiriert Sie.
6. Effektiv kommunizieren
Sie fragen sich vielleicht, wie Kommunikation Ihren Schreibtisch aufräumen kann, aber eine präzise und klare Kommunikation kann Papiernachrichten, E-Mails und die am Telefon verbrachte Zeit reduzieren. Seien Sie klar, wenn Sie mit anderen kommunizieren, insbesondere wenn Sie eine Nachricht auf Voicemail oder E-Mail hinterlassen. Auf diese Weise ist es wahrscheinlicher, dass Sie eine vollständige Antwort erhalten, auch wenn der andere Teilnehmer Sie nicht direkt erreicht.
7. Plane deine Zeit
Um einen organisierteren, ausgewogeneren Arbeitsstil zu haben, brauchen Sie mehr Zeit. Wir können nicht kontrollieren, wie viele Stunden ein Tag hat, aber erfolgreiche Menschen verbringen ihre Zeit mit Bedacht. Finden Sie heraus, welche Aufgaben erledigt werden müssen, und legen Sie eine angemessene Zeit dafür fest.
8. Leg es nicht weg, leg es weg
Am Ende ist es immer einfacher, etwas wegzulegen, als es „vorerst“ abzulegen. Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner mit Ordnern festlegen unten haben, haben Sie den zweiten und dritten Schritt, sich tatsächlich daran zu erinnern, dass Sie es finden und dann tatsächlich platzieren müssen ein Weg.
9. Legen Sie es ab, stapeln Sie es nicht
Erstellen Sie ein Ablagesystem, das zu Ihnen passt. Sogar ein „to file“-Bin oder ein Ordner ist in Ordnung, solange Sie ihn regelmäßig pflegen. Öffnen und verarbeiten Sie außerdem alle E-Mails. Lassen Sie die Post nicht stapeln – sie kann wie jeder andere Papierkram außer Kontrolle geraten.
10. Beleben Sie Ihren Arbeitsalltag
Arbeit kann ein Schnarchen sein, aber es gibt Möglichkeiten, wie Sie Ihrem Alltag neues Leben einhauchen können. Die Änderung der Routine wird nicht nur Ihr Gehirn und Ihren Körper energetisieren, sondern sogar Ihre Einstellung neu anpassen.
So beleben Sie den Alltag:
- Aktiv werden. Es hilft, Stress zu bewältigen. Gründen Sie einen Wanderclub, treten Sie dem Baseballteam Ihres Unternehmens bei oder nutzen Sie den Firmenvertrag Ihres Unternehmens mit dem örtlichen Fitnessstudio.
- Maximieren Sie Ihre Spitzenzeiten. Wenn Sie am frühen Morgen in Bestform sind, verschwenden Sie Ihre Stoßzeiten nicht mit dem Lesen von E-Mails und Facebook-Statusupdates. Beginnen Sie stattdessen mit einer umfangreicheren Aufgabe, die eine vorbereitete Gehirnleistung erfordert.
- Gehen Sie in Ihrer Pause irgendwo hin. Verlasse das Büro für 15 Minuten, um spazieren zu gehen, frische Luft zu schnappen und den Kopf frei zu bekommen. Das Ausgehen und körperliche Bewegung verändert sowohl die Funktionsweise Ihres Körpers als auch Ihren mentalen Zustand.
- Überprüfen Sie Ihre Pläne und setzen Sie sich Ziele. Brechen Sie diese überwältigenden großen Ziele in überschaubare Meilensteine auf. Posten Sie sie in Ihrer Kabine, wo Sie sie sehen können; es wird Ihr Selbstvertrauen stärken und Ihnen ein Gefühl von Zweck und Richtung geben.
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