Die Durchführung einer erfolgreichen Community-Fundraising-Veranstaltung kann das Endergebnis einer Sache oder Organisation wirklich verbessern. Der potenzielle Beitrag (in Dollar und Aufwand) für die Sache kann enorm sein, aber diese Veranstaltungen sind zeitaufwändig und unorganisiert, wenn sie nicht geplant werden. Egal, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Veteran sind, hier sind sechs Dinge, die Sie bei der Organisation einer Community-Spendenaktion beachten sollten.
Legen Sie den Zweck und das Ziel fest.
Möchten Sie Geld für einen neuen Gemeinschaftsspielplatz, ein Nachmittagsprogramm oder Bäume sammeln, um Ihre Gemeinde zu begrünen? Alles im Veranstaltungsplan sollte auf diesen Zweck ausgerichtet sein und einen bestimmten Geldbetrag aufbringen. Der Betrag, den Sie wählen, sollte der Betrag sein, den Sie nach Abzug der Veranstaltungskosten erhoffen.
Wählen Sie Ihr Team.
Die Ausschussvorsitzenden sind dafür verantwortlich, viel Zeit und Energie zum Erfolg der Veranstaltung beizutragen und andere zu ermutigen, dasselbe zu tun. Wählen Sie Menschen aus, die sich für die Sache begeistern, den nötigen Zeitaufwand aufbringen und die Expertise in dem Bereich haben, in dem Sie sie brauchen.
Sprechen Sie Ihr Publikum an.
An wen richtet sich diese Veranstaltung? Ist dies eine allgemeine Spendenaktion, zu der alle eingeladen sind? Oder richtet sich diese Veranstaltung an eine bestimmte Gruppe in Ihrer Gemeinde wie Unternehmer, Eltern oder Lehrer? Entscheiden Sie sich für Ihre Einladungsliste, damit Sie die von Ihnen gewählten Marketingkanäle optimal nutzen und somit den Spenden- bzw. Beitragsaufwand maximieren können.
Fördern.
Das mag einfach klingen, aber stellen Sie sicher, dass jeder über Ihre Veranstaltung Bescheid weiß, einschließlich des Wer, Was, Wann, Wo und Wie. Verteilen Sie Flyer in örtlichen Gemeindezentren und Supermärkten, veröffentlichen Sie online in kostenlosen Gemeindeveranstaltungskalendern und sehen Sie, ob Ihre Lokalzeitung etwas Print-Präsenz spendet. Halten Sie eine Pressemitteilung oder eine Zusammenfassung Ihrer Veranstaltung bereit, um Ihre Botschaft konsistent zu halten.
 |
Charlene Li, Autorin von Groundswell und offene Führung, und ein echter Social-Media-Experte, empfiehlt, die Social-Media-Strategien Ihrer Veranstaltung in drei Teile zu unterteilen: vor, während und nach. Weitere Informationen finden Sie in Charlenes Gastblog auf eventbrite.com. |
Üben.
Jeder muss lange im Voraus wissen, was seine Verantwortlichkeiten sind und wo er während der Veranstaltung sein muss, und er sollte eine allgemeine Vorstellung vom Veranstaltungsablauf haben. Wenn Sie einen lustigen Lauf organisieren, lassen Sie alle die Strecke laufen. Haben Sie einen Community-Elektronik-Recycling-Tag? Stellen Sie sicher, dass Ihre Crew versteht, welche Gegenstände wo gelagert werden sollten.
Sag Danke."
Nehmen Sie sich am Ende Ihrer Veranstaltung die Zeit, ein einfaches „Danke“ zu sagen. Sie sollten nicht nur danken die Mitwirkenden, aber auch das Team, das Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg gemacht hat, einschließlich Freiwilliger, Mitarbeiter und Anbieter.
Gut geplante, erfolgreiche Community-Spendenaktionen machen Spaß, sind produktiv und befriedigend für die Organisatoren und alle Beteiligten.
Weitere Ideen für die Veranstaltungsplanung
Sprechen Sie das Wort: So planen Sie eine gut besuchte Veranstaltung
101 Fundraising-Ideen
6 Wege, um ein Gemeinschaftsgefühl aufzubauen
